Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 13.03.2024/Pykälä 18

45/00.03.01/2024

Stadsstyrelsen 22.01.2024 § 23

 Enligt 14 § i kommunallagen (410/2015) ska stadsfullmäktige besluta om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. Den interna kontrollen är en del av kommunens ledning och förvaltning. Med hjälp av förvaltningen bedöms verkställandet och verksamhetsprocesserna av uppsatta mål och risker som hotar dem. Till den interna kontrollen hör till exempel den interna granskningen vars uppgift är att säkerställa att den interna kontrollen fungerar. Vid beslutsfattande om grunderna styr fullmäktige stadsstyrelsen på ett förpliktande sätt då det sköter organiseringen av kommunens interna kontroll och riskhantering. 
 

 Stadsstyrelsen ska i verksamhetsberättelsen ange uppgifter om den interna kontrollen och riskhanteringen är ordnad och om de centrala slutsatserna (115.1 § i kommunallagen). På motsvarande sätt ska en revisor granska om kommunens interna kontroll och riskhantering har ordnats på behörigt sätt (123.1 § 4 punkten i kommunallagen).
 

 Utöver grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen ska fullmäktige ge behövliga förordningar som gäller ordnandet av den interna kontrollen och riskhanteringen om den befogenhet som närmast gäller ärendet samt om uppdelning av uppgifter. Förordningarna i fråga ingår i 10 kap. i stadens förvaltningsstadga.
 

 I grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen ska inkluderas förordningar om stadsstyrelsens skyldighet att handleda ordnandet och verkställandet av den interna kontrollen och riskhanteringen, om nämndernas och direktionernas skyldighet att övervaka verkställandet av den interna kontrollen och riskhanteringen och om de ledande tjänsteinnehavarnas skyldighet att inom sina ansvarområden verkställa den interna kontrollen och riskhanteringen. Det finns skäl att också förordningar om rapportering av risker och rapporteringsförfarandet tas med i de grunder som stadsfullmäktige bekräftat.
 

 Stadsstyrelsen godkände senast 14.2.2018 grunderna för stadens interna kontroll och riskhantering.
 

 Som kringmaterial finns uppdateringsutkastet för grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen (träder i kraft 1.3.2024).
 

 För stadsstyrelsens godkännande har det förberetts en uppdaterad anvisning om stadens interna kontroll och riskhantering. I anvisningen ges närmare bestämmelser om ärendet.

Mer information Ekonomidirektör Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Bilaga - Grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att föreslå stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen enligt bilagan.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande stadsfullmäktige

-------------------------------------

Stadsfullmäktige 13.03.2024 § 18

Mer information Ekonomidirektör Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Bilaga - Grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att godkänna grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen enligt bilagan.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------