Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 13.11.2024/Pykälä 135

366/02.08.00/2024

Sysselsättnings- och näringslivsnämnden 08.10.2024 § 38

 
Objekt för upphandling
Upphandlingen gäller en integrationsutbildningstjänst som är avsedd att användas av sysselsättningsområdet Kyrkslätt-Vichtis-Sjundeå som förvaltas av Kyrkslätt kommun, sysselsättningsområdet Lojo-Högfors som förvaltas av av Lojo stad och sysselsättningsområdet Hangö-Ingå-Raseborg som förvaltas av Raseborg stad. 

Fattande av upphandlingsbeslut och ingående av upphandlingsavtal
Varje upphandlingsenhet som förbundit sig till upphandlingen (Kyrkslätt kommun, Lojo stad och Raseborg stad) fattar ett eget upphandlingsbeslut och ingår ett eget upphandlingsavtal vid upphandlingen i fråga.

Upphandlingsanmälningar och anbudsbegäran / tillgänglighet för handlingar om anbudsförfarande
Upphandlingsanmälningar som gäller upphandlingen:
Rapporteringskanalen HILMA: 5.7.2024/nr 2024-011903
Databasen TED, anmälan 5.7.2024/ nr 401666-2024.
Anbudsbegäran som gäller upphandlingsanmälan är ”516373 / Upphandling av integrationsutbildning/ Sysselsättningsområden som förvaltas av Kyrkslätt kommun, Lojo stad och Raseborg stad” (3.7.2024).

Upphandlingens prognostiserade värde
Det prognostiserade värdet för upphandlingen och fördelningen av det mellan de upphandlingsenheter som förbundit sig till upphandlingen pågår som angetts i bilagan Motiveringsmemorandum i avsnittet ”1.4 Upphandlingens prognostiserade värde och tröskelvärden”.

Inkomna anbud
Inom utsatt tid kom in tre (3) anbud.

Basuppgifter om anbudsförfarande och jämförelse av anbud
Basuppgifter om anbudsförfarande och jämförelse av anbud anges i Motiveringsmemorandum som bifogats beslutet.

Beslutets offentlighet
Upphandlingshandlingarnas offentlighet: vid upphandlingen tillämpas lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Beslutet med motiveringar blir offentligt efter att beslutet undertecknats.
 

Mer information Sysselsättningschef Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi

 Sysselsättningskoordinator Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Kringmaterial Anbudsbegäran 516373 / Upphandling av integrationsutbildning / sysselsättningsområden som förvaltas av Kyrkslätt kommun, Lojo stad och Raseborg stad (3.7.2024) med bilagor (bilagor 1–7)
Liite 1. Upphandlingsavtal
Liite 2. Villkor för den tjänst som upphandlas
Liite 3. Kvalitetskriterier
Liite 4. Avtalsvillkor som gäller behandling av personuppgifter och datasäkerhet
Liite 5. Beskrivning av åtgärder som gäller behandling av personuppgifter
Liite 6. Grunder för läroplanen för integrationsutbildning 2022
Liite 7. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster (april 2022)
 

Bilaga Motiveringsmemorandum

Föredragande Stadsutvecklingsdirektör Puistosalo Pekka

Beslutsförslag Sysselsättnings- och näringslivsnämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att

1. att välja Arffman Finland Oy som vinnare av anbudsförfarandet som avses i beskrivningsdelen enligt de motiveringar som anges i bilagan Motiveringsmemorandum,

2. att den som valts till vinnare av anbudsförfarandet på upphandlingsenhetens begäran ska visa upp de godtagbara utredningar som gäller anbudsgivarens lämplighet och som förutsätts i anbudsbegäran och ESPD-dokumentet innan upphandlingsavtalet undertecknas,

3. att upphandlingsavtalet inte uppstår genom delgivning av upphandlingsbeslut utan förutsätter ett särskilt skriftligt avtal och

4. att närundervisningen som gäller sysselsättningsområdet Lojo-Högfors ska sker inom gränserna för sysselsättningsområdet.

Behandling Ledamoten Satu Nybäck anlände till sammanträdet kl. 16.49 innan detta ärende började behandlas.

Jäv Ordföranden Pekka Luoma anmälde jäv i detta ärende på grund av ordförandeskap i Luksias styrelse (samfundsjäv, 28 § 1 mom. 5 punkten i förvaltningslagen) och lämnade sammanträdet kl. 17.00 innan detta ärende började behandlas och deltog därmed inte i diskussionen och beslutsfattandet i ärendet.

Ordföranden i sammanträdet var vice ordföranden i sysselsättnings- och näringslivsnämnden Markku Korhonen.

Föredragandens ändrade beslutsförslag

Sysselsättnings- och näringslivsnämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att

1. att välja Arffman Finland Oy som vinnare av anbudsförfarandet som avses i beskrivningsdelen enligt de motiveringar som anges i bilagan Motiveringsmemorandum,

2. att den som valts till vinnare av anbudsförfarandet på upphandlingsenhetens begäran ska visa upp de godtagbara utredningar som gäller anbudsgivarens lämplighet och som förutsätts i anbudsbegäran och ESPD-dokumentet innan upphandlingsavtalet undertecknas och

3. att upphandlingsavtalet inte uppstår genom delgivning av upphandlingsbeslut utan förutsätter ett särskilt skriftligt avtal.

Beslut Sysselsättnings- och näringslivsnämnden beslutade enligt det ändrade beslutsförslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

------------------------------------

Stadsstyrelsen 28.10.2024 § 391

Mer information Sysselsättningschef Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi

 Sysselsättningskoordinator Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsbegäran 516373 / Upphandling av integrationsutbildning / sysselsättningsområden som förvaltas av Kyrkslätt kommun, Lojo stad och Raseborg stad (3.7.2024) med bilagor (bilagor 1–7)
Bilaga 1. Upphandlingsavtal
Bilaga 2. Villkor för den tjänst som upphandlas
Bilaga 3. Kvalitetskriterier
Bilaga 4. Avtalsvillkor som gäller behandling av personuppgifter och datasäkerhet
Bilaga 5. Beskrivning av åtgärder som gäller behandling av personuppgifter
Bilaga 6. Grunder för läroplanen för integrationsutbildning 2022
Bilaga 7. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster (april 2022)

Bilaga - Motiveringsmemorandum

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar

1. att välja Arffman Finland Oy som vinnare av anbudsförfarandet som avses i beskrivningsdelen enligt de motiveringar som anges i bilagan Motiveringsmemorandum,

2. att den som valts till vinnare av anbudsförfarandet på upphandlingsenhetens begäran ska visa upp de godtagbara utredningar som gäller anbudsgivarens lämplighet och som förutsätts i anbudsbegäran och ESPD-dokumentet innan upphandlingsavtalet undertecknas och

3. att upphandlingsavtalet inte uppstår genom delgivning av upphandlingsbeslut utan förutsätter ett särskilt skriftligt avtal.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.  

Verkställande Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 13.11.2024 § 135

Mer information Sysselsättningschef Erja Kononen, erja.kononen@lohja.fi

 Sysselsättningskoordinator Anna Lehmuskoski, anna.lehmuskoski@lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsbegäran 516373 / Upphandling av integrationsutbildning / sysselsättningsområden som förvaltas av Kyrkslätt kommun, Lojo stad och Raseborg stad (3.7.2024) med bilagor (bilagor 1–7)
Bilaga 1. Upphandlingsavtal
Bilaga 2. Villkor för den tjänst som upphandlas
Bilaga 3. Kvalitetskriterier
Bilaga 4. Avtalsvillkor som gäller behandling av personuppgifter och datasäkerhet
Bilaga 5. Beskrivning av åtgärder som gäller behandling av personuppgifter
Bilaga 6. Grunder för läroplanen för integrationsutbildning 2022
Bilaga 7. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av tjänster (april 2022)

Bilaga - Motiveringsmemorandum

Förslag Fullmäktige beslutar

1. att välja Arffman Finland Oy som vinnare av anbudsförfarandet som avses i beskrivningsdelen enligt de motiveringar som anges i bilagan Motiveringsmemorandum,

2. att den som valts till vinnare av anbudsförfarandet på upphandlingsenhetens begäran ska visa upp de godtagbara utredningar som gäller anbudsgivarens lämplighet och som förutsätts i anbudsbegäran och ESPD-dokumentet innan upphandlingsavtalet undertecknas och

3. att upphandlingsavtalet inte uppstår genom delgivning av upphandlingsbeslut utan förutsätter ett särskilt skriftligt avtal.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

-------------------------------------