Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 26.02.2025/Pykälä 22

307/00.01.02/2024

Stadsstyrelsen 27.01.2025 § 29

 Områdeskommittén i Karislojo lämnade 2.8.2024 följande initiativ till Lojo stad:

”Förvaltningsövergripande samarbete ska främjas

Svagheten med förvaltningsövergripande samarbete hindrar förnuftiga och smidiga åtgärder. Den allmänna svaga ekonomiska situationen betonar samarbetsfärdigheter. Genom smidigt samarbete med stadens olika sektorer skulle vi få förmånliga och resursmässigt smarta tjänster även till byarna.

Vi uppmuntrar stadens ledning till resultatrika åtgärder för att öka samarbete mellan olika förvaltningsområden.”

Svar på initiativet

Förvaltningsövergripande samarbete har ökats under några av de

senaste åren bland annat genom att öka årsmöten mellan direktionen

och ledningen på mellannivån. Till dessa möten inbjuds alla ansvariga

direktörer och direktörer för resultatområden, enhetschefer i

resultatenheter och sakkunniga inom resultatområden. Deltagarna i

dessa möten behandlar gemensamt projekt som gäller hela staden,

stadens ekonomiska situation och olika enheters utmaningar. Denna

modell är välbeprövad, och det sista mötet hölls 9.10.

 För att utveckla förvaltningen och att säkerställa enhetliga verksamhetsmodeller inrättades hösten 2023 en kvalitetsgrupp inom förvaltningen, som behandlar förvaltningsmässiga principer som gäller alla enheter. I denna grupp hör även direktörerna i resultat- och ansvarsområdena och sakkunniga inom förvaltning. Verksamhetsmodellen säkerställer att beredning av förvaltningsärenden är enhetligt i alla enheter.

Förvaltningsövergripande samarbete görs även med enhetliga verksamhetsmodeller inom olika sektorer. Under 2024 genomförde sektorerna enligt samma principer en rundvandring i byar där stadens ledning var med bland människorna i olika områden.

Mer information Stadsdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna initiativet som slutbehandlat.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

För kännedom Stadsfullmäktige 

------------------------------------

Stadsfullmäktige 26.02.2025 § 22

Mer information Stadsdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att anteckna initiativet som slutbehandlat.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

För kännedom utdrag initiativtagare
antecknas i förteckningen över motioner/initiativ

-------------------------------------