Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 62

158/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 24.02.2025 § 62

 Lohjan kaupunki on sitoutuneena Sarastian Oy:n ostotyövaatteiden yhteishankintasopimuksissa, jotka ovat päättymässä kesän ja alkusyksyn 2025 aikana. Sarastian Hankintapalveluilla on valmistelussa vastaava Ostettavien työvaatteiden yhteishankinta, joka sisältää seuraavat osakokonaisuudet:

1.Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet /Valtakunnallinen
2. Työjalkineet /Valtakunnallinen
3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet
4. Suoja- ja turvajalkineet

 Osakokonaisuudet 1 ja 2 toteutetaan valtakunnallisina. Osakokonaisuudet 3 ja 4 toteutetaan alueellisina osakokonaisuuksina hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvien asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella ja tarjouspyynnössä tullaan vaatimaan mahdollisuus myymäläasiointiin ko. alueilla. Tällä hetkellä sitoutuneiden asiakkaiden perusteella hankintaan on tulossa teknisen työn työvaatteita ja suoja- ja turvajalkineita koskevat osakokonaisuudet ainakin Uudellemaalle, Kanta-Hämeeseen, Satakuntaan ja Lappiin.  

Hankintaan voi sitoutua joko yhden tai useamman osakokonaisuuden osalta.

Tavoitteena on neljän vuoden sopimuskausi.

Sarastian nykyisten ostotyövaatesopimusten sopimuskaudet ovat päättymässä seuraavasti:

1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet /Valtakunnallinen 20.6.2025
2. Työjalkineet /Valtakunnallinen 20.6.2025
3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet 22.8.2025
4. Suoja- ja turvajalkineet 22.8.2025

 Uusi hankinta toteutetaan kevään ja kesän 2025 aikana siten, että tavoitteena on, että uusi sopimuskausi alkaisi elokuussa 2025. Osakokonaisuuden 1 ja 2 sopimuksia jatketaan neuvottelumuistiolla siihen asti, että uudet sopimukset saadaan voimaan.

Sitoumisesta yhteishankintaan on ilmoitettava viimeistään 31.3.2025.

Sopimuksessa mukana olevien asiakkaiden tulee lisäksi ilmoittaa onko asiakas mukana osakokonaisuuksia 1 ja 2 koskevalla sopimuksen jatkolla.

Ruoka- ja siivouspalvelut on ilmoittanut kiinnostuksesta Sarastian osa-alueita 1 ja 2 koskevaan yhteishankintaan. Lisäksi osa-alueiden tuotteita ostetaan vähäisessä määrin ympäristöterveyspalveluille. Teknisen työn vaatteiden ja suojajalkineiden osalta tekninen toimi ja hankintapalvelut valmistelevat Lohjan omaa kilpailutusta.

Lisätiedot Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Oheismateriaali Kilpailutussuunnitelma (ei julkinen) 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupungin hallitus päättää

1. että Lohjan kaupunki sitoutuu Sarastia Oy:n Ostettavia työvaatteita (2025 527344) koskevan yhteishankinnan osa-alueisiin 1 Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet ja 2 Työjalkineet.
Osa-alueen 1 ennakoiduksi arvoksi ilmoitetaan 26.000 €/v (alv 0 %) ja osa-alueen 2 ennakoiduksi arvoksi 26.000 €/v (alv 0 %),

2. että Lohjan kaupunki on mukana osakokonaisuuksia 1 ja 2 koskevassa nykyisen sopimuksen jatkossa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Olsbo, hankinnat(at)lohja.fi
Hankintapalvelut toimittaa sitoutumisilmoituksen Sarastialle kun päätös on lainvoimainen

------------------------------------