Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 65

552/02.06.01/2023

Samarbetskommitté 12.03.2024 § 25

 En personalberättelse utarbetas en gång per år. Dess utarbetande är baserat på KT:s rekommendation. KT:s rekommendation uppdaterades i slutet av 2021. Huvudmålet har varit att stödja den strategiska ledningen och beslutsfattandet samt utvecklingen av personalen och arbetsgemenskaperna. Personalberättelsen för 2023 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till den delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Lojo stads personalberättelsens struktur och dess nyckeltal linjerades upp 2019. Rapporteringsmetoden förnyades 2022 i enlighet med KT:s rekommendation. Förnyelsen uppmuntrar till konstant uppföljning av personaldata och ledning med personaldata. I fortsättningen kommer personalberättelsen utöver kommunspecifika egna nyckeltal att omfatta kommunernas gemensamma nyckeltal som producerats med enhetlig beräkningsmetod. I framtiden möjliggör förnyelsen kommunernas ömsesidiga jämförelse och återspeglande av kommunspecifika siffror i förhållande till annat kommunfält. Personalberättelsen för 2023 har utarbetats utifrån den förnyade rekommendationen till den delar som nuvarande system möjliggör produktion av information.

 Personalberättelsen i behandlingen ger information till grund för personalledning och personalpolitiskt beslutsfattande. Den beskriver framför allt utfallet under året som gått. Centrala nyckeltal skapar en helhetsbild som kan utnyttjas i utvecklingen av stadens personalpolitik.

 En personalberättelse är avsedd för att användas av politiska beslutsfattare, professionell förvaltning och de anställda på arbetsplatser. Vid optimalt utnyttjande borde informationsinnehållet i personalberättelsen användas lika aktivt som de ekonomiska nyckeltalen. På detta sätt säkerställs planeringen och förutsägelsen av verksamhet och tjänster.

Mer information personaldirektören Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi 

Bilaga - Personalberättelse för 2023

Föredragande Stadsdirektören Perämäki Pasi

Beslutsförslag Samarbetskommittén

1. för en allmän diskussion om de centrala nyckeltalen i personalberättelsen,

2. godkänner för sin del personalberättelsen för 2023 och

3. föreslår personalsektionen att personalsektionen för sin del godkänner personalberättelsen för 2023 och föreslår stadsstyrelsen och vidare stadsfullmäktige att de godkänner personalberättelsen för 2023.

Beslut Samarbetskommittén beslutade enligt förslaget.

Verkställande till personalsektionens föredragningslista

Teknisk korrigering Som teknisk korrigering i personalberättelsen som bifogats till sammanträdet korrigeras tabellen på sidan 16 så att det i stället för det felaktiga talet 345 från 2022 blir talet 578.

------------------------------------

Stadsstyrelsens personalsektion 26.03.2024 § 23

Mer information personaldirektören Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Bilaga - Personalberättelse för 2023

Föredragande Personaldirektören Stenius Kristina

Grunden för

beslutanderätt Förvaltningsstadga 53 § 1 mom. 1 punkten

Beslutsförslag Stadsstyrelsens personalsektion beslutar

1. att för sin del godkänna personalberättelsen för 2023,

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stasstyrelsen:

Stadsstyrelsen beslutar att godkänna personalberättelsen för 2023 och föreslår vidare fullmäktige att den godkänner personalberättelsen för 2023.

Beslut Stadsstyrelsens personalsekstion beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 15.04.2024 § 148

Mer information Personaldirektören Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Bilaga - Personalberättelse för 2023

Föredragande Stadsdirektören Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstylrelsen beslutar

1. att för sin del godkänna personalberättelsen för 2023,

2. att lägga fram följande beslutsförslag för fullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna personalberättelsen för 2023.

Behandling Personaldirektören Kristina Stenius anlände till sammanträdet kl. 16.09 som sakkunnig och lämnade sammanträdet kl. 16.33 innan beslut fattades.

Stadsfullmäktiges ordförande Joona Räsänen anslöt sig till sammanträdet kl. 16.24.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 19.06.2024 § 65

Mer information Personaldirektören Kristina Stenius, kristina.stenius@lohja.fi

Bilaga - Personalberättelse för 2023

Förslag Stadsstylrelsen beslutar

1. att för sin del godkänna personalberättelsen för 2023,

2. att lägga fram följande beslutsförslag för fullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna personalberättelsen för 2023.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------