Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 04.11.2024/Pykälä 419

227/10.03.02.02/2024

Tekninen lautakunta 10.10.2024 § 179

Lohjan kaupungin alueella toimii useita eri alojen yhdistyksiä ja järjestöjä. Näiden yhdistysten ja järjestöjen toiminnan kannalta on oleellista että heillä on käytettävissä toimintaan sopivat tilat, sillä vain harvoin heidän talous mahdollistaa omien kokoontumistilojen hankkimisen. Tilakeskus on yhdessä hyte-valmistelijoiden kanssa valmistellut linjauksia erityisesti hyte-työtä tekevien kolmannen sektorin järjestöjen tilaratkaisuihin. Samalla on pyritty miettimään myös muiden järjestöjen sekä yhdistysten toimintaedellytyksiä. Järjestöt ja yhdistykset ovat tähän asti käyttäneet eri koulujen tiloja. Lohjan kaupunki hakee tälla tavalla pidempiaikaista ratkaisua järjestöjen tilakysymyksiin.

Jo myyntiluvan saanut Maksjoen entinen koulu tyhjentyi oppilaiden siirtyessä Järnefeltin kouluun ja on ollut siitä saakka ilman käyttöä. Rakennus soveltuu sijaintinsa, sekä tilojen puolesta tällaiseksi järjestötaloksi. Lisäksi kiinteistön piha-alue on laaja ja sen vieressä on joukkoliikenteen pysäkit. Koulurakennuksessa on 4 isoa luokkatilaa, 1 pienempi tila, askartelutila kellarissa, ruokasali sekä yläkerrassa asunto. Tilaa on yhteensä noin 600 m2. Rakennuksessa on sisäänkäyntejä 2 kpl, joista molemmista on pääsy näihin viiteen (5) luokkahuoneeseen. Lisäksi keittiöön ja askartelutilaan on oma sisäänkäynti. Vuokrattavia tiloja rakennuksessa on yhteensä 7 kpl joiden koko vaihtelee 20 – 64 m2.

Käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet:

Tilojen varaukset tehdään Tilakeskuksen kautta (tilakeskus@lohja.fi). Tilakeskuksella tulee olla tieto kaikista toiminnasta vastaavista henkilöistä yhteystietoineen sekä puhelinnumeroineen. Tiloista peritään vuosittain tiloille määritelty vuokra. Vuokrausaika on päivisin klo 8.00 - 22.00. Tiloissa ei voi yöpyä. Rakennuksen lukitus uusitaan niin, että tilojen käyttäjien kulku toteutuu mobiilisella oven avauksella. Kulkuoikeudet pystytään kohdistamaan varattuna aikana ulko-oveen, sekä tiettyyn tilaan, jonka järjestö on varannut. Toimintaohjeet on listattu liitteenä olevaan Järjestöjen ja yhdistysten talon käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet dokumenttiin.

Rakennukseen lisätään myös kameravalvonta ja sen vakuutukset päivitetään toimintaa vastaavaksi.

Vuokrahinnat ovat tilakohtaisia jotka tilakeskus laskuttaa vuokraajilta vuosittain päivitettävän hintalistan mukaan  

Lisätiedot Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Liitteet - Järjestöjen ja yhdistysten talon käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet
- Pohjakuvat Maksjoen koulu, vuokrattavat alueet

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että

1. Maksjoen entinen koulu toimii jatkossa alueen järjestöjen ja yhdistysten ensisijaisena toimitilana,

2. tiloihin asennetaan puhelinohjauksella toimivat lukot,

3. tilojen vuokrahinnat päivitetään vuosittain budjetoinnin yhteydessä,

4. mahdollisista maksuvapauksista ja vuokranalennuksista päättää kaupunginhallitus,

5. liitteenä olevat Järjestöjen ja yhdistysten talon käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet hyväksytään.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus

------------------------------------

Kaupunginhallitus 04.11.2024 § 419

Lisätiedot Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Liite - Järjestöjen ja yhdistysten talon käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet
- Pohjakuvat Maksjoen koulu, vuokrattavat alueet

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. hyväksyä liitteenä olevat Järjestöjen ja yhdistysten talon käyttöperiaatteet ja toimintaohjeet,

2. että  mahdollisista maksuvapauksista ja vuokranalennuksista päättää kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto,

3. muilta osin palauttaa asian teknisen lautakunnan päätettäväksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi tilapäällikkö Peltonen, tekninen johtaja Moisio, hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattori Repola
tekninen lautakunta

------------------------------------