Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 34

124/00.04.01/2025

66/00.04.01/2018

Kaupunginhallitus 21.5.2018 § 157

Lohjan kaupungin elinvoima-toimialan konsernipalvelut- ja palvelutuotanto- tulosalueet ovat käyneet neuvotteluja Siuntion kunnan kanssa taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä tietotekniikan palveluiden tuottamisesta kuntalain 51 - 52 §:ien mukaisella yhteistoimintamallilla Siuntion kunnalle.

Siuntion kunta ja Lohjan kaupunki allekirjoittivat aiesopimuksen palveluiden

tuottamisesta alkuvuonna. Sopimus tuli voimaan 1.3.2018 ja palvelutuotanto alkaa 1.1.2019. Sopimuksen myötä Lohja tuottaa Siuntiolle kirjanpidon ja palkanlaskennan sekä tietohallinnon tuen taloushallinnon sekä henkilöstöhallinnon ohjelmistojen ylläpitoon.
 

Tällä hetkellä Lohjan kaupungin organisaatio kouluttaa nopeassa aikataulussa Siuntion toimijat Lohjan taloushallinnon ohjelmiston käyttämiseen. Lisäksi kahden henkilön rekrytointi on käynnissä sekä taloushallintoon että henkilöstöhallintoon.
 

Sopimuksessa Lohja vastaa taloushallinnon - ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisesta Siuntion kunnalle sekä näiden vaatimien ohjelmistojen ylläpidosta ja käyttäjien koulutuksesta soveltuvin osin.
 

Palvelukokonaisuuteen ei sisälly talous- tai henkilöstösuunnittelua tai johtamista. Lisäksi Siuntion kunta vastaa ohjelmistohankinnoista sekä ylläpitokustannuksista itse.
 

Palvelukokonaisuuden arvioitu vuosikustannus on 276 734 euroa sekä ensimmäisenä vuonna Siuntion kunnalle syntyvät kertaluonteiset kustannukset 75 520 euroa johtuen ohjelmistopäivityksistä sekä koulutuksesta.
 

Lisätiedot: talousjohtaja Henri Partanen, henri.partanen (a)lohja.fi
 

Siuntion kunnan esittämät vähäiset tarkistukset sopimukseen jaettiin kaupunginhallituksen kokoukseen sopimustekstin päivityksenä.

Esitys

Kj Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Lohjan kaupungin ja Siuntion välisen
sopimuksen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisesta     Siuntion kunnalle.

Päätös Hyväksyttiin.

Liite 2/kh 21.5.2018 - Lohjan kaupungin ja Siuntion kunnan välinen sopimus talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisesta

Kaupunginhallitus 27.01.2025 § 34

 TE-palveluiden siirto kaupungin toiminnaksi on lisännyt merkittävästi sekä talous- että henkilöstöpalveluiden työmäärää. Näin ollen Lohjan kaupunki ei pysty tuottamaan Siuntion kunnalle sopimuksen mukaisia palveluja ja sopimus tulee irtisanoa.

Kaupunginjohtaja ja talousjohtaja ovat keskustelleet sopimuksen irtisanomisesta Siuntion kunnan edustajien kanssa 21.1.2025.

Sopimuksen mukaan kumpikin sopijakunta voi irtisanoa tämän sopimuksen omalla ilmoituksellaan seuraavan vuoden alusta ilmoittamalla siitä edellisen vuoden tammikuun loppuun mennessä. 

Lohjan kaupunki selvittää uuden talous- ja henkilöstöpalveluiden toiminta- mallin mahdollisuutta. Tavoitteena on luoda malli, johon voidaan liittää myös muita kuntia.

Lisätiedot Talousjohtaja Raija Lindroos, raija.lindroos(at)lohja.fi

Liite Liite 2kh 21.5.2018 Lohjan kaupungin ja Siuntion kunnan välinen sopimus talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottamisesta

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää

1. irtisanoa Lohjan kaupungin ja Siuntion kunnan välisen sopimuksen talous- ja henkilöstöpalveluiden tuottamisesta siten, että irtisanominen tulee voimaan 31.12.2025 sekä

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote Siuntion kunta
talousjohtaja Lindroos, henkilöstöjohtaja Rautiainen, henkilöstön kehittämispäällikkö Keto

Poistuminen Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jussi Patinen poistui kokouksesta
tämän asian käsittelyn jälkeen kello 19.30.

Kokouksen puheenjohtajana toimi tämän jälkeen kaupunginhallituksen
1. varapuheenjohtaja Hannele Maittila.

Kaupunginhallituksen jäsen Janne Turunen poistui kokouksesta
kello 19.32.

------------------------------------