Tekninen lautakunta
Esityslista 15.01.2025/Asianro 11

Kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun hankinta vuosille 2025-2026 + 1 vuoden optio / Hankintaoikaisu

431/02.08.00/2024

Tekninen lautakunta 06.11.2024 § 203

 Hankintayksikkö on yhdessä Tilakeskuksen kanssa kilpailuttanut Kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun hankinnan vuosille 2025-2026 + 1 vuoden optiolla.

Laitteita ja palvelua tilataan sopimuskaudella arviolta 300.000 euroa (alv 0 %).

Kilpailutus toteutettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta EU:n kynnysarvojen ylittävänä hankinnan kilpailutuksena.

Tarjouskilpailun valintaperusteena oli vertailuhinta. Tarjouspyynnön mukaan tilaaja valitsee itselleen sovellusvaatimukset täyttävistä tarjoajista 2 (kaksi) vertailuhinnaltaan edullisinta ja hankinta-asiakirjojen perusteet täyttävää tarjoajaa palvelutuottajaksi.

Tarjouskilpailu päättyi 30.9.2024. Määräaikaan mennessä saatiin kaksitoista (12) tarjousta. Tarjoukset avattiin 30.09.2024 klo 14.32. Kaikki tarjoukset täyttivät hankinta-asiakirjojen vaatimukset.
Tarjouksen jättivät ANV Lukkopalvelu Oy, Are Oy, Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut, Certego Oy, Iss Palvelut Oy, Lohjan Antennipalvelu Oy, Loihde Trust Oy, Pro Sonic Oy, Secureplan Turvatekniikka Oy, Securitas Oy, Sähkö-Sinssi Oy ja Turvaexpertit Helsinki Oy.

Vertailuhinnaltaan edullisimmat ja hankinta-asiakirjojen mukaiset tarjoukset jättivät seuraavat kaksi (2) toimittajaa:

- Lohjan Antennipalvelu Oy
- Caverion Suomi Oy – Turvaratkaisut

Koska kyseessaä on turvallisuuteen ja valvontaa liittyvä hankintan, niin ko. hankinnat valmistelee tila- ja turvallisuusasiantuntija ja hyväksyy tekninen johtaja.

Liite Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. hankkia kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun vuosille 2025-2026 (+1 optio vuosi) Lohjan Antennipalvelu Oy:ltä ja Caverion Suomi Oy – Turvaratkaisulta, 30.9.2024 päivättyjen tarjousten mukaan (hinnat alv 0 %) edullisimpien vertailuhintojen perusteella,

2. että hankintojen valmistelusta vastaa tila- ja turvallisuusasiantuntija,

3. että hankinnat hyväksyy tekninen johtaja,

4. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankinnat Lohjan kaupunki, tiedoksi tarjoajille
Tilapäällikkö Matti Peltonen

 Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio

------------------------------------

Tekninen lautakunta 15.01.2025  

 Hankintaoikaisu

Teknisen lautakunnan päätöksen mukana olleessa vertailutaulukossa oli toimittajien vertailuun perustuva sijoitus oikein mutta esittely- ja päätösteksteissä oli virhe ja sen pohjalta tekninen lautakunta on tehty yhden toimittajan kohdalla väärän hankintapäätöksen.

Seuraavat kaksi toimittajaa olisi tullut vertailuhinnan perusteella valita.
Lohjan Antennipalvelu ja Sähkö-Sinssi Oy.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.

Lisätiedot Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio, ann-marie.vainio(at)lohja.fi
Tila- ja turvallisuusasiantuntija Anna Palander-Kuukasjärvi, anna.palander-kuukasjarvi(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. todeta, että Teknisen lautakunnan päätöksessä 431/02.08.00/2024 on tapahtunut virhe, johtuen esittely- ja päätösteksteissä olleesta virheestä,

2. hankintalain 133 §:n mukaisena oma-aloitteisena hankintaoikaisuna hyväksyä Lohjan Antennipalvelun ja Sähkö-Sinssi Oy:n kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun toimittajiksi vuosille 2025-2026 + 1 vuoden optio.

Päätös  

Tiedoksi Hankinnat Lohjan kaupunki, tiedoksi tarjoajille
Tilapäällikkö Matti Peltonen

 Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio

------------------------------------