Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.03.2025/Pykälä 95

157/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 95

 Lohjan kaupunki on asiakkaana mukana Hansel Oy:n dynaamisissa hankintajärjestelmissä ”Tietokoneet 2021 – 2025” ja ”Erikoiskäyttötietokoneet 2021 – 2025”. Kaupunki on Tietokone-DPS:n sisällä tehnyt vuonna 2022 kilpailutuksen, jonka perusteella Lohjan tietokonetoimittajaksi on valittu Dustin Finland Oy. Kilpailutuksen ennakoitu arvo oli 2,5 miljoonaa euroa ja vertailukorin perusteella hyväksytty tarjous 4,4 miljoonaa euroa.

Hansel Oy:n tulkinta on, että sopimuskattona on tarjouksesta riippumatta pidettävä ennakoitua arvoa. Sopimuksesta on tammikuuhun 2025 mennessä käytetty 1,9 miljoonaa euroa, joten kaupunki voi käyttää jäljellä olevasta optiovuodesta vain 0,6 miljoonaa euroa vastaavan osuuden.

Hansel Oy on keskeyttänyt Tietokone-DPS:n 2021 – 2025 voimassaolon.
Sen tilalle on avattu dynaaminen hankintajärjestelmä ”Tietokoneet 2021 – 2025 DPS”, jonka kautta voi hankkia eri tyyppisiä tietokoneita sekä niihin kuuluvia lisälaitteita ja -tarvikkeita. Järjestelyyn eivät kuulu erikoiskäyttötietokoneet eivätkä tulostimet. DPS on voimassa 31.10.2027 saakka ja asiakkaan sen voimassaolon aikana minikilpailuttama hankintasopimus voi olla voimassa enintään 5 vuotta.

Myös Erikoiskäyttötietokoneet 2021–2025 -DPS on keskeytetty ja sen tilalle on perustettu dynaaminen hankintajärjestelmä ”Erikoiskäyttötietokoneet 2023 – 2027 DPS”. Järjestelyn kautta voidaan hankkia esim. vaativiin ympäristöolosuhteisiin tarkoitettuja tai ajoneuvotietokoneita lisälaitteineen ja -tarvikkeineen.

Lisätiedot Tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi
Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Oheismateriaali Hansel Oy: Yhteishankintojen esittely (ei julkisuuteen)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että Lohjan kaupunki liittyy Hansel Oy:n dynaamisiin hankintajärjestelmiin "Tietokoneet 2023 -2027 DPS" ja "Erikoiskäyttötietokoneet 2023 - 2027 DPS". Tietokone-DPS:n liittymisen arvoksi ilmoitetaan
3 500 000 € (alv 0 %) ja Erikoiskäyttötietokone-DPS:n arvoksi 150 000 € (alv 0 %)

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut tekee liittymisilmoituksen Hansel Oy:lle

------------------------------------