Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto
Pöytäkirja 08.04.2025/Pykälä 25

174/02.05.00/2023

Tekninen lautakunta 10.01.2024 § 14

 Alueiden johtokunta esittää 20.3.2023 saapuneessa aloitteessa seuraavaa:

”Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta teki 15.12.2022 päätöksen koulutiloista perittävistä vuokrista 1.1.2023 alkaen. Lohjan kaupungin hallitus hyväksyi nämä uudet käyttöönotettavat maksut 9.1.2023.

Tämä kaupungin päätös vaikeuttaa alueiden voittoa tavoittelemattomien yhdistysten mahdollisuuksiin tarjota alueen eri-ikäisille ihmisille, lapsista aikuisiin, ja etenkin haavoittuvassa asemassa oleville ikääntyneille ja yksinäisille ihmisille kohtaamis- ja harrastuspaikkoja lähellä koteja. Järjestöjen ja yhdistyksien toiminta on tärkeää kaupungin hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen toimintaa täydentävää palvelua. Yhdistyksien toiminta lisää kuntalaisten osallisuutta ja kolmannen sektorin tavoitteellinen työ tukee kaupungin strategisten tavoitteiden saavuttamista sekä edistää Lohjan vetovoimaa. Eli yhdistyksen toiminnalla on merkitystä ihmisten hyvinvointiin, jonka koemme tärkeäksi.

Me täällä kylillä nyt kamppailemme alueidemme yhdistysten mahdollisuuksista jatkaa toimintaamme. Tilanne on nurinkurinen, koska meillä on kouluja, jotka ovat suuren osan ajasta tyhjillään. Lohjalaiset yhdistykset työskentelevät ja ylläpitävät alueidensa elinvoimaa, yhteisöllisyyttä sekä hyvinvointia. Asukkaiden näkökulmasta katsoen koulujen tulisi tarjota asukkailleen tiloja elinikäistä oppimista varten sekä kohtaamispaikkoja sosiaalisen hyvinvoinnin lisäämiseksi. Lohjalla on vähän toimivia ja edullisia tiloja, joita järjestöt, yhdistykset ja seurat voisivat käyttää kokoontumistiloinaan. Osallistava ja tavoitteellinen kolmannen sektorin työ tukee kaupungin strategisten tavoitteiden saavuttamista sekä edistää Lohjan vetovoimaa.

Alueiden johtokunta esittää aloitteenaan, että Lohjan kaupunginhallitus ja lasten, nuorten ja perheiden lautakunta tekevät päätöksen koulutilojen maksuttomuudesta lohjalaisille voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille ja järjestöille.”

Kaupunkiin on valmistunut muutamien viimeksi kuluneiden vuosien aikana ns. monitoimijataloja, joiden on ajateltu palvelevan kuntalaisia, sekä eri järjestöjä ja yhdistyksiä. Erityisesti näistä uusista rakennuksista löytyy monenlaiseen käyttöön ja tilanteeseen sopivia tiloja. Nämä uudet rakennukset on toteutettu esteettöminä ja suunnittelussa on pyritty huomioimaan eri käyttäjäryhmät.

On ymmärrettävää, että erityisesti voittoa tavoittelemattomien yhdistysten näkökulmasta tilanne näyttäytyy nurinkurisena, koska Lohjan kaupungilla on myös kouluja, jotka ovat suuren osan ajasta tyhjillään. Kaupungin kaikkien tilojen ylläpidosta aiheutuu kustannuksia, jotka jyvitetään käyttäjille tilavuokrina. Tilavuokrat taas määräytyvät käytetyn tilan ja kohteen mukaan, eli ne pohjautuvat ko. rakennuksen ylläpidosta ja käyttökuluista muodostuviin kustannuksiin. Kuntalaisten, eri järjestöjen sekä toimijoiden tasapuolisen kohtelun vuoksi, käytettävästä tilasta tulee periä käyttäjiltä sama maksu riippumatta siitä kuka tilan käyttäjä on. Tilojen käyttäjät voivat vapaasti hakea avustusta toimintansa kannalta tarpeellisien tilojen vuokriin eri tahoilta, myös kaupungilta. Tilojen tehokas käyttö on edellytys sille, että tilakustannukset voidaan pitää maltillisina. Lyhytaikaisille ja ns. kertaluontoisille tilojen käyttökerroille on tarkoitus valmistella erillinen hintalista.

Lisätiedot Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi , tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että

1. kaikkien käyttäjien tilavuokrauksessa ja tilojen hinnoittelussa noudatetaan samoja periaatteita, jolloin toteutuu myös kaikkien toimijoiden, yhdistysten ja järjestöjen tasapuolinen kohtelu,

2. tilakeskus valmistelee lyhytaikaisille ja kertaluontoisille tilojen käyttökerroille erillisen hintalistan, joka tuodaan päättäjille hyväksyttäväksi.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano Kaupunginhallitus

------------------------------------

Kaupunginhallitus 05.02.2024 § 57

Lisätiedot Tilapäällikkö Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi,
Tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

------------------------------------

Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto 08.04.2025 § 25

 Alueiden johtokunta esittää 20.3.2023 saapuneessa aloitteessa, että Lohjan kaupunginhallitus ja lasten, nuorten ja perheiden lautakunta tekevät päätöksen koulutilojen maksuttomuudesta lohjalaisille voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille ja järjestöille.

Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto on kokouksessaan 08.10.2024 § 49 hyväksynyt Hyte-statuksen käyttöönoton vuoden 2025 alusta alkaen.

Hyte-status on yleishyödyllisille yhdistyksille hakemusten pohjalta myönnettävä status, jota voivat hakea lohjalaiset rekisteröidyt yleishyödylliset yhdistykset tai yhdistykset, joilla on lohjalaisia jäseniä ja jotka ovat osoittaneet tekevänsä järjestötyötä Lohjalla. Hyte - statuksen saatuaan järjestöjen on mahdollisuus käyttää erikseen määriteltyjä kaupungin omistamia tiloja Hyte-statuksessa määritellyin ehdoin maksuttomasti.

Hyte-statuksen yleisiin periaatteisiin kuuluu, että yhdistyksen tulee tarjota Lohjan kaupungin asukkaille suunnattua toimintaa, jonka pääpainopiste on ennaltaehkäisevässä hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä. Yhdistyksen toiminnan tulee olla linjassa Lohjan kaupunkistrategian arvojen ja tavoitteiden sekä Hyvinvointisuunnitelmien tavoitteiden kanssa.

Hyte-statuksen myöntää Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto. Hyte-statusta voi hakea ympäri vuoden ja se myönnetään kokonaisharkintaan perustuen.

Vuoden 2025 alusta alkaen Hyte-statuksella käytettävistä tiloista on tehty seuraavat päätökset: Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta on kokouksessaan 21.11.2024 § 115 päättänyt, että järjestöt, joille on myönnetty hyte-status, voivat maksutta varata Sibelius-salin järjestönsä kokous- ja kokoontumiskäyttöön maanantaista torstaihin klo 9.00 - 15.00 välisenä aikana. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 27.11.2024 § 164 päättänyt, että järjestöt, joille on myönnetty hyte-status, voivat maksutta varata perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tiloja järjestönsä kokous- ja kokoontumiskäyttöön. Tilojen käytön tarkemmat ehdot on määritelty Hyte-statuksessa sekä yhteistyösopimuksessa.

Lisätiedot Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen koordinaattori Sanna Kie Kettunen sannakie.kettunen(at)lohja.fi             

Liite Lohjan kaupungin myöntämä hyte-status
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaoston päättää

1. merkitä tiedoksi, että aloitteessa esitettyyn toiveeseen koulutilojen maksuttomasta käyttöönotosta on hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaostossa vastattu ottamalla käyttöön hyte-status, joka mahdollistaa maksuttomattomia kokous-ja kokoontumistiloja perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tiloissa sekä Sibelius-salissa lohjalaisille yleishyödyllisille yhdistyksille ja järjestöille.

2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Kaupunginhallituksen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen jaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano kaupunginhallituksen esityslistalle

------------------------------------