Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.09.2024/Pykälä 332

735/10.03.02.02/2022

Tekninen lautakunta 07.08.2024 § 127

 Entisen Rauhalan koulun on aiempien päätösten mukaan suunniteltu peruskorjattavaksi jossa yhteydessä se oli tarkoitus muuttaa Virkkalan aluetta palvelevaksi päiväkodiksi. Alkuperäisen budjetin mukaan peruskorjaus ja muutostöihin oli varattu 2,7 milj. €. Tarkemmissa selvityksissä rakennuksesta löytyi useita riskirakenteita sekä sisäilmaongelmien aiheuttajia. Kustannusarvio nousi tasolle 5,6 milj €. Tässä yhteydessä hankkeen edistäminen keskeytettiin, sillä riskinä oli, että kokonaiskustannukset ylittävät uudisrakennuksen kustannukset (1500 m2 4000 €/m2 = 6 000 000 €). Uudisrakennuksen myötä tilankäyttö ja energian käyttö ovat tehokkaampia ja tiloista saadaan toiminnallisuudeltaan parempia.

Rakennus on nykyisellään merkittävä kuluerä noin 40 000 – 50 000 € vuodessa, eikä tilakeskuksen resurssien käyttö heikkokuntoisen rakennuksen ylläpitoon ole perusteltua. Vaihtoehtoisia toimintatapohja tilanteen ratkaisemiseksi ovat ko. kiinteistön 444-459-1-12 myynti tai kyseisen koulurakennuksen purkaminen, sekä samalla kiinteistöllä olevan siirtokelpoisen rakennuksen myynti. Kiinteistö on kooltaan merkittävä 18 792 m² ja kaavamerkintä on YO = opetustoimintaa palveleva korttelialue. Näin ollen kaavaa tulisi muuttaa, jotta kohteesta saisi kiinnostavan myyntiä ajatellen. Kaavanmuutos on prosessina pitkäkestoinen, joten kokonaisprosessin voidaan helposti kestävän useamman vuoden. Kokonaisuus huomioiden on perusteltua purkaa heikkokuntoinen rakennus ja myydä siirtokelpoinen erillinen tilaelementtirakennus poissiirrettäväksi. Tilaelementti on kooltaan 146 m2.

 Purkamalla rakennus saadaan vähennettyä kuluja tulevilta vuosilta, kohdistettua henkilöresurssit oikein ja vältytään mahdollisilta tihutöiltä, tai että joku ulkopuolinen mahdollisesti loukkaantuu mennessään luvatta rakennukseen.

Koulurakennuksen tasearvo tarkentuu alaskirjauksen ajankohdan mukaan, ja huomioidaan kirjanpidossa. Vuodenvaihteessa 2023 - 2024 tasearvo on ollut 204 037 €. Tilaelementtirakennuksen tasearvon vuodenvaihteessa 2023 – 2024 on ollut 0 €. Kaupunki on varautunut purkupäätösten mukanaan tuomaan tasearvojen alaskirjaukseen. Purkupäätöksen myötä rakennuksen lämmitys- ja käyttövesijärjestelmät on perusteltua tyhjentää ja poistaa käytöstä sekä irrottaa rakennus sähköverkosta, välittömästi päätöksen saatua lainvoiman. Sähkö- ja muut liittymät tulee irtisanoa, kun purkutoimenpiteet on saatu päätökseen.

Purkutyöt tulee kilpailuttamaan niin, että tarjouksen jättäneiden tulee antaa laskennallinen arvio syntyvästä hiilijalanjäljestä. Tarjousten vertailun yhteydessä tulee painottaa mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä.

Lisätiedot Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Liite Rauhalan koulu, kuntotutkimus FCG

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle

1. että entinen Rauhalan koulu ja kiinteistöllä olevat rakennelmat puretaan,

2. että Rauhalan koulun yhteydessä oleva erillinen tilaelementti myydään poissiirrettäväksi julkisella huutokaupalla,

3. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön kilpailuttamaan purkutyön tai yhdistämään tämän purkutyön aiemmin kilpailutettuun purkutyöhön hankintalain ja sopimusten mukaisesti niin, että kilpailutuksessa painotetaan purkutyön mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä,

3. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen lämmitys yms. järjestelmien tyhjentämisen ja kytkemisen pois käytöstä, sekä liittymien sulkemisen välittömästi purkupäätöksen saatua lainvoiman,

4. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen tarvitseman kiinteistöhoidon, ylläpidon ja valvonnan kustannustehokkaasti parhaaksi katsomallaan tavalla siihen asti, että purkutyö kohteessa on käynnistynyt ja alue rajattu.

Käsittely

Vastaesitys Teknisen lautakunnan puheenjohtaja esitti Karoliina Joensuun, Lena Tallqvistin, Leif Wirtasen ja Hannu-Pekka Poikosen kannattamana seuraavan vastaesityksen:

Palautetaan uuteen valmisteluun ja tarkastellaan siirtokelpoisen rakennuksen tilannetta ennen päätöksentekoa.

Puheenjohtajan tiedustellessa asiaa kukaan teknisen lautakunnan jäsenistä ei ilmoittanut vastustavansa valmisteluun palauttamisesitystä. Näin ollen puheenjohtaja totesi, että toimielin on päättänyt yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

Päätös Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uuteen valmisteluun ja tarkastella siirtokelpoisen rakennuksen tilannetta ennen päätöksentekoa.

------------------------------------

Tekninen lautakunta 04.09.2024 § 142

 Tekninen lautakunta käsitteli kokouksessaan 7.8.2024 § 127 entisen rauhalan koulun purkamista ja siihen liittyvän siirtokelpoisen rakennuksen myyntiä. Pykälä palautettiin uudelleen valmisteltavaksi jotta siirtokelpoisen rakennuksen tilannetta tarkasteltaisiin ennen päätöksentekoa. Näin ollen on perusteltua erottaa näiden kahden erillisen rakennuksen käsittely omiksi erillisiksi asiakokonaisuuksiksi.

Entinen Rauhalan koulu on aiempien päätösten mukaan suunniteltu peruskorjattavaksi ja se oli tarkoitus muuttaa Virkkalan aluetta palvelevaksi päiväkodiksi. Alkuperäisen budjetin mukaan peruskorjaus ja muutostöihin oli varattu 2,7 milj. €. Tarkemmissa selvityksissä rakennuksesta löytyi useita riskirakenteita sekä sisäilmaongelmien aiheuttajia. Kustannusarvio nousi tasolle 5,6 milj €. Tässä yhteydessä hankkeen edistäminen keskeytettiin, sillä riskinä oli, että kokonaiskustannukset ylittävät uudisrakennuksen kustannukset (1500 m2 4000 €/m2 = 6 000 000 €). Uudisrakennuksen myötä tilankäyttö ja energian käyttö ovat tehokkaampia ja tiloista saadaan toiminnallisuudeltaan parempia.

Rakennus on nykyisellään merkittävä kuluerä noin 40 000 – 50 000 € vuodessa, eikä tilakeskuksen resurssien käyttö heikkokuntoisen rakennuksen ylläpitoon ole perusteltua. Vaihtoehtoisia toimintatapoja tilanteen ratkaisemiseksi ovat ko. kiinteistön 444-459-1-12 myynti rakennuksineen tai kyseisen koulurakennuksen purkaminen. Kiinteistö on kooltaan merkittävä 18 792 m² ja kaavamerkintä on YO = opetustoimintaa palveleva korttelialue. Näin ollen kaavaa tulisi muuttaa, jotta kohteesta saisi kiinnostavan myyntiä ajatellen. Kaavanmuutos on prosessina pitkäkestoinen, joten kokonaisprosessin voidaan helposti todeta kestävän useamman vuoden. Näin ollen kokonaisuus huomioiden on perusteltua purkaa heikkokuntoinen rakennus. Purkamalla rakennus saadaan vähennettyä kuluja tulevilta vuosilta, kohdistettua henkilöresurssit oikein ja vältytään mahdollisilta rakennukseen kohdistuvilta tihutöiltä tai, että joku ulkopuolinen mahdollisesti loukkaantuu mennessään luvatta rakennukseen.

Koulurakennuksen tasearvo tarkentuu alaskirjauksen ajankohdan mukaan, ja huomioidaan kirjanpidossa. Vuodenvaihteessa 2023 - 2024 tasearvo on ollut 204 037 €. Kaupunki on varautunut purkupäätösten mukanaan tuomaan tasearvojen alaskirjaukseen. Purkupäätöksen myötä rakennuksen lämmitys- ja käyttövesijärjestelmät on perusteltua tyhjentää ja poistaa käytöstä sekä irrottaa rakennus sähköverkosta välittömästi päätöksen saatua lainvoiman. Sähkö- ja muut liittymät tulee irtisanoa, kun purkutoimenpiteet on saatu päätökseen.

Purkutyöt tulee kilpailuttamaan niin, että tarjouksen jättäneiden tulee antaa laskennallinen arvio syntyvästä hiilijalanjäljestä. Tarjousten vertailun yhteydessä tulee painottaa mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä.

Lisätiedot Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Liite Rauhalan koulu, kuntotutkimus FCG

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. esittää kaupunginhallitukselle, että entinen Rauhalan koulurakennus ja siihen liittyvät rakennelmat puretaan,

3. esittää, että kaupunginhallitus valtuuttaa tilakeskuksen päällikön kilpailuttamaan purkutyön tai yhdistämään tämän purkutyön aiemmin kilpailutettuun purkutyöhön hankintalain ja sopimusten mukaisesti niin, että kilpailutuksessa painotetaan purkutyön mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä,

3. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen lämmitys yms. järjestelmien tyhjentämisen ja kytkemisen pois käytöstä, sekä liittymien sulkemisen välittömästi purkupäätöksen saatua lainvoiman,

4. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen tarvitseman kiinteistöhoidon, ylläpidon ja valvonnan kustannustehokkaasti parhaaksi katsomallaan tavalla siihen asti, että purkutyö kohteessa on käynnistynyt ja alue rajattu.

Käsittely Kokouksessa pidettiin tauko tämän asian käsittelyn aikana klo 18.19-18.26.
 

Esittelijän muutettu päätösesitys

Tekninen lautakunta päättää

1. esittää kaupunginhallitukselle, että entinen Rauhalan koulurakennus ja siihen liittyvät rakennelmat puretaan ja siirtokelpoisen rakennuksen osalta myynti, purku tai käyttö muuhun tarkoitukseen tuodaan päätettäväksi ja käsitellään omana, erillisenä asiakokonaisuutena,

2. esittää, että kaupunginhallitus valtuuttaa tilakeskuksen päällikön kilpailuttamaan purkutyön tai yhdistämään tämän purkutyön aiemmin kilpailutettuun purkutyöhön hankintalain ja sopimusten mukaisesti niin, että kilpailutuksessa painotetaan purkutyön mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä,

3. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen lämmitys yms. järjestelmien tyhjentämisen ja kytkemisen pois käytöstä, sekä liittymien sulkemisen välittömästi purkupäätöksen saatua lainvoiman,

4. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen tarvitseman kiinteistöhoidon, ylläpidon ja valvonnan kustannustehokkaasti parhaaksi katsomallaan tavalla siihen asti, että purkutyö kohteessa on käynnistynyt ja alue rajattu.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esittelijän muutetun päätösesityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus, tilapäällikkö Matti Peltonen

------------------------------------

Kaupunginhallitus 16.09.2024 § 332

Lisätiedot Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi
Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi

Liite Rauhalan koulu, kuntotutkimus FCG

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää  

1. että entinen Rauhalan koulurakennus ja siihen liittyvät rakennelmat puretaan ja siirtokelpoisen rakennuksen osalta myynti, purku tai käyttö muuhun tarkoitukseen tuodaan päätettäväksi ja käsitellään omana, erillisenä asiakokonaisuutena,  

2. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön kilpailuttamaan purkutyön tai yhdistämään tämän purkutyön aiemmin kilpailutettuun purkutyöhön hankintalain ja sopimusten mukaisesti niin, että kilpailutuksessa painotetaan purkutyön mahdollisimman pientä hiilijalanjälkeä,  

3. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen lämmitys yms. järjestelmien tyhjentämisen ja kytkemisen pois käytöstä, sekä liittymien sulkemisen välittömästi purkupäätöksen saatua lainvoiman,  

4. valtuuttaa tilakeskuksen päällikön järjestämään kohteen tarvitseman kiinteistöhoidon, ylläpidon ja valvonnan kustannustehokkaasti parhaaksi katsomallaan tavalla siihen asti, että purkutyö kohteessa on käynnistynyt ja alue rajattu.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote tilapäällikkö Matti Peltonen

------------------------------------