Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 15.05.2024/Pykälä 50

255/00.01.02/2022

416/00.01.02/2018

Stadsfullmäktige 12.09.2018 § 112
 

 Ledamoten i samlingspartiets fullmäktigegrupp och SFP:s fullmäktigegrupp Ilkka Lähteenmäki lade fram följande motion:

”Värderade ordförande, ledamöter, tjänsteinnehavare, medierepresentanter och andra som är närvarande.

 Vår stadsdirektör höll ett ytterst allvarligt tal för fullmäktige måndagen denna vecka. Det väsentliga innehållet var Lojo stads ytterst allvarliga ekonomiska situation. Fullmäktige ska ombedöma åtminstone investeringarna och servicenätet. Man ska hitta besparingar av ett värde på miljoner euro.

I den här atmosfären önskar man inte att vara tvungen att läsa meddelande om händelserna vid Lojo depå under de senaste åren. Utifrån olika källor har det uppstått en uppfattning att enheten i fråga inte med hela sitt hjärta har tagit hand om Lojo stads ekonomiska hållbarhet. I ljuset av de tillgängliga dokumenten ser det ut som om aktiviteten hellre har räckt till att öka kostnader.

Ett exempel i statistiken som gäller depåinvesteringarna skildrar att det under 2009–2016 betalades ett tydligt överpris för asfaltlagningsmassan. I vissa fall var faktureringspriset över tvåfaldigt jämfört med anbudspriset.

 Här gör jag mig inte skyldig till att framställa eller bedöma de försluter som Lojo stad eventuellt drabbats av. De har möjligtvis varit till och med väldigt stora. 

Redan i detta skede väcktes först en fråga om varför man inte genast hade ingripit i detta ärende. Varför ingrep man inte omedelbart särskilt i att dessa upphandlingar inte alls hade konkurrensutsatts eller varför hade ingen alls beaktat att lagerbokföringen saknades så gott som helt och hållet? I dag är helhetssituationen lyckligtvis uppenbart bättre än förut. Man kan dock inte glömma de senaste årens historia. Orsakerna och verkningarna ska i mån av möjlighet redas ut så att motsvarande händelser i fortsättningen inte är möjliga i Lojo.
 

 I år har getts bland annat följande åtgärdsrekommendationer om Lojo depå:

 1. Registret över platser för upphandlingar ska ställas i ordning

 2. Utredning av tjänsteleverantörernas avtal och konkurrensutsättningar

 3. Beloppen i euro för upphandlingarna följs under året

 4. Hur uppföljning av tröskelvärden har fungerat/fungerar på stadsnivå

 5. Stadens verkliga behov bedöms vid nya upphandlingar

Dessa rekommendationer är också ett tecken på att dessa problem redan länge har varit verkliga. Varför har man inte tidigare ingripit i problemen? Ärendena ska ha varit kända av åtminstone vissa aktörer, som inte definieras här.
 

 Jag lägger fram följande motion:

 ”Stadsstyrelsen ska utreda varför man inte tidigare än 2017 ingripit i situationen med Lojo depå och dess verksamhetskultur. Stadsstyrelsen troligtvis ger sitt svar senast den sista dagen av detta år.

Beslut Fullmäktige beslutade att lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Bilaga 3/sfm 12.9.2018 - Motion om att utreda situationen med stadens depå

----------------------------------

Staddstyrelsen 01.10.2018 § 309
 

 Enligt stadsstyrelsen 8.1.2018 § 5 tas motioner i fortsättningen i behandling så fort som möjligt efter fullmäktiges sammanträde i stadensstyrelsens sammanträde. I sammanträdet definieras den ansvariga beredaren och verksamhetssektorn som svarar för den. På motsvarande sätt förs eventuell remissdebatt om ärendet.

 Mer information: relationsdirektör Hanna-Maria Grandell, hanna-maria.grandell(a)lohja.fi

Förslag 

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att anteckna den inkomna motionen för kännedom och återförvisa den för vidare beredning till koncernförvaltningen vid livskraftssektorn.

Beslut Godkändes.

-----------------------------------

Tekniska nämnden 06.03.2024 § 54

 Motionen återförvisades till tekniska sektorn för ny beredning i februari 2024.

Situationen med depån behandlades 2019 i revisionsnämnden, och de korrigerande åtgärderna har gjorts (bl. a. upphandlingsprocessen preciserades och lagerbokföringen utvecklades). Konkurrensutsättningen för asfaltlagningsmassorna utfördes i oktober 2017, varefter leveranserna har baserat sig på konkurrensutsättningar som gjorts av Lojo stads upphandlingsenhet.

Lagervärdet granskas årligen utifrån lagerförvaltarens inventarium, som antecknas för kännedom till de ansvariga personerna för bokföringen.

Depoområdets funktionalitet har annars sedan 2017 utvecklats i samarbete med lokalcentralen.

Mer information Stadsteknikchef Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Föredragande Tekniska direktören Moisio Markus

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar

1. att anteckna tekniska sektorns utredning för kännedom,

2. att konstatera ”ja” – de åtgärder som motionen förutsätter har redan vidtagits,

3. att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att motionen är slutbehandlat.

Beslut Tekniska nämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 02.04.2024 § 140

Mer information Stadsteknikchef Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Föredragande tf stadsdirektör Lehmus Juha-Pekka

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar 

1. att anteckna som kännedom tekniska sektorns utredning och beslut där dett konstateras att de åtgärder som motionen förutsätter redan har vidtagits,

2. att lägga fram följande beslutsförslag för fullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 15.05.2024 § 50

Mer information Stadsteknikchef Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------