Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 13.06.2024/Pykälä 58

805/00.01.02/2022

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 13.06.2024 § 58

 Mäntynummen monitoimijatalon hankesuunnitelma on hyväksytty kaupungin toimielimissä alkuvuoden 2024 aikana. Hankesuunnitelman tavoitteena on toteuttaa laadukas monitoimijatalo, jonka tavoitteellinen elinkaari tulee olemaan 30 – 50 vuotta, ilman merkittäviä perusparannuksia.

Alla esitetty on optimaalinen KVR rakentamisen aikataulu:
Toteutusmuoto (markkinavuoropuhelu) Kevät 2023 (toteutunut)
Tilasuunnittelu Syksy 2023 (toteutunut)
Kilpailutusmateriaalin valmistelu Syksy-talvi 2023 (toteutunut)
Kilpailutus Kevät 2024
Suunnittelu + rakennuslupa kesä-syksy 2024
Väistötilojen muutostyöt Kesä-syksy 2024
Purku Syksy-talvi 2024
Rakentaminen Kevät 2025-kesä 2026

Monitoimijatalo voisi olla käyttövalmis alustavan aikataulun mukaan syyslukukaudelle 2026.

Sivistyslautakunta on 6.5.2024 kokouksessaan § 90 päättänyt Mäntynummen yhtenäiskoulun oppilaiden väistötiloja koskevasta suunnitelmasta. Päätöksen myötä yhtenäiskoulu siirtyy väistötiloihin lukukauden 2024-2025 alusta lähtien.

Alkuvuoden 2024 aikana on kartoitettu mahdollista väistötilaa Mäntynummen kirjastolle. Toiveena on ollut, että väistötila olisi keskeisellä sijainnilla, jotta alueen kirjastopalvelut olisivat saavutettavissa.

Väistötilaksi soveltuva tila on löytynyt Ventelän liikekeskuksesta. Liiketilassa on 421 m2, joista suurinta osaa voidaan hyödyntää kirjaston asiakastilana muutostöiden jälkeen. Väistötilaan ei saada mahdutettua Mäntynummen kirjaston nykyistä kokoelmaa ja kalusteita. Osa kokoelmasta varastoidaan väistön ajaksi. Tilapalvelut ovat vuokranneet tilan määräaikaisesti 1.6.2024 alkaen. Vuokratilassa on toiminut aiemmin ravintola, joten tilaan on tehtävä muutostöitä, jotta se toimii kirjastotilana. Tarvittavat muutostyöt on kartoitettu kirjastopalveluiden ja tilapalveluiden palaverissa 3.6.2024. Palaverissa sovittiin, että tilaan toteutetaan kirjastotoiminnan kannalta vain välttämättömät muutostyöt. Tilapalveluiden arvio muutostöiden kustannuksista on noin 50 000 €. Tilapalveluiden arvio muutostöiden aikataulun osalta on, että työt saadaan aloitettua kesäkuussa ja toteutettua kesän aikana.

Kirjastopalveluiden alustavan suunnitelman mukaan Mäntynummen kirjasto palvelee normaalien aukioloaikojen mukaisesti ainakin kesäkuun 2024 ajan. Kirjasto tulee olemaan suljettuna muuton takia heinäkuun alkupuolelta ja ainakin osan elokuusta. Kirjastopalveluissa on päätetty, että väistötilaan ei esitetä toteutettavaksi omatoimikirjastoratkaisua, koska sen kustannus olisi kohtuuttoman suuri muutaman vuoden väistötarpeen takia. Mäntynummen kirjaston omatoimikirjasto tulee olemaan poissa käytöstä 1.7.2024 alkaen siihen saakka, kunnes kirjasto muuttaa väistötilasta uusiin tiloihin. Tämän seurauksena kirjastopalvelut ja -tilat ovat väistön aikana  suppeammin asiakkaiden käytössä, koska kirjasto palvelee vain normaalien aukioloaikojen mukaisesti ja omatoimiaikaa ei ole. Mäntynummen alueen kirjastopalvelujen saatavuutta turvataan kirjastoauton avulla. Kirjastoautoa hyödynnetään syksystä 2024 alkaen siten, että Mäntynummelle tulee yksi pysäkkiaika jokaiselle viikolle. Pysäkkiajoiksi on suunniteltu seuraavia aikoja:

 pariton keskiviikko klo 18.30 - 19.15
parillinen torstai klo 18.30 - 19.15

 Lisäksi alueen asukkaita palvelee syksyllä kirjastoauton reitille uutena pysäkkinä tuleva iltapysäkki Perttilässä:

 Hakulintie 28, parillinen tiistai klo 16.00 - 17.00.

Lisätiedot Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösesitys Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää, että

1. Mäntynummen kirjasto muuttaa kesän 2024 aikana väistötilaan Ventelän liikekeskukseen,

2. väistötilaan ei toteuteta omatoimikirjastoratkaisua, sekä

3. Mäntynummen kirjaston omatoimikirjasto on poissa käytöstä 1.7.2024 alkaen siihen saakka, kunnes kirjasto muuttaa väistötilasta uusiin tiloihin.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

------------------------------------