Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 15.05.2024/Pykälä 47

139/10.03.02.00/2022

NSP 06.11.2019 § 144

 Stadsfullmäktige linjerade upp våren 2019 i samband med programmet för balansering av ekonomi att Virkbyområdets (exkl. Vieremäområdet) finskspråkiga småbarnspedagogik förenas till en fastighet. I praktiken gäller detta Virkby daghem och daghemmet Omppu.

Det har upptäckts inomhusluftsproblem i daghemsbyggnaden i Virkby (bl. a. asbest, nedre våningen är stängd). I daghemmet Omppu har man inte upptäckt inomhusluftsproblem men byggnaden är i dåligt skick och dess lokallösningar är omoderna (var tidigare en tandläkares lägenhet).

Det har inletts en lokalprojektprocess utifrån fullmäktiges beslut. Lokalprojektet inleds med en behovsutredningsfas som leds av en användarorganisation. Med i fasen är representanter också från stadens andra enheter. I behovsutredningen presenteras aktörerna i lokalprojektet och deras lokalbehov, alternativa verksamhetslösningar för att tillfredsställa lokalbehoven och ges ett förslag på en verksamhetslösning som väljs för en närmare projektplaneringsfas.

I lokalprojektet för Virkby daghem ska det avgöras en plats inom småbarnspedagogiken för 147 barn (7 grupper × 21 barn), ett behov för ett öppet daghem och eventuellt för rådgivningsbyråverksamhet. Som lokalbehov innebär detta sammanlagt 1 882 brm²/2 022 brm²:

I behovsutredningen har det bedömts tre alternativ för att avgöra lokalbehovet:

- Alternativ I: Totalrenovering av skolan Rauhalan koulu för småbarnspedagogikens bruk
- Alternativ II: Nybyggande
- Alternativ III: Utnyttjande av lokalelement

Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen för Virkby daghem fortsätter utifrån alternativ I så att skolan Rauhalan koulus fastighet totalrenoveras och ändras för användning av småbarnspedagogiken. Preliminärt har kostnadsberäkningen för projektet uppskattats vara cirka 2,42 milj. euro, utöver vilket ska det reserveras cirka 0,3 milj. euro för att förstagångsmöblera och -utrusta lokalerna.


Den uppgjorda tidsplanen för projektet:
- behovsutredning i nämnden för barn, unga och familjer 6.11.2019
- behovsutredning i nämnden för serviceproduktion 6.11.2019
- behovsutredning i stadsstyrelsen 18.11.2019
- behovsutredning i stadsfullmäktige 11.12.2019
- projektplanering 2020
- genomförandeplanering 2021
- byggande 2022
- byggandet färdigställt 2022

Lokalprocessens ägare har gett ett utlåtande om behovsutredningen.

Enligt stadens lokalprojektprocess lägger också nämnden för serviceproduktion fram ett utlåtande om behovsutredningen.
 

Mer information serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi eller
lokalchef Kari Komonen, kari.komonen@lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning om Virkkalaområdets daghem
- Utlåtande av lokalprocessens ägare

Paus Nämnden för serviceproduktion höll en paus kl. 19.30–19.40.

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för serviceproduktion beslutar att lägga fram följande utlåtande:

Behovsutredningen för daghemmet i Virkbyområdet har upprättats i nära samarbete mellan stadens olika aktörer. Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen i Virkbyområdet fortsätter så att skolan Rauhalan koulus fastighet totalrenoveras och ändras för användning av småbarnspedagogiken.

Arbetsgruppens förslag motsvarar stadens lokalförvaltningens linje där befintligt fastighetsbestånd utnyttjas när det ekonomiskt och funktionellt är ändamålsenligt.

Nämnden för serviceproduktion stöder förslaget av arbetsgruppen för behovsutredning.

Motförslag  Hannu-Pekka Poikonen lade med stöd av Sanna Benamari, Harri Lylylahti, Mikko Koivisto och Lena Tallqvist fram följande motförslag:

Nämnden för serviceproduktion beslutar att lägga fram följande utlåtande:

Behovsutredningen för daghemmet i Virkbyområdet har upprättats i nära samarbete mellan stadens olika aktörer. Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen i Virkbyområdet fortsätter så att skolan Rauhalan koulus fastighet totalrenoveras och ändras för användning av småbarnspedagogiken. Arbetsgruppens förslag motsvarar stadens lokalförvaltningens linje där befintligt fastighetsbestånd utnyttjas när det ekonomiskt och funktionellt är ändamålsenligt. Nämnden för serviceproduktion konstaterar att det finns ett behov av att daghemmen i Virkbyområdet omorganiseras. Läget och byggtidtabellen för det nya daghemmet preciseras i samband med godkännandet av projektplanen.

Då ordföranden frågade om ärendet meddelade ingen av ledamöterna i nämnden för serviceproduktion att de motsätter sig motförslaget.

Beslut Motförslaget godkändes enhälligt.

Verkställande för kännedom stadsstyrelsen

-----------------------------------

NBUF 06.11.2019 § 111
Stadsfullmäktige linjerade upp våren 2019 i samband med programmet för balansering av ekonomi att Virkbyområdets (exkl. Vieremäområdet) finskspråkiga småbarnspedagogik förenas till en fastighet. I praktiken gäller detta Virkby daghem och daghemmet Omppu.

Det har upptäckts inomhusluftsproblem i daghemsbyggnaden i Virkby (bl. a. asbest, nedre våningen är stängd). I daghemmet Omppu har man inte upptäckt inomhusluftsproblem men byggnaden är i dåligt skick och dess lokallösningar är omoderna (var tidigare en tandläkares lägenhet).

Det har inletts en lokalprojektprocess utifrån fullmäktiges beslut. Lokalprojektet inleds med en behovsutredningsfas som leds av en användarorganisation. Med i fasen är representanter också från stadens andra enheter. I behovsutredningen presenteras aktörerna i lokalprojektet och deras lokalbehov och alternativa verksamhetslösningar för att tillfredsställa lokalbehoven och ges ett förslag på en verksamhetslösning som väljs för en närmare projektplaneringsfas.

I lokalprojektet för Virkby daghem ska det avgöras en plats inom småbarnspedagogiken för 147 barn (7 grupper × 21 barn), ett behov för ett öppet daghem och eventuellt för rådgivningsbyråverksamhet. Som lokalbehov innebär detta sammanlagt 1 882 brm²/2 022 brm²:

- verksamhetslokaler 147 barn x 7 nytto-m2      1029 nytto-m2
- personallokaler (arbets- och sociallokaler)  70 nytto-m2
- underhållslokaler    80 nytto-m2
- öppet daghem (jmf. Ojamotalo)  165 nytto-m2
- sammanlagt      1344 nyttokvadratmeter x 1,4 =  1882 brutto-m2
- med rådgivningsbyrån 100 nytto-m2 =   2022 brutto-m2

I behovsutredningen har det bedömts tre alternativ för att avgöra lokalbehovet:
- Alternativ I: Renovering av skolan Rauhalan koulu för småbarnspedagogiken
- Alternativ II: Nybyggnation
- Alternativ III: Utnyttjande av lokalelement

Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen för Virkby daghem fortsätter utifrån alternativ I, dvs. skolan Rauhalan koulu totalrenoveras för småbarnspedagogiken. Preliminärt har kostnadsberäkningen för projektet uppskattats vara cirka 2,42 milj. euro, utöver vilket det ska reserveras cirka 0,3 milj. euro för att förstagångsmöblera och -utrusta lokalerna.

Den uppgjorda tidsplanen för projektet:
- behovsutredning i nämnden för barn, ungdomar och familjer 6.11.2019
- behovsutredning i nämnden för serviceproduktion 6.11.2019
- behovsutredning i stadsstyrelsen 18.11.2019
- behovsutredning i stadsfullmäktige 11.12.2019
- projektplanering 2020
- genomförandeplanering 2021
- byggande 2022
- byggande färdigställt 2022

Lokalprocessens ägare har gett ett utlåtande om behovsutredningen.

Nämnden för serviceproduktion behandlar för sin del behovsutredningen i sitt sammanträde 6.11.2019.

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning för Virkbyområdets daghem
- utlåtande av lokalprocessens ägare

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnder för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen för Virkbyområdets daghem fortsätter enligt behovsutredningen så att skolan Rauhan koulus fastighet totalrenoveras och ändras för användning av småbarnspedagogik.

Motförslag 1 Lotta Paakkunainen lade med stöd av Ana María Gutiérrez Sorainen, Riitta Luhtala och Anne-Mari Vainio fram ett motförslag.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter utifrån behovsutredningen så att det preciseras alternativ om läget, kostnaderna eller byggande.

Motförslag 2 Heli Saukkola föreslog att ärendet skulle bordläggas.

Då ordföranden frågade om ärendet meddelade ingen av ledamöterna i nämnden för barn, unga och familjer att de motsätter sig motförslaget.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade att bordlägga ärendet.

-----------------------------------

NBUF 04.12.2019 § 129

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning av Virkbyområdets daghem
- Utlåtande av lokalprocessens ägare
- kostnader för Linnainen och gymnasiets lokalelement

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnden för barn, ungar och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter utifrån behovsutredningen så att skolan Rauhalan koulus fastighet totalrenoveras och ändras för användning av småbarnspedagogik.

Motförslag 1 Lotta Paakkunainen gjorde ett motförslag som inte fick understöd, varför det förföll.

Nämnden för barn, ungar och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Virkbyområdet fortsätter utifrån behovsutredningen så att det preciseras alternativ om läget, kostnaderna och byggande.

Motförslag 2 Heidi Himmanen gjorde ett motförslag som understöddes av Jarno Hirva och Heli Saukkola.

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter utifrån behovsutredningen så att det undersöks två alternativ: totalrenovering av fastigheten för skolan Rauhalan koulu och ändring för användning av småbarnspedagogik och utnyttjande av lokalelement för användning av småbarnspedagogik och placering av elementen på Virkby centrumområde.

Omröstning Ja - föredragandens förslag, Nej - motförslag

Ja: Junnila Matti, Liimatainen Tiina
Nej: Meling Jani, Saukkola Heli, Niemimaa Juha, Himmanen Heidi, Penttinen Tomi, Hirva Jarno, Ana Gutiérrez Sorainen, Appelsin Bror, Vainio Anne-Mari, Luhtala Riitta
Blanka: Paakkunainen Lotta

Beslut Då motförslaget vann med rösterna 10-2 beslutade nämnden för barn, unga och familjer att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter utifrån behovsutredning så att det undersöks två alternativ:
- Totalrenovering av fastigheten för skolan Rauhalan koulu och ändring för småbarnspedagogikens bruk
- Utnyttjande av lokalelement för småbarnspedagogikens bruk och placering av element i Virkby centrumområde

Verkställande Stadsstyrelsen

Det hölls en paus i sammanträdet kl. 19.56–20.06 efter att detta ärende behandlades.

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 16.12.2019 § 383

Mer information välfärdsdirektör Katri Kalske eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi

Kringmaterial - Utredning om Virkbyområdets daghem
- Utlåtande av lokalprocessens ägare
- Kostnader för Linnainen och gymnasiets lokalelement

Förslag

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen för Virkbyområdets daghem.

Läget och byggtidtabellen för det nya daghemmet preciseras i samband med godkännandet av projektplanen.

Motförslag Ledamoten i stadsstyrelsen Päivi Alanne föreslog att stadsstyrelsen beslutar att anteckna behovsutredningen om Virkbyområdets daghem för kännedom.

Motförslaget fick inte understöd, varför det förföll.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

-----------------------------------

Stadsfullmäktige 22.01.2020 § 6

Mer information tf välfärdsdirektör Tuula Suominen eller specialsakkunnig Jarkko Lämsä, fornamn.efternamn@lohja.fi
 

Kringmaterial - utlåtande av lokalprocessens ägare
- kostnader för Linnainen och gymnasiets lokalelement

Förslag

 Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen om Virkbyområdets daghem.

Läget och byggtidtabellen för det nya daghemmet preciseras i samband med godkännandet av projektplanen.

Motförslag Ledamoten Lassi Huhtala lade med stöd av Laura Skaffari och fullmäktiges I vice ordförande Matti Pajuoja fram följande motförslag:

Fullmäktige beslutar att godkänna behovsutredningen för Virbyområdets daghem med undantag för följande två meningar som står på sidan 14 i behovsutredningen: ”Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen för Virkby daghem fortsätter utifrån alternativ I, dvs. skolan Rauhalan koulu totalrenoveras för småbarnspedagogikens bruk. Preliminärt har kostnadsberäkningen för projektet uppskattats vara cirka 2,42 milj. euro, utöver vilket det ska reserveras cirka 0,3 milj. euro för att förstagångsmöblera och -utrusta lokalerna.”

Eftersom ingen av ledamöterna meddelade att de motsätter sig ledamoten Lassi Huhtalas motförslag, konstaterade ordföranden att fullmäktige godkänt motförslaget.

Beslut Fullmäktige beslutade att godkänna behovsutredningen om Virkbyområdets daghem förutom följande två meningar på sida 14: ”Arbetsgruppen för behovsutredningen föreslår att projektplaneringen för Virkbyområdets daghem fortsätter utifrån alternativ I så att fastigheten för skolan Rauhalan koulu totalrenoveras och förvandlas för småbarnspedagogikens bruk. Den preliminära kostnadskalkylen för lokalprojektet är cirka 2,72 miljoner euro.”

Bilaga 13/sfm 22.1.2020 Behovsutredning om Virkbyområdets daghem

Verkställande utdrag e-post tf välfärdsdirektör Suominen, specialsakkunnig Lämsä, servicechef Koivumäki, förvaltningschef Lindroos

-----------------------------------

NSP 19.08.2020 § 97

 I lokalprojektet för Virkbyområdets daghem har det överförts till projektplaneringsfas enligt fullmäktiges beslut 22.1.2020 § 6. I projektplaneringen bestäms behovet och omfattningen av projektet, genomförandemetoden, planeringslösningarna, tidtabellen. Dessutom utreds kostnaderna. Projektplaneringen leds av resultatområdet för serviceproduktion. I planeringen deltar representanter för småbarnspedagogiken, planläggningen och koncernförvaltningen samt projektplaneringsarkitekt.

Vid godkännandet av behovsutredningen tog fullmäktige inte ställning till läget för daghemmet. Således ska det i samband med projektplaneringen fattas beslut om läget för daghemmet. För att planeringen effektivt kan föras framåt är det motiverat att i det inledande skedet av projektplaneringen fattas beslut om läget för daghemmet.

I behovsutredningen har det bildats följande lägesalternativ:

- Nuvarande läge för Virkby daghem (A0)
- Södra delen av idrottsplaner (A1)
- Källhagens skolans område, Klockargränden (A2)
- Virkby skolans gård (A3)
- Skolan Rauhalan koulu (A4)

Arbetsgruppen för projektplaneringen har bedömt lägesalternativen med hänsyn till de funktionella behoven, tomten, plansituationen, miljön och trafiken. Lägesalternativ och jämförelse mellan dem har framställts i det bifogade materialet.

Under våren 2020 skickades en elektronisk enkät till vårdnadshavarna för barnen i daghemmet i området. Syftet med enkäten var att kartlägga önskemål om läget för nya daghemmet. 86 procent av de som svarade ansåg att Källhagens skolas område lämpar sig bra för läget för den nya enheten inom småbarnspedagogiken. 91,2 procent tyckte att den enhet som byggs i Virkby centrum (parken Kirkkometsän puisto) är ett bra sätt att gå vidare med projektet. Skolan Rauhalan koulus område och saneringen ansågs inte vara ett bra alternativ. Enkäten delades ut i stor omfattning. Trots detta var antalet svar litet, dvs. sammanlagt 57.

Läget styr också i projektplanen genomförandemetoden för daghemmet. Om Virkby centrum väljs som läge är genomförandemetoden en traditionell elementbyggnad som byggs på plats eller genomförs som färdig. Om däremot skolan Rauhalan koulu, som blir ledig bredvid skolan Järnefeltin koulu, väljs som läge är genomförandemetoden en totalrenovering till ett daghem.

I projektplaneringen har dimensioneringen för projektet granskats enligt de nyaste planerna för barn. I projektet ska det avgöras platser för 105 barn, det vill säga 5 grupper, då behovet tidigare var 7 grupper. Det finns fortfarande ett behov för ett öppet daghem och eventuellt för rådgivningsbyråverksamhet. Som helhet uppskattas lokalbehovet att vara cirka 1 421 brutto-m² (1 533 brutto-m²).

- verksamhetslokaler 105 barn x 7 nytto-m²    735 nytto-m²
- personallokaler (arbets- och sociallokaler)    60 nytto-m²
- underhållslokal                               70 nytto-m²
- öppet daghem         150 nytto-m²
- sammanlagt                    1015 nytto-m² x 1,4 = 1421 brutto-m²
- med rådgivningsbyrå 80 nytto-m² =   1533 brm²

Granskningen av dimensioneringen påverkar lägesalternativen bland annat på så sätt att skolan Rauhalan koulus utbyggnadsdel inte behövs och byggnadsrätten skulle räcka till på tomten för nuvarande Virkby daghem.

Arbetsgruppen för projektplaneringen föreslår att Virkbyområdets nya daghem placeras bredvid Källhagens skola på Klockargränden (A2), sannolikt som en lokalelementlösning. Kostnaderna för byggandet uppskattas vara cirka 2,8 miljoner euro (elementlösning) – 3,5 miljoner euro (byggt på plats) utan rådgivningsbyrån, medan ändringen av skolan Rauhalan koulu till ett daghem med den behövliga saneringsgraden på 60 procent skulle vara cirka 2,3 miljoner euro. Kostnadskalkylen preciseras i projektplaneringens nästa skede, då det föremålet görs en arkitektsutredning och en utredning av byggsätt.

Efter beslutet om läget fortsätter projektplaneringen, och den slutgiltiga projektplanen är avsedd att tas i fullmäktiges beslutsfattande under hösten 2020 och vintern 2021.
 

Mer information serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi

Kringmaterial - lägesalternativ och jämförelse mellan dem
- plan för barn

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för serviceproduktion beslutar

1. att understöda Klockargrändens område (A2) i Källhagens skolans område som lägesalternativ för Virkbyområdets nya daghem enligt förslaget av arbetsgruppen för projektplaneringen, och

2. att be om utlåtanden av nämnden för barn, unga och familjer och nämnden för attraktionskraft om lämpligheten av lägesalternativet (A2) för ett daghem.
 

Beslut Godkändes.

Verkställande utdrag: nämnden för barn, unga och familjer, nämnden för attraktionskraft

-----------------------------------

Nämnden för attraktionskraft

02.09.2020 § 120 Nämnden för serviceproduktion ber nämnden för attraktionskraft om ett utlåtande om lämpligheten av lägesalternativ A2 för placering av Virkby daghem.

Lägesalternativ A0-A4 har gåtts igenom med planläggningssektorn, och enligt planläggningssektorns synvinkel är A2 lämpligast. Daghemmet utgör tillsammans med nuvarande Källhagens skola en helhet, och läget nära det nuvarande daghemmet orsakar ingen stor förändring i annan samhällsstruktur. Kyrkan bredvid och begravningsplatsen är en del av ett stadsbildmässigt värdefullt område i delgeneralplanen för tätorter, vilket ska beaktas i planering av byggnader. Den ståtliga tallskogen vid den nordvästra hörnan av den nuvarande skolan ska också bevaras.

I den gällande detaljplanen hör området till idrotts- och rekreationstjänster. Därför behövs ändringen av detaljplanen för att placera skolan. Området för idrotts- och rekreationstjänster (VU) sträcker sig till Virkbyvägen. Detta innebär att området inte förloras fullständigt, utan det bara minskar. Läget ägs helt och hållet av Lojo stad. 

I läget finns ett sandtag som en efterlämning på grund av jordtäkt. Från vändplatsen på Klockargränden framför skolan som byggts på kullen sjunker terrängen tio meter på cirka 90 meters håll till idrottsplanen som är belägen i bottnen av idrottsplanen. Läget för nybyggnader i sluttningen möjliggör styrning av ytvatten bort från byggnadens grunder.

Mer information Stadsarkitekt Juha Anttila, juha.anttila@lohja.fi

Kringmaterial - Behovsutredning om Virkbyområdets daghem
- Virkbyområdets daghem / plan för barn
- Virkbyområdets daghem / lägesalternativ och jämförelse mellan dem

Förslag

Livskraftsdirektören Nämnden för attraktionskraft beslutar att yttra följande om lämpligheten av lägesalternativ A2 som nytt läge för Virkbyområdets daghem: Lägesalternativet A2 lämpar sig bra för läget för daghemmet men kräver en detaljplaneändring. I projektplaneringen ska man särskilt beakta närheten av kyrkan och begravningsplatsen, vilka ligger på ett stadsbildsmässigt värdefullt område.

Beslut Godkändes.

-----------------------------------

Nämnden för barn, unga och familjer 16.09.2020 § 81

 
Nämnden för serviceproduktion ber nämnden för barn, unga och familjer om ett utlåtande om lämpligheten av A2 för placering av Virkby daghem. Lägesalternativ A0-A4 har gåtts igenom med planeringsarbetsgruppen där småbarnspedagogiken har representerats. Enligt representanterna för småbarnspedagogiken och utifrån en kundenkät är A2 ett lämpligt alternativ.

Basservice för barn i under skolåldern och deras familjer vill lyfta fram att en lokalreservation för rådgivningsbyrån i anslutning till daghemmet skulle vara viktig att genomföra. De nuvarande lokalerna på Virkby mödravårds- och barnavårdscentral är i dåligt skick. I utredningen av rådgivningsbyrånätverk har det fattats beslut om att flytta Virkby rådgivningsbyråns verksamhet till centrumet senast 2025 (stadsfullmäktige 14.10.2015 § 121). Att avstå från Lohjantähtis familjerådgivningsbyrå har orsakat utmaningar med lokaler på rådgivningsbyrån i centrum. Även om rådgivningsbyråverksamheten skulle centraliseras i centrumet, skulle det I Virkby vara ytterst viktigt att åtminstone möjliggöra rådgivningsbyråverksamhet i pop-up-stil. Lokalerna för rådgivningsbyrån kunde utnyttjas av bland annat förebyggande familjearbete och andra anställda inom socialtjänster.

Mer information servicechef Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi

Kringmaterial - lägesalternativ och jämförelse mellan dem
- plan för barn i området
- kostnader för lokalelement från Linnainen och gymnasiet

Förslag

Välfärdsdirektören Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att yttra följande om lämpligheten för lägesalternativ A2 som läge för Virkbyområdets daghem:
Lägesalternativ A2 lämpar sig bra som läge för daghemmet. I projektplaneringen ska särskilt beaktas lokalerna för mödra- och barnavårdscentralverksamhet samt öppen småbarnspedagogik.

Föredragandes ändrade beslutsförslag

Nämnden för barn, unga och familjer beslutar att yttra att lägesalternativet i närheten av Källhagen lämpar sig bra som läge med förutsättningen att daghemmet placeras på jämn mark. I projektplaneringen ska särskilt beaktas lokalerna för mödra- och barnavårdscentralverksamhet, öppen småbarnspedagogik och trafikarrangemang i området.

Beslut Föredragandes ändrade beslutsförslag godkändes.

Verkställande nämnden för serviceproduktion

Serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki var närvarande i sammanträdet kl. 18.42–18.50 under behandlingen av ärendet. Perämäki lämnade sammanträdet innan beslut fattades.

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 19.10.2020 § 282

 
Nämnden för serviceproduktion har understött förslaget av arbetsgruppen för projektplaneringen om läget för det nya daghemmet i Virkbyområdet, och nämnden för attraktionskraft och nämnden för barn, unga och familjer har gett understödande utlåtanden i ärendet. Skolan Rauhalan koulu kan säljas senare, då skolan Järnefeltin koulu färdigställs.
 

Mer information serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki, fornamn.efternamn(a)lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om Virkbyområdets daghem
- lägesalternativ om jämförelse mellan dem
- plan för barn

Förslag

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter så att daghemmet placeras på Klockargränden (A2) i närheten av Källhagens skola.

Förslag om bordläggning

Ledamoten i stadsstyrelsen Jarmo Aho föreslog med stöd av II vice ordförande Paula Nordström att stadsstyrelsen beslutar att bordlägga ärendet.

Eftersom ingen av ledamöterna i stadsstyrelsen meddelade att de motsätter sig att ärendet bordläggs när ordföranden frågade om saken, konstaterade ordföranden att stadsstyrelsen enhälligt hade beslutat om att bordlägga ärendet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet.

Ordföranden för fullmäktige Joona Räsänen lämnade sammanträdet kl. 18.30 under behandlingen av detta ärende och var inte närvarande under beslutsfattandet.

II vice ordförande för fullmäktige Jussi Patinen lämnade sammanträdet efter behandlingen av detta ärende kl. 18.33.

-----------------------------------

Stadsstyrelsen 02.11.2020 § 308

Mer information serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki, fornamn.efternamn(a)lohja.fi

Kringmaterial - behovsutredning om Virkbyområdets daghem
- lägesalternativ och jämförelse mellan dem
- plan för barn

Förslag 

Stadsdirektören Stadsstyrelsen beslutar att behovsutredningen för Virkbyområdets daghem fortsätter så att daghemmet placeras på Klockargränden (A2) i närheten av Källhagens skola.

Förslag om återförvisande av ärendet för ny beredning

II vide ordförande för stadsstyrelsen Paula Nordström lade med stöd av ledamoten Urpo Uotila fram följande motförslag:

Stadsstyrelsen beslutar att behovsutredningen av Virkbyområdets nya daghem återförvisas för ny beredning så att de tjänsteinnehavare och nämnder som ärendet gäller tillsammans går igenom situationen med både Virkby och Saukkola samt vid behov situationen med andra daghem så att alla enligt linjen har en enhetlig uppfattning om läget för daghemmen.

Omröstning På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande: de som stöder att behandlingen av ärendet fortsätter röster JA;
de som stöder II vice ordförande Nordströms förslag om återförvisande av ärendet för ny beredning röstar NEJ.

JA: 10 röster (Pekka Luoma, Jarmo Aho, Päivi Alanne, Toni Hägg, Jarmo Malinen, Merja Nevalainen, Aslak Palenius, Tuija Piekka, Leena Saari, Kaj Sundqvist)
NEJ: 2 röster (Paula Nordström, Urpo Uotila)
BLANKA: 1 röst (Hannele Maittila)

Med rösterna 10-2 och 1 blank röst beslutades att behandlingen av ärendet fortsätter.

Motförslag Ledamoten i stadsstyrelsen Kaj Sundqvist lade med stöd av Tuija Piekka fram följande motförslag:

Stadsstyrelsen beslutar att projektplaneringen av Virkbyområdets daghem fortsätter så att daghemmet enligt det mest ekonomiska och funktionella alternativet antingen placeras i skolan Rauhalan koulus lokaler som blir lediga eller i de lokalelement som placeras i Järnefeltområdet.

Eftersom ingen av styrelseledamöterna meddelade att de motsätter sig Kaj Sundqvists motförslag när ordföranden frågade om saken, konstaterade ordföranden att stadsstyrelsen enhälligt godkänt motförslaget.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade att projektplanen för Virkbyområdets daghem fortsätter så att daghemmet enligt det mest ekonomiska och funktionella alternativet antingen placeras i skolan Rauhalan koulus lokaler som blir lediga eller i de lokalelement som placeras i Järnefeltområdet.

Serviceproduktionsdirektören Pasi Perämäki, föreståndaren för serviceområdet Juha-Pekka Lehmus och servicechef Anu Koivumäki var närvarande i sammanträdet som sakkunniga under behandlingen av detta ärende. De sakkunniga lämnade sammanträdet kl. 20.14 före beslutsfattandet.

Verkställande utdrag/e-post livskraftsdirektören Puistosalo
utdrag/e-post tf välfärdsdirektör Suominen
utdrag/e-post serviceproduktionsdirektören Perämäki
utdrag/e-post fastighetschef Komonen
utdrag/e-post föreståndaren för serviceområdet Lehmus
utdrag/e-post servicechef Koivumäki

-----------------------------------

Nämnden för barn, unga och familijer 19.05.2022 § 58

 Projektplaneringen för Virkbyområdets daghem slutfördes vintern 2022. I projektplaneringen uppskattades placeringen av daghemmet i skolan Rauhalan koulus ledigblivande lokaler det mest ekonomiska och mest funktionella alternativet. Skolan Rauhalan koulu kan till sina bärande konstruktioner förvandlas till ett daghem. Projektplaneringen resulterade i en projektplan där det presenteras projektets nödvändighet, omfattning, planeringslösningar och kostnadskalkyl.

Byggnaden kommer att vara ett daghem för 6 daghemsgrupper, utöver vilket det i föremålet verkar ett naturdaghem med smågrupper. Lokalerna planeras enligt fullständiga grupper. Antalet platser enligt dimensioneringern i daghemmet är 6+1 grupper och maximiantalet 147 barn (i över 3-årsåldern). Antalet anställda är cirka 35. Gruppen i naturdaghemmet har en stödplats i huvudbyggnaden. I stödplatsen placeras en liten hemkök. Nyttoytan för barns verksamhetslokaler 7,2 per barn.

Daghemmets lokaler byggs så att de vid behov lämpar sig för 0–8-åriga barns bruk. Därför ska lokalerna vara mångsidigt användbara, omvandlingsbara och trygga samt stöda interaktion och gemenskap.

Från daghemmet fortsätter lärostigen till föreskoleundervisningen till skolan Järnefeltin yhtenäiskoulu på andra sidan av vägen. Förskoleundervisningen i området och småbarnspedagogiken som kompletterar den ordnas i skolan Järnefeltin yhtenäiskoulu. Synergieffekten till förskoleundervisningen och ordnandet av daghemmets verksamhet ges bland annat av personalen som lyder under samma chef.

Byggkostnaderna för projektet är cirka 2,76 milj. euro (moms 0 %). Det ska reserveras cirka 200 000 euro för att förstagångsmöblera och -utrusta lokalerna (moms 0 %).

Det nya namnet till daghemmet är avsett att bli Päiväkoti Pähkinä.

Tekniska nämnden har i avsikt att behandla projektplanen i sitt sammanträde 24.5.2022.

Mer information chefen för småbarnspedagogik Anu Koivumäki, anu.koivumaki@lohja.fi
bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi

Kringmaterial - projektplan för Virkbyområdets daghem
- bilagor till projektplan
- byggnadsbeskrivning
- kostnadsutredning

Föredragande Välfärdsdirektören Suominen Tuula M.

Beslutsförslag Nämnden för barn, unga och familjer beslutar för sin del att föreslå stadsstyrelsen och fullmäktige om att godkänna projektplanen för Virkbyområdets daghem.

Motförslag Jani Méling lade med stöd av Mika Eskola, Reeta Kinnunen, Mika Ruohonen och Anne-Mari Vainio fram följande motförslag:

Jag föreslår att ärendet ska återremiteras för ny beredning.

Omröstning På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande: de som stöder beslutsförslaget röstar JA och de som stöder Jani Mélings motförslag röstar NEJ.

JA 6 röster (Himmanen Heidi, Lehtonen Akseli, Niemimaa Juha, Piekka Tuija, Ristaniemi Teija och Syvähuoko Elli)

NEJ 6 röster (Méling Jani, Eskola Mika, Kinnunen Reeta, Peltonen Sini, Ruohonen Mika och Vainio Anne-Mari)

Blanka 0

Ledamoten i nämnden för barn, unga och familjer Reeta Kinnunen gav sin röst muntligt, eftersom hen inte fick den elektroniska omröstningen att fungera.

Med rösterna 6-6 konstaterade ordföranden att grundförslaget hade vunnit, och nämndens ordförandes röst avgjorde röstningsresultatet.

Beslut Nämnden för barn, unga och familjer beslutade för sin del att föreslå stadsstyrelsen och fullmäktige om att godkänna projektplanen för Virkbyområdets daghem.

Verkställande stadsstyrelsen

Efter att detta ärende behandlats hölls det en paus i sammanträdet kl. 20.09–20.19.

------------------------------------

Tekniska nämnden 08.06.2022 § 76

 Kostnadsutredningen för projektet uppdaterades 5.5.2022 bland annat på grund av en kraftning ökning i den allmänna prisnivån. Enligt kostnadsutredningen är byggnadskostnaderna för projektet cirka 2,76 milj. euro (moms %).

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Kringmaterial - projektplan för Virkbyområdets daghem
- bilagor till projektplan
- byggnadsbeskrivning
- kostnadsutredning
- behovsutredning om Virkbyområdets daghem, barnplan och lägesalternativ

Föredragande Tekniska direktören Perämäki Pasi

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar för sin del att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplanen för daghemmet i Virkbyområdet ska godkännas.

Beslut Godkändes enligt förslaget.

 Marsa Valtonen anlände till sammanträdet kl. 17.05 under behandlingen av ärendet.

Karoliina Joensuu anlände till sammanträdet kl. 17.21 under behandlingen av ärendet.

 Juha-Pekka Lehmus lämnade sammanträdet 17.25 efter att detta ärende behandlats.

Verkställande utdrag: stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 20.06.2022 § 208

 Projektplanen för det nya daghemmet i Virkby färdigställdes av projektarbetsgruppen. Utifrån stadsstyrelsens föregående linje utreddes möjligheten att genomföra det nya daghemmet på skolan Järnefeltin koulus tomt genom att utnyttja lokalelement eller genom att totalrenovera skolan Rauhalan koulu för daghemsverksamhet. Den nya skolbyggnaden för skolan Järnefeltin koulu ligger ungefär i mitten av tomten, vilket innebär att den för sin del begränsade möjligheterna att utnyttja lokalelement. Således började man utifrån alternativet Rauhalan koulu upprätta projektplanen. I projektplanen kunde man enligt lokalprogammet genomföra de tidigare föreslagna behoven för dagvård.

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
 

Kringmaterial - projektplan för Virkbyområdets daghem
- bilagor till projektplan
- byggnadsbeskrivning
- kostnadsutredning
- behovsutredning om Virkbyområdets daghem, barnplan och lägesalternativ

Föredragande Stadsdirektören Härmälä Jarkko

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande förslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna projektplanen för Virkbyområdets daghem.

Beslut Stadstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista

Som teknisk korrigering korrigeras sidnumreringen i projektplanen.

------------------------------------

Stadsfullmäktige 17.08.2022 § 87

Mer information tekniska direktören Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi
lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Kringmaterial - byggnadsbeskrivning
- kostnadsutredning
- behovsutredning om Virkbyområdets daghem, barnplan och lägesalternativ

Bilaga 1/sfm 17.8.2022 Projektplan för Virkbyområdets daghem

Bilaga 2/sfm 17.8.2022 Bilagor till projektplanen

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att godkänna projekplanen för Virkbyområdets daghem.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande för kännedom tekniska direktören Perämäki, lokalchef Peltonen, bildningsdirektören Lehmus, direktören för den grundläggande utbildningen Koivumäki

------------------------------------

Bildningsnämnden 27.03.2024 § 52

 Stadsfullmäktige har beslutat att Virkbyområdets nya daghem byggs i skolan Rauhalan koulus lokaler. Kostnadskalkylen för renoveringen av det nya daghemmet var cirka 2,76 miljoner euro. I planeringsskedet av projektet märktes att de lokaler som tas ur bruk på skolan Rauhalan koulu inte kan genomföras i ramen för den budget som godkänts i projektplanen. Utöver de ökade kostnaderna är orsaken att byggnaden är i sämre skick än uppskattat, vilket förutsätter en betydligt mer omfattande sanering än vad som uppskattades. Kostnadskalkylen för projektet går upp till samma nivå som kostnadskalkylen för en ny byggnad. Mer omfattande renovering än vad som uppskattades orsakar fortfarande osäkerhetsfaktorer i fråga om den sanerade byggnadens verkliga skick.

 Eftersom de mest betydande skälen för att bygga det nya daghemmet i Virkby i skolan Rauhalan koulus lokaler var kostnaderna för alternativet i fråga, är det med de ökande kostnaderna bra att på nytt bedöma byggandet av och läget för daghemmet. Vid byggandet av en helt ny byggnad kan man beakta funktionalitet, lokalanvändning och energieffektivitet för att motsvara de nuravarande målen. Vid genomförandet av en nybyggnad är kostnaderna lättare att hantera.

Situationen med Virkby daghem har förändrats efter att projektplanen godkändes. I augusti 2023 överfördes verksamheten på grund av dålig inomhusluft till tillfälliga lokaler. För tillfället står Virkby daghemsbyggnad tom. Situationen möjliggör att tomten utnyttjas då det nya daghemmet planeras. I en enkät som gjordes i samband med projektplanen önskade största delen av invånarna att det nya daghemmet ska byggas i Virkby centrum.

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Bildningsdirektören Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi
Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Föredragande Bildningsdirektören, tillväxt och inlärning Lehmus Juha-Pekka

Päätösoikeusperuste Förvaltningsstadga 29.8 § 9 mom.

Beslutsförslag Bildningsnämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att projektplanen för Virkbyområdets daghem återförvisas för ny beredning vad gäller läget, genomförandemetoden och kostnaderna för daghemmet.

Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

------------------------------------

Stadsstyrelsen 15.04.2024 § 156

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Bildningsdirektör Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi
Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektören Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförlag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att projektplanen för Virkbyområdets daghem i fråga om läget, genomförandemetoden och kostnaderna för daghemmet återförvisas för ny beredning.

Beslut Bildningsnämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 15.05.2024 § 47

Mer information Tekniska direktören Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Bildningsdirektören Juha-Pekka Lehmus, juha-pekka.lehmus@lohja.fi
Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att projektplanen för Virkbyområdets nya daghem i fråga om läget, genomförandemetoden och kostnaderna för daghemmet återförvisas för ny beredning.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------