Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto
Pöytäkirja 12.11.2024/Pykälä 34

45/00.03.01/2024

Yhteistyötoimikunta 08.10.2024 § 73

 Lohjan kaupungin riskienhallintaa ohjaa kaupunginvaltuuston hyväksymä Lohjan kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (kv 13.3.2024 § 18) ja kaupunginhallituksen hyväksymä Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje (kh 15.4.2024 § 154). Konserniohjeessa (kv 24.5.2023) on annettu määräyksiä konsernivalvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä konserniyhteisöissä.).

Riskienhallintaa toteutetaan suunnitellusti ja dokumentoidusti. Riskienhallinnan tilanne tarkastellaan neljännesvuosiraportteja varten ja puolivuosittain ennen talousarvion laadintaa sekä ennen tilinpäätösraportointia. Lohjan kaupunkikonsernissa riskejä seurataan Inclus-riskienhallintajärjestelmässä. Lisäksi dokumentointia toteutetaan huomioimalla riskienhallinta johtoryhmien kokouksissa, osavuosikatsauksissa, toimintakertomuksissa ja tilinpäätösraportoinnissa.

Riskienhallintasuunnitelma ohjeistaa, kuinka kaupunkikonsernin toimintaan liittyvät riskit tunnistetaan, analysoidaan ja hallitaan. Riskejä on tunnistettava ja dokumentoitava systemaattisesti ja johdonmukaisesti. Suunnitelmassa kuvataan, kuinka riskienhallintatoimenpiteet toteutetaan, kirjataan ja seurataan vastuutahojen toimesta.

Riskienhallinta on prosessi, jossa riskejä tunnistetaan, arvioidaan, niihin reagoidaan, niitä seurataan ja hallitaan sekä niistä raportoidaan jatkuvasti. Kokonaisvaltaisen riskienhallinnan keinoin tunnistetaan merkittävimmät riskit, jotka kohdistuvat strategian toteutumiseen ja kaupunkikonsernin vuosittaisiin tavoitteisiin.

Tytäryhtiöt huomioivat riskienhallinnassa sekä kaupungin strategian että kaupungin talousarviossa yhtiölle asetetut strategiset tavoitteet. Toimialat tekevät edellä mainittujen lisäksi toimialakohtaista riskienhallintaa. Yksittäiset työntekijät ovat olennainen osa riskienhallintaa tuottamalla havaintotietoa eri järjestelmien ja yhteistyön kautta.

Riskienhallintasuunnitelman hyväksyy kaupunginhallitus ja suunnitelma tarkastetaan tarvittaessa vuosittain.

Lisätiedot Controller Virve Ruhtinas, virve.ruhtinas@lohja.fi

Oheismateriaali - Riskienhallintasuunnitelma 2024

Esittelijä Talousjohtaja Lindroos Raija

Päätösesitys Yhteistyötoimikunta päättää merkitä tiedoksi riskienhallintasuunnitelman 2024.

Päätös Yhteistyötoimikunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto

------------------------------------

Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto 12.11.2024 § 34

 Riskienhallintasuunnitelma ohjeistaa, kuinka kaupunkikonsernin toimintaan liittyvät riskit tunnistetaan, analysoidaan ja hallitaan. Riskejä on tunnistettava ja dokumentoitava systemaattisesti ja johdonmukaisesti. Suunnitelmassa kuvataan, kuinka riskienhallintatoimenpiteet toteutetaan, kirjataan ja seurataan vastuutahojen toimesta

Konserniohjeen mukaan kaupunkikonsernin riskienhallinnassa pyritään noudattamaan yhtenäisiä toimintaperiaatteita. Kaupungin riskienhallintasuunnitelmaa täydennetään tarvittaessa määräyksillä kaupungin toimielimistä ja vastuuhenkilöistä, jotka konsultoivat ja koordinoivat konserniyhteisöjä riskikartoituksen tekemisessä ja yhtenäiseen riskienhallintaan liittyvissä asioissa.

Konserniohjeen mukaan tytäryhteisöllä tulee olla yhteisön hallituksen hyväksymät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimintaohjeet.
 

Lisätiedot Talousjohtaja Raija Lindroos, raija.lindroos@lohja.fi

Oheismateriaali - Riskienhallintasuunnitelma 2024

Esittelijä Talousjohtaja Lindroos Raija

Päätösesitys Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto päättää merkitä tiedoksi riskienhallintasuunnitelman 2024.

Päätös Kaupunginhallituksen konserni- ja omaisuusjaosto päätti esityksen mukaan.

------------------------------------