Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 23

317/07.02.01.02/2024

Kaupunginhallitus 27.01.2025 § 23

 Lohjan kaupungin viestinnän tavoitteena on tehdä läpinäkyvää, avointa ja asukaslähtöistä viestintää yhdenvertaisesti ja tavoittavasti. Tällä hetkellä viestimme aktiivisesti verkossa ja sosiaalisessa mediassa, paperisilla julisteilla, kuulutuksilla sekä ajoittain lehtimainoksilla.

Lohjalla on kuitenkin paljon asukkaita, jotka eivät seuraa kaupunkia edellä mainituissa kanavissa. Sosiaalisessa mediassa algoritmit aiheuttavat sen, etteivät kaikki näe julkaisujamme, vaikka seuraisivat kaupungin kanavia. Myös paikallislehdissä ilmoittelu palvelee vain osaa kaupungin asukkaista. Kaupungin yhteinen tiedotuslehti mahdollistaa kattavamman jakelun jokaiseen lohjalaiseen kotitalouteen sekä vapaa-ajan asukkaille. Tiedotuslehti jaetaan jokaiseen talouteen huolimatta mainoskiellosta.

Tiedotuslehti täydentää kaupungin viestintäkanavia ja palvelee yhdenvertaisen viestinnän toteutumista koko Lohjan alueella. Lehti parantaa tiedonkulkua myös esimerkiksi reuna-alueilla ja edistää avointa ja ajantasaista viestintää. Lehdessä voidaan tuoda esille alueellisia asioita, palveluja ja tapahtumia ja näin tukea paikallisia yhteisöjä.

Kaupungin oma lehti on samalla mahdollisuus vahvistaa Lohjan brändiä myönteisillä tarinoilla Lohjasta, sen asukkaista ja työntekijöistä. Voimme tuoda esille merkittäviä ja onnistuneita tapahtumia, palveluita ja saavutuksia. Positiivisuutta voi lisätä myös se, että onnistumme tuomaan tarpeeksi ajoissa ja kattavasti tietoon muutoksia ja haastavampia asioita kaupungin toiminnassa.

Tiedotuslehti tukee kaupunkistrategian toteutumista. Se tarjoaa kuntalaisille ajankohtaista tietoa kaupungin toiminnasta, palveluista, tapahtumista ja hankkeista. Kahdesti vuodessa julkaistava lehti mahdollistaa säännöllisen ja kattavan tiedotuksen eri kohderyhmille.

Lehti toimitetaan kaikkiin lohjalaisiin kotitalouksiin. Kesän lehti jaetaan lisäksi vapaa-ajan asukkaille. Lehteä jaetaan myös pieni määrä kaupungintalolla sekä kirjastoissa, ja se toimitetaan sähköisessä muodossa kaupungin verkkosivuille.

Lehden toimituksesta vastaa kaupungin viestintätiimi yhteistyössä eri toimialojen kanssa.

Yhden lehden taitto-, paino- ja jakelukustannukset ovat noin 20 000 euroa. Kahden lehden julkaiseminen kustantaa siis noin 40 000 euroa vuodessa. Ensimmäisenä vuonna kustannuksia syntyy myös lehden konseptoinnista ja suunnittelusta. Kustannusarvio suunnittelutyölle on 5000 euroa. Sähköisestä jakelusta ei aiheudu merkittäviä lisäkustannuksia. Kahden lehden kustannukset on sisällytetty viestinnän ja markkinoinnin vuosibudjettiin. Lehti ei siis vaadi lisämäärärahaa.

Lisätiedot Viestintä- ja markkinointipäällikkö Roosa-Maria Kylli, roosa-maria.kylli(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää aloittaa tiedotuslehden julkaisemisen kuntalaisille.

Käsittely Viestintä- ja markkinointipäällikkö Roosa-Maria Kylli saapui kokoukseen asiantuntijaksi kello 16.08. Viestintä- ja markkinointipäällikkö Kylli poistui kokouksesta kello 16.30 ennen päätöksentekoa.

Esittelijän muutettu päätösesitys

Kaupunginhallitus päättää, että Lohjan kaupunki aloittaa tiedotuslehden julkaisemisen kuntalaisille.

Päätös Kaupunginhallitus päätti, että Lohjan kaupunki aloittaa tiedotuslehden julkaisemisen kuntalaisille.

Täytäntöönpano tiedoksi viestintä- ja markkinointipäällikkö Kylli, hallintojohtaja Lundström,
sivistysjohtaja Lehmus, kaupunkirakennejohtaja Puistosalo

------------------------------------