Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 18.11.2024/Pykälä 427

1210/12.04.02/2022

Kaupunginhallitus 24.06.2024 § 262

 Lohjan kaupungin vuoden 2024 investointisuunnitelmassa on varattu       1 000 000 € (alv 0%) Taimiston liikuntapuiston rakentamiseen. Tämä summa on varattu huoltorakennuksen rakennuttamiseen.

Tarjouspyyntö huoltorakennuksen rakentamiseksi on julkaistu kansallisena kilpailutuksena Hilmassa, joka on julkisten hankintojen kilpailutuskanava. Tarjouspyyntö on julkaistu ensimmäisen kerran13.5.2024 ja päivitetty tarjouspyyntö 24.5.2024. Määräaikaan 10.6.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksia on saapunut 4 kpl. Hankinnan valintaperusteena on rakennusurakan halvin kokonaishinta. Kyseessä on kokonaisurakka, johon valitaan yksi toimittaja. Halvin tarjottu kokonaishinta on 1 769 793 € (alv 0%). Näin ollen kaikki sadut tarjoukset ylittävät hankkeelle budjetoidun määrärahan merkittävästi.

Julkisen hankinnan keskeyttäminen voidaan tehdä vain todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi syyksi on katsottu mm. rahoitustilanne.

Huoltorakennuksen toteutussuunnitelmat on tarkoitus päivittää ja pyrkiä etsimään edullisempia toteutusvaihtoehtoja. Tämä voi edellyttää myös hankesuunnitelman päivittämistä sekä hankkeen budjetin uudelleen tarkastelua.             

Lisätiedot Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi, Projektipäällikkö Timo Seppälä, timo.seppala@lohja.fi             

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että Taimiston liikuntapuiston huoltorakennuksen hankinta keskeytetään, sillä saadut tarjoukset ylittävät merkittävästi hankkeelle budjetoidun määrärahan

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote hankintapalvelut (edelleen tarjouksen jättäneille)
tiedoksi tekninen johtaja Moisio, projektipäällikkö Seppälä,
Lohjan Liikuntakeskus Oy:n toimitusjohtaja Vienonen

------------------------------------

Kaupunginhallitus 18.11.2024 § 427

 Lohjan kaupunki on pyytänyt tarjouksia Hilman ja Tarjouspalvelun kautta, Taimisto Huoltorakennus kohteesta rakennettavaksi vuosien 2024-2025 aikana kokonaisurakkana. Tarjouspyyntö julkaistiin ensimmäisen kerran 13.5.2024, päivitettiin 24.5.2025 ja hankinta keskeytettiin kaupunginhallituksen päätöksellä 24.6.2024. Syynä budjetin ylitys.

 Toisen kerran kilpailutus käynnistettiin 10.9.2024 ja keskeytettiin 27.9.2024, koska kohteesta haluttiin käydä markkinavuoropuhelu edullisemman tarjouksen saamiseksi. Osanotto markkinavuoropuheluun oli vähäistä eikä johtanut tarjouspyyntöasiakirjojen tai suunnitelmien muuttamiseen.

 Kolmannen kerran kilpailutus käynnistettiin 17.10.2024. Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 4.11.2024. Urakkatarjouksia saatiin viisi (5) kpl: Klaava Kiinteistöt Oy, Ojarannan Rakennus Oy, Rakennus- ja louhintalliike Toivo Ajalin Ky, Rakennus K.Karhu Oy ja Skanska Infra Oy.

 Halvin tarjous oli Klaava Kiinteistöt Oy:n 1 696 162,20 € alv 0%.

 Toiseksi halvin tarjous Ojarannan Rakennus Oy:n 1 758 000 € alv 0%. Hankinnan valintaperuste oli rakentamisurakan halvin kokonaishinta. Urakka kilpailutettiin kansallisena hankintana.

 Klaava Kiinteistöt Oy:ltä on pyydetty lisäselvityksiä/tarkennuksia liittyen heidän aikaisemmin tekemien kohteisen referensseihin sekä heidän ehdottamansa vastaavan työnjohtajan referensseihin. Sähköpostiviestejä on lähetetty kaksi. Jälkimmäiseen sähköpostiviestiin Klaava Kiintestöt Oy ei vastannut, takaraja vastaukselle oli 6.11.2024.

 Tarjouspyynnön vaatimuksena on ollut:

 “8. Vaatimus: Urakoitsijalla tulee olla vähintään 2 kpl referenssejä tarjottavaan kohteeseen rinnastettavista kohteista vuosina 2018 – 2023, joissa urakoitsijan urakan arvo on ollut yli 2 000 000 € (alv 0%), urakoitsija on toiminut kohteen pääurakoitsijana ja urakoitsijan projektipäällikkö ja vastaava työnjohtaja toiminut hankkeissa tätä urakkaa vastaavissa tehtävissä. Tarjoukseen tulee liittää referenssiluettelo, josta käy vähintään ilmi urakoiden sisältö, arvo, ajankohta, paikka, tarjoajan projektipäällikkö ja vastaava työnjohtaja urakassa sekä tilaaja ja tilaajan yhteyshenkilö yhteystietoineen. rakennuttaja ja tilaaja pidättävät itsellään oikeuden arvioida onko referenssikohteet laajuudeltaan ja vaativuudeltaan vastaavia.”

 Klaava Kiinteistöt Oy:n referensseinä olleet yli 2 000 000 € kohteet ovat kaikki saneeraus ja linjasaneeraus kohteita. Klaava Kiinteistöiden ehdottaman vastaavan työnjohtajan referensseiksi ei tarjouksessa ja lisäselvityspyyntö sähköposteissa ollut yli 2 000 000 € olevia kohteita.

 Taimisto Huoltorakennus tulee sijaitsemaan osoitteessa Taimistontie 1, 08100 Lohja. Uudisrakennus on kokonaisalaltaan 392 brm2 ja tilavuudeltaan 2083 m3. Kyseessä on urheilupuiston huoltorakennus, johon sijoittuu puku- ja pesutiloja, pieni kioskitila seurakäyttöön sekä kenttien huoltoon liittyviä tiloja. Lisäksi urakkaan kuuluu piha-alueiden rakennustöitä. Hankkeelle on myönnetty rakennuslupa 23.5.2024.                           

 Taimiston liikunta- ja tapahtumapuiston hankesuunnitelma on laadittu vuonna 2019, jonka osana Huoltorakennus on. Hankesuunnitelma on hyväksytty kaupungin valtuustossa 22.1.2020.

 Hankesuunnitelmassa vuonna 2020 arvioitu investointimääräraha tälle hankkeelle on n. 1000 000 € (alv 0 %). Vuodelle 2025 investointibudjetissa on hankkeelle esitetty varattavaksi 2 000 000 €.

 Ojarannan Rakennus Oy:n tarjouksen urakkahinta on 1 758 000 € (alv 0%). Tämä ei pidä sisällään sisäilmaluokka muutosta s3:sta s2:een, lisätöitä, lisäsuunnittelua, rakennusteknisten- ja taloteknisen töiden valvontaa eikä rakennuttamiskustannuksia.

 Arviot tarjotun urakkahinnan lisäksi tulevista kustannuksista.

-          sisäilmaluokka muutos    75 000 €

-          lisätyöt    176 000 €

-          lisäsuunnittelu     50 000 €

-          rakennusteknisten- ja taloteknisten töiden valvonta   45 000 €

-          luovutusvaiheen työt     15 000 €

-          rakennuttamiskustannukset     20 000 €

-          sähköliittymä     45 000 €

   Summa   426 000 €

 Näin ollen hankkeen arvioiduksi kokonaishinnaksi muodostuu 2 184 000 € (alv 0 %). Koska kyseessa on arvio ja investointiryhmän sisällä olevat summat muodostavat kokonaisuuden, jonka sisällä ryhmän investointien tulee pysyä, ei tässä vaiheessa ole tarpeen esittää muutosta vuoden 2025 investointibudjettiin.  

 Hankinnan päätösoikeusperuste, hallintosääntö 26 §

Vaikutusten/Lapsivaikutusten

ennakkoarviointi Rakennuksen valmistuminen edesauttaa ja helpottaa lasten liikunnan harrastamista päivittäisellä tasolla

Lisätiedot Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi , projektipäällikkö Timo Seppälä, timo.seppälä@lohja.fi

Liitteet - Tarjouspyyntö 17.10.2024
- Urakkaohjelma
- Asiakirjaluettelo
- Klaava Kiinteistöt Oy:n referenssit (EI JULKINEN)
- Ojarannan Rakennus Oy Tarjous 4.11.2024
- Tarjousten vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. hylätä Klaava Kiinteistöt Oy:n tarjouksen, tarjouspyyntöön vastaamattomana

2. valita Taimiston liikuntapuiston huoltorakennuksen kokonaisurakan toteuttajaksi Ojarannan Rakennus Oy:n 04.11.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 1 758 000 € (alv 0 %).

Käsittely

Esittelijän muutettu päätösesitys

Kaupunginhallitus päättää

1. hylätä Klaava Kiinteistöt Oy:n tarjouksen, tarjouspyyntöön vastaamattomana

2. valita Taimiston liikuntapuiston huoltorakennuksen kokonaisurakan toteuttajaksi Ojarannan Rakennus Oy:n 04.11.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 1 758 000 € (alv 0 %)

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti

1. hylätä Klaava Kiinteistöt Oy:n tarjouksen, tarjouspyyntöön vastaamattomana

2. valita Taimiston liikuntapuiston huoltorakennuksen kokonaisurakan toteuttajaksi Ojarannan Rakennus Oy:n 04.11.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 1 758 000 € (alv 0 %)

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Täytäntöönpano ote hankinnat@lohja.fi (edelleen tarjouksen jättäneille)

------------------------------------