Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.02.2025/Pykälä 37

431/02.08.00/2024

Tekninen lautakunta 06.11.2024 § 203

 Hankintayksikkö on yhdessä Tilakeskuksen kanssa kilpailuttanut Kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun hankinnan vuosille 2025-2026 + 1 vuoden optiolla.

Laitteita ja palvelua tilataan sopimuskaudella arviolta 300.000 euroa (alv 0 %).

Kilpailutus toteutettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta EU:n kynnysarvojen ylittävänä hankinnan kilpailutuksena.

Tarjouskilpailun valintaperusteena oli vertailuhinta. Tarjouspyynnön mukaan tilaaja valitsee itselleen sovellusvaatimukset täyttävistä tarjoajista 2 (kaksi) vertailuhinnaltaan edullisinta ja hankinta-asiakirjojen perusteet täyttävää tarjoajaa palvelutuottajaksi.

Tarjouskilpailu päättyi 30.9.2024. Määräaikaan mennessä saatiin kaksitoista (12) tarjousta. Tarjoukset avattiin 30.09.2024 klo 14.32. Kaikki tarjoukset täyttivät hankinta-asiakirjojen vaatimukset.
Tarjouksen jättivät ANV Lukkopalvelu Oy, Are Oy, Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut, Certego Oy, Iss Palvelut Oy, Lohjan Antennipalvelu Oy, Loihde Trust Oy, Pro Sonic Oy, Secureplan Turvatekniikka Oy, Securitas Oy, Sähkö-Sinssi Oy ja Turvaexpertit Helsinki Oy.

Vertailuhinnaltaan edullisimmat ja hankinta-asiakirjojen mukaiset tarjoukset jättivät seuraavat kaksi (2) toimittajaa:

- Lohjan Antennipalvelu Oy
- Caverion Suomi Oy – Turvaratkaisut

Koska kyseessaä on turvallisuuteen ja valvontaa liittyvä hankintan, niin ko. hankinnat valmistelee tila- ja turvallisuusasiantuntija ja hyväksyy tekninen johtaja.

Liite Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. hankkia kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun vuosille 2025-2026 (+1 optio vuosi) Lohjan Antennipalvelu Oy:ltä ja Caverion Suomi Oy – Turvaratkaisulta, 30.9.2024 päivättyjen tarjousten mukaan (hinnat alv 0 %) edullisimpien vertailuhintojen perusteella,

2. että hankintojen valmistelusta vastaa tila- ja turvallisuusasiantuntija,

3. että hankinnat hyväksyy tekninen johtaja,

4. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Hankinnat Lohjan kaupunki, tiedoksi tarjoajille
Tilapäällikkö Matti Peltonen

 Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio

------------------------------------

Tekninen lautakunta 15.01.2025 § 11

 Hankintaoikaisu

Teknisen lautakunnan päätöksen mukana olleessa vertailutaulukossa oli toimittajien vertailuun perustuva sijoitus oikein mutta esittely- ja päätösteksteissä oli virhe ja sen pohjalta tekninen lautakunta on tehty yhden toimittajan kohdalla väärän hankintapäätöksen.

Seuraavat kaksi toimittajaa olisi tullut vertailuhinnan perusteella valita.
Lohjan Antennipalvelu ja Sähkö-Sinssi Oy.

Hankintalain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.

Lisätiedot Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio, ann-marie.vainio(at)lohja.fi
Tila- ja turvallisuusasiantuntija Anna Palander-Kuukasjärvi, anna.palander-kuukasjarvi(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Vertailutaulukko

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. todeta, että Teknisen lautakunnan päätöksessä 431/02.08.00/2024 on tapahtunut virhe, johtuen esittely- ja päätösteksteissä olleesta virheestä,

2. hankintalain 133 §:n mukaisena oma-aloitteisena hankintaoikaisuna hyväksyä Lohjan Antennipalvelun ja Sähkö-Sinssi Oy:n kameravalvonnan laitteiden, asennuksen ja suunnittelun toimittajiksi vuosille 2025-2026 + 1 vuoden optio.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Hankinnat Lohjan kaupunki, tiedoksi tarjoajille
Tilapäällikkö Matti Peltonen

 Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio

------------------------------------

Tekninen lautakunta 12.02.2025 § 37

 Hankintaoikaisupyyntö

Caverion Suomi Oy (”Caverion”) on pyytänyt hankintayksikköä oikaisemaan hankintapäätöksen 27.1.2025 kirjatulla oikaisupyynnöllä.

Caverion pyytää hankintayksikköä tekemään itseoikaisun ja perumaan hankintapäätös hankintalain vastaisena. Perusteluna Caverion esittää hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista) 81 §:n 1 momentin, kohtaa 5. Lain mukaan: Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintasopimusta 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa, jos se on todennut, ettei tarjous ole 81 §:n 1 momentin 5 kohdassa tarkoitettujen ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisten velvoitteiden mukainen. Hankintalain 96 §:n mukaan hankintayksikön on lisäksi vaadittava selvitys poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen antaneelta tarjoajalta, ja hylättävä tällainen tarjous, mikäli tarjoajan selvitys ei ja muu toimitettu näyttö ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa. Caverionin näkemyksen mukaan Sähkö-Sinssi Oy:n tarjous on ollut laissa tarkoitettu poikkeuksellisen alhainen tarjous.

Caverionin perustelee oikaisupyyntöä seuraavasti:

Vetoamme hankintayksikköä tarkastamaan tarjouspyyntömateriaalin ja jätetyt tarjoukset, joita vertailemalla voidaan päätellä, että Sähkö-Sinssi Oy:n tarjouksen työkustannus Suunnittelu ja dokumentointi 30 €/h ei täytä sovellettavan työehtosopimuksen ja lain mukaisia työvelvotteiden palkka- ja sivukulukustannuksia. Suunnittelutöiden hinta ei voi mitä suurimmalla todennäköisyydellä TES:n mukaisilla korvauksilla täyttää lainmukaisia vaatimuksia.

Arvio, yhteenveto

Sähkö-Sinssin selvityksen perusteella yhtiö pystyy selviytymään tulevista toimeksiannoista tarjouksensa mukaisella hinnalla.

Lisätiedot Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio, ann-marie.vainio(at)lohja.fi
Tila- ja turvallisuusasiantuntija Anna Palander-Kuukasjärvi, anna.palander-kuukasjarvi(at)lohja.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää

1. todeta Caverion Suomi Oy:n hankintaoikaisuvaatimuksen saapuneen säädetyssä ajassa ja ottaa se käsiteltäväkseen,

2. todeta, että hankintaoikaisussa viitattu palvelutuottaja on vahvistanut hinnat,

3. hylätä Caverion Suomi Oy:n pyytämää hankintaoikaisua ja todeta, että hankintaoikaisupyyntö on perusteeton.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Hankinnat Lohjan kaupunki, tiedoksi tarjoajille
Tilapäällikkö Matti Peltonen

 Kiinteistön ylläpitoinsinööri Ann-Marie Vainio

------------------------------------