Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 10.12.2025/Pykälä 114

158/02.08.00/2022

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 10.12.2025 § 114

 Lohjan kaupunki on ollut asiakkaana mukana Hansel Oy:n puitejärjestelyssä ”Kausijulkaisujen välityspalvelut 2022 – 2024 (2026)”. Järjestelyn pääasiallinen käyttäjä on kaupunginkirjasto, mutta myös toimialojen lehtitilaukset hoidetaan järjestelyn kautta. Puitejärjestely päättyy 21.12.2026 ja viimeinen mahdollisuus tehdä kahdentoista kuukauden kausitilauksia puitejärjestelyn kautta on 22.3.2026. Hansel Oy on ilmoittanut, että toimialan vähäisestä kilpailusta johtuen se ei aio enää kilpailuttaa uutta yhteishankintaa.

Vaihtoehtoja kausijulkaisujen hankintaan jatkossa ovat:

1) Suorahankintasopimus nykyisen sopimustoimittajan Prenax Oy:n kanssa.
2) Liittyminen Numera Oy:n (Sarastia) julkaisujen tilauspalvelua koskevaan yhteishankintasopimukseen. Omistajakuntana Lohja on mainittu yhteishankinnan potentiaalisena asiakkaana.
3) Sopimukseton tila eli käytännössä tilausten tekeminen Prenax Oy:ltä ilman sopimusta.
4) Hansel Oy:n tarjoama mahdollisuus jatkaa päättyvää puitejärjestelyyn perustuvaa sopimusta ylimääräiset 12 kk erillisellä sopimuksella Prenax Oy:n kanssa.

Tarkoituksenmukaisimmaksi vaihtoehdoksi on arvioitu liittyminen Numera Palvelut Oy:n (Sarastia) uuteen puitejärjestelyyn. Numera ottaa uuteen puitejärjestelyyn asiakkaita niin pitkään kuin se hankinnan ennakoidun arvon puitteissa on mahdollista. Lisäksi liittyminen edellyttää Prenax Oy:n hyväksyntää.

Numeran puitejärjestely on voimassa 30.6.2029 saakka. Sopimukseen on määritelty vain alennusprosentit eikä se sisällä määräaikaisia hintoja. Todelliset hinnat riippuvat kustantajien hinnoittelusta.

Lisätiedot: Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen(at)lohja.fi ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi
 

Oheismateriaali - Sopimuskuvaus

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösesitys

Päätös

Tiedoksi hankinnat(at)lohja.fi
Hankintapalvelut tekee liittymisilmoituksen Numera Palvelut Oy:lle

------------------------------------