Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 59

227/12.03.01/2025

Kaupunginhallitus 24.02.2025 § 59

 Factory by the lake-festivaali järjestettiin ensimmäisen kerran elokuussa 2024 Pitkänimen tehdasalueella. Tapahtumassa oli noin 8000 kävijää ja se sai yleisesti erittäin positiivista palautetta. Tapahtuman on toivottu toteutuvan myös vuonna 2025 ja kaupungin toimialat sekä konserninpalvelut ovat yhtisesti valmistelleet festivaalin järjestämistä myös vuodelle 2025. Se on suunniteltu järjestettäväksi 22.8 - 23.8.2025 välisenä aikana huomioiden viime vuoden tapahtumasta saadut kehitysehdotukset. Tapahtuman suunnittelee ja toteuttaa yhdessä sitä varten perustettu ohjausryhmä. Tapahtuman toteuttaminen ja sen järjestämisestä tulevat kustannukset on tarkoitus kattaa tapahtumasta tulevien tuottojen,  toimialojen ja konsernihallinnon käyttötalouden sekä kaupunginhallituksen myöntämän avustuksen turvin. Tapahtuman yhteenlasketut menot tulevat olemaan arviolta noin 120 000 euroa ja tapahtuman arvioidut tuotot yhteensä noin 70 000 euroa.

Tapahtuma-alueella olevassa hallissa 5 nro 38 on tavoitteena järjestää pääsymaksullisia konsertteja. Konserttien sisällöstä vastaa Lohjan kaupunginorkesteri ja ohjelmisto tulee sisältämään viime vuoden tapaan niin klassista kuin kevyttäkin musiikkia. Ohjelmiston suunnittelussa huomioidaan kaikki ikäluokat. Vapaa-pääsyisellä tapahtuma-alueella järjestetään oheisohjelmaa sekä ravintolapalveluja. Oheisohjelman tavoitteena on lisätä kulttuurin saavutettavuutta ja osallisuutta. Tavoitteena on löytää oheisohjelman tuottajiksi yhteistyökumppaneita. Vapaapääsyiselle alueelle odotetaan tulevan 7500 kävijää.

Tapahtuman turvallisuus ja hygienia, esitystekniikka sekä alueen vuokra on tarkoitus kattaa kaupunginhallituksen festivaalille varaamasta 50 000 euron suuruisesta määrärahasta. Alueen sähköt, ulkovalaistus ja muu tarvittava rakentaminen on tarkoitus toteuttaa kaupungin omana työnä, jonka toteuttamisesta vastaa teknisen toimen tulosalue. Tapahtuman markkinoinnista vastaa konsernipalvelut. Sivistystoimiala vastaa esiintyjien palkoista, palkkioista ja muista esiintyjiin liittyvistä kustannuksista. Tapahtuman järjestämisestä aiheutuvat kustannukset toimialoille sekä konsernipalveluille pyritään kattamaan tapahtumasta saatavilla tuotoilla.

Factory By The Lake -festivaalin lisäksi Lohjalla järjestetään vuonna 2025 lukuisia tapahtumia tapahtumatiimin, kaupungin eri yksiköiden, Lohjan Liikuntakeskus Oy:n, paikallisten yhdistysten ja yritysten sekä muiden toimijoiden toimesta.

Lisätiedot Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Merja Lonkainen, merja.lonkainen(at)lohja.fi

Oheismateriaali Tapahtumien kaupunki 2025

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunki järjestää Factory By The Lake -festivaalin 22.8 - 23.8.2025 välisenä aikana

2. kaupunginhallituksen talousarvioon kuuluva 50 000 euron suuruinen määräraha käytetään Factory By The Lake -festivaalin järjestämisestä aiheutuvien kustannusten kattamiseksi.

Käsittely Kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Hannele Maittila palasi kokoukseen tämän asian käsittelyn alkaessa kello 16.48.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen (välitettäväksi edelleen tapahtumatiimille)

------------------------------------