Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 439

383/01.01.01/2024
56/01.01.00/2024
54/01.02.01/2023

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 08.10.2024 § 80

 Lohjan kaupungin henkilöstöjohtaja on irtisanoutunut 1.10.2024 ja hänen virkasuhteensa viimeinen päivä on 15.10.2024. Henkilöstöjohtajan tehtäviä hoitaa viran täyttömenettelyn ajan hallintojohtaja.

Henkilöstöjohtajan virka kuuluu pysyvänä osana kaupungin virkarakenteeseen ja kaupungilla on siten tarve täyttää kyseinen virka. Määrärahat virkaan on varattu talousarvioon. Henkilöstöjohtajan virka on toistaiseksi voimassa oleva.

Henkilöstöjohtaja vastaa rekrytoinnin, palvelussuhdeneuvonnan, palkkahallinnon, työsuojelun ja työhyvinvoinnin sekä henkilöstösuunnittelun kokonaisuudesta ja toimii esihenkilönä osalle HR henkilöstöä. Henkilöstöjohtaja toimii työnantajan edustajana henkilöstö- ja yhteistoiminta-asioissa sekä KT-yhteyshenkilönä. Henkilöstöjohtaja on kaupungin johtoryhmän jäsen, ja toimii kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston esittelijänä.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus alan johtamis- ja kehittämistehtävistä. Edellytyksenä on laaja-alainen henkilöstöasioiden ja kunta-alan sopimusten tuntemus, sujuvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä esihenkilötaidot. Eduksi katsotaan julkishallinnon hyvä tuntemus. Työssä onnistuminen edellyttää oma-aloitteellisuutta sekä järjestelykykyä. Lohjan kaupunki on vapaaehtoisesti kaksikielinen.

Viran täyttämisessä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Virkasuhteeseen valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Palkkaus määräytyy KVTES:n ja paikallisesti sovitun johdon TVA:n mukaisesti. Henkilöstöjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 7380,91 €/kk.

Virkatehtäviin sisältyy ajoittain ilta-aikaan osuvia toimielinten kokouksia ja muita virkatehtäviä. Henkilöstöjohtaja kuuluu ylimpään johtoon, jonka osalta on paikallisesti sovittu, että työajan osalta noudatetaan ohjaavasti toimistotyöaikaa. Ylimmällä johdolla on velvollisuus seurata ja tasata tuntikertymäänsä ja oikeus saada pitää palkallisia vapaapäiviä korvauksena ylimääräisistä työtilaisuuksista (esim. ilta- ja viikonlopputilaisuudet) tai jotka ovat erityisen työllistäviä.

Virkaa täytettäessa saatetaan käyttää henkilöarviointia.

Lohjan kaupungin hallintosäännön 53 § mukaan henkilöstöjaosto vastaa valtuusto- tai hallitustason päätöksiä edellyttävien rekrytointien ja muiden henkilöstöasioiden valmistelusta. Henkilöstöjaoston jäsenet osallistuvat itse tai nimeävä tosallistuvat luottamushenkilötrekrytointiprosesseihinjoissa valinnan tekee kaupunginhallitus. Hallintosäännön 42 §:n mukaan kaupunginhallitus valitsee henkilöstöjohtajan ja hallintosäännön 41 §:n mukaan viran haettavaksi julistamisesta päättää kaupunginhallitus.

Lisätiedot Vs. henkilöstöjohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Oheismateriaali - tehtävänkuva henkilöstöjohtaja
- kuntarekry hakuilmoituksen luonnosteksi 

Esittelijä Vs. henkilöstöjohtaja Sanna Lundström

Päätösesitys Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää:

1. valita henkilöstöjohtajan valintaa valmistelevaan ryhmään luottamushenkilöiden edustajiksi henkilöstöjaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä viranhaltijaedustajiksi kaupunginjohtajan ja hallintojohtajan,

2. esittää kaupunginhallitukselle, että henkilöstöjohtajan virka julistetaan avoimeksi.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus

------------------------------------

Kaupunginhallitus 21.10.2024 § 381

Lisätiedot Vs. henkilöstöjohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Oheismateriaali - tehtävänkuva henkilöstöjohtaja
- kuntarekry hakuilmoituksen luonnosteksi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. julistaa henkilöstöjohtajan viran avoimeksi

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano tiedoksi vs. henkilöstöjohtaja Lundström, hr ja rekry

------------------------------------

Kaupunginhallitus 02.12.2024 § 439

 Henkilöstöjohtajan tehtävä tuli avoimeksi aiemman henkilöstöjohtajan irtisanouduttua tehtävästään 1.10.2024. Henkilöstöjohtajan virka kuuluu pysyvänä osana kaupungin virkarakenteeseen ja kaupungilla on siten tarve täyttää kyseinen virka. Määrärahat virkaan on varattu talousarvioon. Henkilöstöjohtajan virka on toistaiseksi voimassa oleva.

Kaupunginhallitus päätti viran auki julistamisesta kokouksessaan 21.10.2024 § 381.

Haku-ilmoitus julkaistiin kuntarekryssä 22.10.2024. Haku-aika päättyi 12.11.2024. Rekrytoinnin näkyvyyden varmistamiseksi käytettiin maksettua mainontaa sosiaalisessa mediassa, oikotiellä ja kuntalehden digimainontaa. 

Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksia saapui 55 kappaletta. Ilmoituksessa ilmoitimme, että viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus alan johtamis- ja kehittämistehtävistä. Edellytyksenä on laaja-alainen henkilöstöasioiden ja kunta-alan sopimusten tuntemus, sujuvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä esihenkilötaidot. Eduksi katsotaan julkishallinnon hyvä tuntemus. Työssä onnistuminen edellyttää oma-aloitteellisuutta sekä järjestelykykyä. Ilmoitimme myös, että virkaa täytettäessä saatetaan käyttää henkilöarviointia.

Haku-ajan päättymisen jälkeen kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston 8.10.2024 § 80 päättämä haastatteluryhmä kokoontui päättämään haastatteluun kutsuttavat henkilöt. Ryhmään kuuluivat henkilöstöjaoston puheenjohtaja Pirjo-Leena Forsström, henkilöstöjaoston varapuheenjohtaja Laura Skaffari,  kaupunginjohtaja Pasi Perämäki ja hallintojohtaja Sanna Lundström sekä valintaryhmän mukaan kutsuma henkilöstön edustaja Mikko Utriainen.  Hakemusten perusteella tarkempaan ansiovertailuun nostettiin ne hakijat, joiden kohdalla täyttyi sekä kelpoisuusehto, edellytetään osio, että eduksi katsotaan osio.

Haastatteluun päätettiin kutsua 4 henkilöä. Haastatteluun kutsutuissa painotettiin sitä, miten hyvin hakija oli osannut hakemuksessaan ottaa kantaa juuri kaupungin henkilöstöjohtajalta vaadittavaan osaamiseen ja henkilöstöjohtajan tehtäviin. Haastatteluun kutsuttavat olivat kaikki toimineet jo aiemmin henkilöstöjohtajan tehtävissä Lohjan kaupunkia vastaavissa kuntaorganisaatioissa.  Haastattelut pidettiin Lohjan kaupungintalolla torstaina 21.11.2024 ja perjantaina 22.11.2024.

Haastatteluissa pyrimme selvittämään erityisesti sujuvia yhteistyö ja vuorovaikutustaitoja ja esihenkilötaitoja sekä kartoittamaan tarkemmin henkilöstöasioiden ja kunta-alan sopimusten tuntemusta sekä julkishallinnon osaamista.

Kaikilla haastatelluilla arvioitiin olevan riittävä kokemus alan johtamis- ja kehittämistehtävistä. Pisin oleellisen työkokemuksen määrä oli Rautiaisella ja toiseksi pisin ------------.

Kaikilla haastatelluilla oli myöskin laaja-alaista henkilöstöasioiden ja kunta-alan sopimusten tuntemusta ja kunta-alan sopimusten tuntemusta, joskin kokemuksen määrä vaihteli huomattavasti.  Rautiaisella arvioitiin olevan selvästi laajin henkilöstöasioiden ja kunta-alan sopimusten tuntemus.

Yhteistyö- ja vuorovaikutustaitojen osalta ---------- ja Rautiainen arvioitiin vahvimmiksi. Kumpikin vakuutti hyvistä yhteistyö ja vuorovaikutustaidoistaan ja vastaaminen oli sujuvaa ja hyvin kiteytettyä sekä nimenomaan kaupungin henkilöstöjohtajan tehtäväkenttään relevanttia. Esihenkilötaidot ja oma-aloitteisuus arvioitiin hyviksi kaikilla haastalluilla. Itsensä johtamisen taidoissa ---------- ja Rautiainen erottuivat positiivisesti haastatelluista.

Kaikilla haastatatelluilla oli hyvä julkishallinnon tuntemus, sillä kaikki haastatellut olivat toimineet aiemmin myös kuntaorganisaatiossakin henkilöstöjohtajan tehtävässä. Selvästi eniten julkishallinnon tuntemusta oli Rautiaisella, joka on aiemmin toiminut sekä vastaavan kokoisissa kunnissa henkilöstöjohtajana että hallintojohtajana ja toimii nykyään Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen henkilöstöjohtajana.

Hakemuksista ja haastattelusta saadun kokonaisvaikutelman perusteella Anu Rautiaisella arvioidaan olevan parhaat edellytykset Lohjan kaupungin henkilöstöjohtajan virkaan.

Lisätiedot Hallintojohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Oheismateriaali - Tehtävänkuva henkilöstöjohtaja (ei nettiin)
- Kuntarekry hakuilmoituksen luonnos (ei nettiin)
- Ansiovertailu henkilöstöjohtaja (ei nettiin) 
- Muistio haastatteluun kutsun perusteet (ei nettiin)
- Ylimmän johdon TVA ja työaika (ei nettiin)

Esittelijä Vs. kaupunginjohtaja Puistosalo Pekka

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. valita henkilöstöjohtajan virkaan valtiotieteen maisteri Anu Rautiaisen,

2. todeta, että henkilöstöjohtajan tehtäväkohtainen palkka on 7380,91 €/kk,

3. että, virkasuhteessa noudatetaan 6 kk koeaikaa,

4. valtuuttaa kaupunginjohtajan sopimaan valitun kanssa viran vastaanottamisen aikataulusta,

5. että päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt Keski-Uudenmaan työterveyden antaman selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien,

6. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote kaikille hakijoille (rekrytointi@lohja.fi välittää)
hr, palkat

------------------------------------