Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 153

484/14.00.01/2022

Kaupunginhallitus 15.04.2024 § 153

 Kaupunginhallitus päättää hallintosäännön 26 § kohta omaisuuden hankinnan ja luovuttamisen osalta kohta 4 mukaisesti toimitilojen ja alueiden hankkimisesta, osoittamisesta ja luovuttamisesta kaupungin omaan tai ulkopuoliseen käyttöön.

Novago Yrityskehitys Oy on lakkautettu 31.12.2023, jolloin Novagon Lohjan yrittäjätalon 3. kerroksessa sijaitsevat toimistotilat ovat jääneet lähes tyhjilleen tilavuokrasopimuksen kuitenkin jatkuessa 31.12.2027 saakka. Novagon toimitiloja kaavailtiin alun perin 1.1.2025 aloittavan Lohja-Karkkila työllisyysalueen henkilöstön käyttöön.

Lohjan yrittäjätalon 2. kerroksessa toimii Uudenmaan TE-toimiston Lohjan toimipiste, jossa työskentelee tällä hetkellä noin 50 - 55 TE-toimiston / ELY-keskuksen työntekijää.

Lohja-Karkkila työllisyysalueen valmistelun edetessä on selvinnyt, että Lohja-Karkkilan työllisyysalueelle on siirtymässä Uudenmaan TE-toimistosta 38 henkilöä, joista 34 Lohjan toimipisteeseen. On lisäksi käyty keskustelua mahdollisista lisäresurssitarpeista sikäli kuin Uudenmaan TE-toimistosta siirtyvät työntekijät eivät kata kaikkia tarpeellisia Lohja-Karkkilan työllisyysalueen osaamistarpeita.

Tilakartoituksen mukaan Lohjan kaupungin vuokraamien tilojen tehokkaan käytön vuoksi on tarkoituksenmukaista ottaa käyttöön TE-toimiston tilat, joihin keskitetään Lohja-Karkkila työllisyysalueen henkilöstön lisäksi myös Lohjan kaupungin maahanmuuttajapalveluiden työntekijät (2), yrityspalveluiden työntekijät (2) sekä Navigaattori-hankkeen työntekijät (2). TE-toimiston tiloissa on valmiina muun muassa asiakaspalveluhuoneiden välissä turvaovet ja tiloissa on päällekarkausjärjestelmä. Novagon toimitiloissa tällaisia ratkaisuja ei ole, ja niiden toteuttaminen toisi omat kustannuksensa.

Novago Yrityskehitys Oy:n käytössä olleiden 3. kerroksen tilojen 442,5 m2  vuokraosuus (alv. 0%) on 12 302,42 euroa kuukaudessa (sisältäen pääomavuokran ja ylläpitovuokran). Pääomavuokra on 21,85 euroa / m2 / kk (alv. 0 %).

Lohjan kaupunki on kartoittanut Lohjan keskustan alueelta mahdollisia Lohja-Karkkilan työllisyysalueen käyttöön sopivia toimitiloja. Tarkoituksenmukaisin toimitila on Uudenmaan TE-toimiston käytössä tällä hetkellä oleva Lohjan yrittäjätalon 2. kerroksen toimitila. Lohjan kaupunki on käynyt neuvotteluja Lohjan yrittäjätalon omistavan S-Pankin kanssa kyseisestä toimitilasta ja siitä, että toimitilan vuokrataso olisi kohtuullinen Lohja-Karkkilan työllisyysalueen näkökulmasta. Neuvotteluissa onkin päästy Lohja-Karkkilan työllisyysalueen kannalta hyvään ratkaisuun.

Lohjan yrittäjätalon omistavan S-Pankin tarjouksen mukaan Uudenmaan TE-toimiston 2. kerroksen tilojen 727 m2 vuokraosuus (alv. 0 %) on 15 187,03 euroa kuukaudessa (sisältäen pääomavuokran ja ylläpitovuokran). Pääomavuokra on 15,00 euroa / m2 / kk (alv. 0 %).

Valmistellun sopimusluonnoksen (sopimuskausi 1.1.2025 - 31.12.2029) mukaan pääomavuokraa ei veloiteta 1.1. - 30.4.2025 väliseltä ajalta.

Vuoden 2025 osalta S-Pankin Lohja-Karkkila työllisyysalueen käyttöön tarjoamien 727 m2 kokoisten toimitilojen vuokran määrä olisi kokonaisuudessaan 182 244,36 euroa, kun verrannollisesti Novago Yrityskehitys Oy:n käytössä olleiden 442,5 m2 kokoisten toimitilojen vuokran määrä vuoden 2025 osalta olisi 147 629,04 euroa.

Vuoden 2027 loppuun asti yhteen laskettuna S-Pankin Lohja-Karkkila työllisyysalueen käyttöön tarjoamien 727 m2 kokoisten toimitilojen vuokran määrä olisi kokonaisuudessaan 503 113,08 euroa, kun verrannollisesti Novago Yrityskehitys Oy:n käytössä olleiden 442,5 m2 kokoisten toimitilojen vuokran määrä vuoden 2027 loppuun asti laskettuna olisi 442 887,12 euroa.

S-Pankki on tarjouksessaan lisäksi sitoutunut toteuttamaan Lohja-Karkkilan työllisyysalueelle tarjoamiinsa toimitiloihin veloituksetta maksimissaan 5 työhuonetta lisää Lohja-Karkkila työllisyysalueen tarpeiden mukaan.

Lohja-Karkkila työllisyysalueen Karkkilan toimipisteen työntekijät sijoittuvat Karkkilan kaupungintalon tiloihin. Työntekijöillä on käytössään henkilökohtaiset huoneet (4 kpl) à n. 500 euroa / kk, kustannus yhteensä n. 20 000 euroa, joka jyvitetään työllisyysalueen kustannuksiin.
 

Lisätiedot Kaupunkirakennejohtaja Pekka Puistosalo, pekka.puistosalo@lohja.fi, hallintopäällikkö Maria Pernu, maria.pernu@lohja.fi

Liite Liikehuoneiston vuokrasopimus Lohjan kaupunki (ei nettiin)

 Liite 1 Liikehuoneiston vuokrauksen ehdot yp-vuokra

 Liite 2 Toimistotilan pohjakuva 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä liitteen mukaisen S-Pankin sopimusehdotuksen (Liikehuoneiston vuokrasopimus Lohjan kaupunki) Lohja-Karkkilan työllisyysalueen Lohjan toimipisteen toimitiloista

2. valtuuttaa kaupunginrakennejohtaja Pekka Puistosalon allekirjoittamaan sopimuksen.

Käsittely

Vastaesitys 1 Keskustelun kuluessa kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Taina Lackman teki kaupunginhallituksen jäsen Pirjo-Leena Forsströmin ja kaupunginhallituksen varajäsen Juhani Järvisen kannattamana seuraavan vastaesityksen:

”Esitän, että vuokrasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana, ei ma. sopimuksena. Ensisijaisesti pyritään löytämään omat tilat, jopa hajautetut.”

Vastaesitys 2 Keskustelun kuluessa kaupunginhallituksen varajäsen Lotta Paakkunainen teki kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Hannele Maittila kannattamana seuraavan vastaesityksen:

”Uudelleenvalmisteluun. Vuokrakulut liian korkeat, vuokrasopimus viidelle vuodelle liian suuri riski. Lisäksi tulee olla selvillä kaikki kulut, mieluiten oikeat ja kiinteät.”

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kannatettu esitys asian palauttamisesta valmisteluun. Puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan asian palauttamista.

Äänestys 1 Puheenjohtaja totesi, että koska asiasta ei olla yksimielisiä, on siitä äänestettävä. Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen seuraavasti:
ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät JAA
ne, jotka kannattavat asian palauttamista valmisteluun äänestävät EI.

JAA: 7 ääntä (Aittakumpu Birgit, Sassi Jukka, Junnila Matti, Turunen Janne, Saukkola Heli, Patinen Jussi, Sundqvist Kaj)
EI: 6 ääntä (Maittila Hannele, Forsström Pirjo-Leena, Järvinen Juhani, Paakkunainen Lotta, Lackman Taina, Skaffari Laura)

Puheenjohtaja totesi, että näin ollen äänin 7-6 asian käsittelyä jatketaan.

Äänestys 2 Kaupunginhallituksen puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty kannatettu vastaesitys, josta ei olla yksimielisiä. Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen seuraavasti:
ne, jotka kannattavat pohjaesitystä kannalla äänestävät JAA
ne, jotka kannattavat vastaesitystä äänestävät EI.

JAA: 7 ääntä (Saukkola Heli, Sundqvist Kaj, Patinen Jussi, Turunen Janne, Aittakumpu Birgit, Sassi Jukka, Junnila Matti)
EI: 5 ääntä (Forsström Pirjo-Leena, Maittila Hannele, Järvinen Juhani, Paakkunainen Lotta, Lackman Taina)
TYHJÄ: 1 ääni (Skaffari Laura)

Puheenjohtaja totesi, että äänin 7-5 (1 tyhjä) pohjaesitys on tullut kaupunginhallituksen päätökseksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. hyväksyä liitteen mukaisen S-Pankin sopimusehdotuksen (Liikehuoneiston vuokrasopimus Lohjan kaupunki) Lohja-Karkkilan työllisyysalueen Lohjan toimipisteen toimitiloista

2. valtuuttaa kaupunginrakennejohtaja Pekka Puistosalon allekirjoittamaan sopimuksen.

Täytäntöönpano ote S-Pankki aija.kosonen@s-pankki.fi

 kaupunkirakennejohtaja Pekka Puistosalo

 tekninen johtaja Markus Moisio

 tilapäällikkö Matti Peltonen

Kaupunginhallitus päätti pitää tauon tämän asian käsittelyn jälkeen kello 18.21-18.35. Kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Taina Lackman poistui kokouksesta tauon aikana ja varajäsen Leena Saari liittyi kokoukseen klo 18.36.

------------------------------------