Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 43

305/10.03.02.01/2022

Sivistyslautakunta 19.03.2024 § 43

 Lohjan Yhteislyseon lukion esitystekniikan hankinta on kilpailutettu Hansel Oy:n puitejärjestelyn ”Esitystekniikan laitteet ja palvelut 2023-2026 (2027)” sisäisenä kilpailutuksena. Aikaisempi, Hanselin vanhemman puitejärjestelyn mukainen kilpailutus jouduttiin keskeyttämään ennen päätöksentekoa koulun saneerauksen pääurakkaan kuuluvia AV-asennuksia tehneen aliurakoitsijan konkurssin vuoksi. Uuteen esitystekniikan kilpailutukseen on kesken jääneistä töistä yhdistetty juhlasalin ja musiikinopetustilan AV-tekniikan osuus.

Urakkamuotoisena toteutettavaan hankintaan kuuluvat av-laitteet asennuksineen sekä vastaanottoon liittyvät työt mukaan lukien Onsite-huoltopalvelu.Tarjouspyyntöön liittyvän laitteiden teknisen erittelyn ja työselityksen on laatinut Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy.

Määräaikaan 12.3.2024 mennessä saatiin kolme tarjousta (Advania Oy, Dustin Finland Oy ja Lyreco Finland Oy). Tarjousasiakirjat ovat olleet konsultin tarkastettavana. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Edullisimman tarjouksen antoi Advania Oy hintaan 393.099,68 € (alv 0 %).
Huoltohinnan osalta tarjouspyynnön liitteenä olleesta hintalomakkeesta puuttui kuukausihinnan kerroin. Koko 36 kk huoltojakso huomioiden tarjouksen kokonaishinta on 397.824,68 €.

Hankintaan kuuluu optiona kamerat ja mikrofonit viiteen (5) tilaan asennuksineen ja 36 kk Onsite-huoltoineen. Advania Oy:n hinta optiolle on 27.450,00 € (alv 0 %).

Aikaisemman tarjouskilpailun kariutumisen vuoksi hankinnan toteutusaikataulu on suhteellisen kireä. Täytäntöönpanon jouduttamiseksi esitetään, että lautakunta tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta jo kokouksessa.

Lisätiedot Rehtori Panu Ruoste, panu.ruoste(a)lohja ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi

Oheismateriaali Tarjouspyyntö
Tarjouspyynnön vertailutuotteet ja hintalomake
Työselitys
Saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset
Vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja
Vertaulutaulukko kaikilla tiedoilla (salassapidettävä)
Advania Oy:n tarjouksen hintalomake (salassapidettävä)

Esittelijä Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Lehmus Juha-Pekka

Päätösoikeusperuste Hallintosääntö 27.1 § 1 momentti  6 kohta

Päätösesitys Sivistyslautakunta päättää

1. hyväksyä Advania Oy:n tarjouksen Lohjan Yhteislyseon lukion esitystekniikan toimittamisesta tarjoushintaan 397.824,68 € (alv 0 %),

2. hyväksyä tarjoukseen liittyvän option, arvoltaan 27.450 € (alv 0 %), sekä

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Sivistyslautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote/email rehtori Panu Ruoste
ote/email tietohallintopäällikkö Mikael Puusa
ote/email hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut välittää päätöksen tarjoajille Tarjouspalvelun kautta

------------------------------------