Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 13.11.2024/Pykälä 135

366/02.08.00/2024

Työllisyys- ja elinkeinolautakunta 08.10.2024 § 38

 
Hankinnan kohde
Hankinta koskee Kirkkonummen kunnan hallinnoiman Kirkkonummen, Vihdin ja Siuntion työllisyysalueen, Lohjan kaupungin hallinnoiman Lohjan ja Karkkilan työllisyysalueen sekä Raaseporin kaupungin hallinnoiman Hangon, Inkoon ja Raaseporin työllisyysalueen käyttöön hankittavaa kotoutumiskoulutuspalvelua.

Hankintapäätöksen ja -sopimuksen tekeminen
Kukin hankintaan sitoutuneista hankintayksiköistä (Kirkkonummen kunta, Lohjan kaupunki sekä Raaseporin kaupunki) tekee puheena olevassa hankinnassa oman hankintapäätöksensä sekä -sopimuksensa.

Hankintailmoitukset ja tarjouspyyntö/ tarjouskilpailuasiakirjojen saatavuus
Hankintaa koskevat hankintailmoitukset:
HILMA-ilmoituskanava: 5.7.2024/nro 2024-011903
TED-tietokanta ilmoituksen 5.7.2024/ nro 401666-2024.
Hankintailmoitukseen liittyvä tarjouspyyntö on ”516373 / Kotoutumiskoulutuksen hankinta/ Kirkkonummen kunnan, Lohjan kaupungin sekä Raaseporin kaupungin hallinnoimat työllisyysalueet” (3.7.2024).

Hankinnan ennakoitu arvo
Hankinnan ennakoitu arvo ja sen jakautuminen hankintaan sitoutuneiden hankintayksiköiden kesken kuten liitteellä Perustelumuistio kohdassa
”1.4 Hankinnan ennakoitu arvo ja kynnysarvot”.

Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä saatiin kolme (3) tarjousta.

Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu
Tarjouskilpailun perustiedot ja tarjousten vertailu on esitetty päätöksen liitteellä Perustelumuistio

Päätöksen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuus: hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätös perusteluineen tulee julkiseksi, kun päätös on allekirjoitettu.
 

Lisätiedot Työllisyyspäällikkö Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi

 Työllisyyskoordinaattori Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Oheismateriaali Tarjouspyyntö 516373 / Kotoutumiskoulutuksen hankinta / Kirkkonummen kunnan, Lohjan kaupungin sekä Raaseporin kaupungin hallinnoimat työllisyysalueet (3.7.2024) liitteineen (liitteet 1-7)
Liite 1. Hankintasopimus
Liite 2. Hankittavan palvelun ehdot
Liite 3. Laatukriteerit
Liite 4. Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot
Liite 5. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
Liite 6. Kotoutumiskoulutuksen opetssuunnitelman perusteet 2022
Liite 7. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022)
 

Liite Perustelumuistio

Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Puistosalo Pekka

Päätösesitys Työllisyys- ja elinkeinolautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että

1. valitaan selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä Perustelumuistio mainituin perusteluin Arffman Finland Oy,

2. tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

3. hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta,

4. Lohja-Karkkila työllisyysalueeseen liittyvän lähiopetuksen tulee tapahtua työllisyysalueen rajojen sisällä.

Käsittely Jäsen Satu Nybäck saapui kokoukseen ennen tämän asian käsittelyn alkamista klo 16.49.

Jääviys Puheenjohtaja Pekka Luoma ilmoitti olevansa jäävi tämän asian osalta, koska hän on Luksian hallituksen puheenjohtaja (yhteisöjäävi  28 § hallintolaki 28 § 1 mom. 5 kohta) ja poistui kokouksesta klo 17.00 ennen tämän asian käsittelyn alkamista eikä näin ollen ottanut osaa keskusteluun eikä päätöksentekoon.

Kokouksen puheenjohtajana toimi työllisyys- ja elinkeinolautakunnan varapuheenjohtaja Markku Korhonen

Esittelijän muutettu päätösesitys

Työllisyys- ja elinkeinolautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että

1. valitaan selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä Perustelumuistio mainituin perusteluin Arffman Finland Oy,

2. tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

3. hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.

Päätös Työllisyys- ja elinkeinolautakunta päätti muutetun päätösesityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginhallituksen esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginhallitus 28.10.2024 § 391

Lisätiedot Työllisyyspäällikkö Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi
Työllisyyskoordinaattori Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö 516373 / Kotoutumiskoulutuksen hankinta / Kirkkonummen kunnan, Lohjan kaupungin sekä Raaseporin kaupungin hallinnoimat työllisyysalueet (3.7.2024) liitteineen (liitteet 1-7)
- Liite 1. Hankintasopimus
- Liite 2. Hankittavan palvelun ehdot
- Liite 3. Laatukriteerit
- Liite 4. Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot
- Liite 5. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
- Liite 6. Kotoutumiskoulutuksen opetssuunnitelman perusteet 2022
- Liite 7. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022)
- Kirkkonummen kunnan työllisyys- ja elinkeinoasioiden lautakunnan päätös 9.10.2024 § 14

Liite - Perustelumuistio

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. valita selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä Perustelumuistio mainituin perusteluin Arffman Finland Oy,

2. että tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

3. että hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.

Käsittely Työllisyyspäällikkö Erja Kononen ja työllisyyskoordinaattori Anna Lehmuskoski saapuivat kokoukseen asiantuntijoiksi klo 12.04 tämän asian käsittelyn alkaessa.

Työllisyyspäällikkö Erja Kononen ja työllisyyskoordinaattori Anna Lehmuskoski poistuivat kokouksesta klo 12.43 ennen päätöksentekoa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginvaltuusto

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 13.11.2024 § 135

Lisätiedot Työllisyyspäällikkö Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi
Työllisyyskoordinaattori Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö 516373 / Kotoutumiskoulutuksen hankinta / Kirkkonummen kunnan, Lohjan kaupungin sekä Raaseporin kaupungin hallinnoimat työllisyysalueet (3.7.2024) liitteineen (liitteet 1-7)
- Liite 1. Hankintasopimus
- Liite 2. Hankittavan palvelun ehdot
- Liite 3. Laatukriteerit
- Liite 4. Henkilötietojen käsittelyä ja tietosuojaa koskevat sopimusehdot
- Liite 5. Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
- Liite 6. Kotoutumiskoulutuksen opetssuunnitelman perusteet 2022
- Liite 7. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE-ehdot, huhtikuu 2022)
- Kirkkonummen kunnan työllisyys- ja elinkeinoasioiden lautakunnan päätös 9.10.2024 § 14

Liite - Perustelumuistio

Päätösesitys Valtuusto päättää

1. valita selostusosassa tarkoitetun tarjouskilpailun voittajaksi liitteessä Perustelumuistio mainituin perusteluin Arffman Finland Oy,

2. että tarjouskilpailun voittajaksi valitun tulee esittää hankintayksikön pyynnöstä tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön ESPD-asiakirjassa vaaditut tarjoajan soveltuvuutta koskevat hyväksyttävät selvitykset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista,

3. että hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote Kirkkonummen kunta ja Raaseporin kaupunki
ote työllisyyspäällikkö Kononen, työllisyyskoordinaattori Lehmuskoski
ote hankinnat@lohja.fi

------------------------------------