Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 476

85/02.08.00/2023

Kaupunginhallitus 16.12.2024 § 476

 Lohjan kaupunki on kilpailuttanut Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020–2026 (DPS) dynaamisessa hankintajärjestelmässä mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun ajalla
3.9.–20.9.2024. DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut.

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä 3 kappaletta. Tarjouksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Edullisin oli Meltwater Finland Oy:n tarjous. Meltwater Finland Oy:n vertailuhinta oli 450 €/kk (alv 0 %). Optiona hankittavan laadullinen analyysin tarjoushinta oli 5500 € (alv 0 %). Hallintojohtaja on tehnyt asiasta hankintapäätöksen 26.9.2024 § 26. Päätöksessä option kohdalla ollut kirjoitusvirhe on korjattu uudella päätöksellä § 27, joka on annettu tiedoksi tarjoajille 4.10.2026.

Meltwater Finland Oy:n tarjous sisälsi neuvotteluvarauman. Päätöksen lainvoimaisuuden odotusaikana on tilaajan ja tarjoajan kanssa käyty neuvotteluja koskien tarjoajan ehdottamia muutoksia tai lisäyksiä hankintasopimukseen ennen muuta henkilötietojen käsittelyn osalta. Myös Hansel Oy:n edustajat ovat osallistuneet asiantuntijoina neuvotteluun. Neuvottelujen ja sähköpostitse esitettyjen eri ratkaisuvaihtoehtojen tuloksena tilaajapuoli on todennut, ettei hankintasopimusta tarjouskilpailun voittajan kanssa saada aikaan.

Tarjouskilpailussa toiselle sijalle sijoittunut Retriever Finland Oy on ilmoittanut, että se pitää tarjouksensa edelleen voimassa ja on valmis hankintasopimuksen tekemiseen sellaisilla ehdoilla kuin sopimusluonnos on ollut tarjoajien saatavana tarjouskilpailun päättyessä.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö 3.9.2024
- Meltwater Finland Oy:n neuvotteluvaraus
- Tarjousvertailu

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. Todeta, että hallintojohtajan viranhaltijapäätökseen 3.10.2024 § 27 perustuvaa hankintasopimusta ei ole neuvotteluista huolimatta saatu aikaan valitun tarjoajan kanssa.

2. Hankintalain 133 §:n mukaisena oma-aloitteisena hankintaoikaisuna hyväksyä mediaseurannan ja tiedotejakelupalvelun toimittajaksi tarjouskilpailussa toiselle sijalle sijoittuneen Retriever Oy:n 20.9.2024 päivätyn tarjouksen mukaisesti hintaan 600 €/kk (alv 0 %). Samalla hyväksytään tarjoukseen kuulunut optio 3 laadullisesta analyysistä, josta on mahdollista saada  saada tiedotteen saamat mediaosumat hintaan 1.350 €/kerta (alv 0 %).

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote viestintä- ja markkinointipäällikkö Roosa-Maria Kylli
ote hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut välittää tiedon tarjoajille Tarjouspalvelun kautta.

------------------------------------