Kaupunkikehityslautakunta
Pöytäkirja 06.05.2025/Pykälä 60

70/00.01.01/2025

Kaupunkikehityslautakunta 06.05.2025 § 60

Lohjan kaupunki on 13.11.2024 ilmoittanut dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) perustamisesta Hilmassa tehdyllä hankintailmoituksella, joka on voimassa 31.12.2027 asti. Dynaaminen hankintajärjestelmä on tarkoitettu niiden Lohjan kaupungin henkilökuljetusten järjestämiseen, joista ei ole muita hankintasopimuksia olemassa. Kuljetuksia ovat esimerkiksi kaupungin henkilöstön ja luottamushenkilöiden koulutus-, opinto- ja tutustumismatkat sekä sivistyspalvelujen toimialaan kuuluvien, kuten varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja nuorisopalveluiden matkat. Hankinta ei koske lakisääteisten koulumatkakuljetusten kuljetuspalveluita.

Dynaamisen hankintajärjestelmän arvo n. 600.000 €.

Palveluiden tarjoajat (liikennöitsijät) ilmoittautuvat mukaan DPS:än. Hankintayksikkö hyväksyy dynaamiseen hankintajärjestelmään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö tarkistaa, että ehdokas täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä sen, että ehdokasta eivät koske hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet.

Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä (pääsääntö), sähköpostitse tai tilaajan määrittämässä muussa sähköisessä muodossa. Kilpailutuksia on lukuvuoden aikana vähintään kerran viikossa.

Kilpailutuksista koostetaan hintavertailutaulukko ja voittaneista tarjouksista tehdään päätös, johon on muutoksenhakuoikeus ja lautakunnalla otto-oikeus.

Kilpailutuksissa yksittäisen kohteen arvo on satoja euroja. Yksi kilpailutuskokonaisuus, joka toistuu viikoittain, koostuu useammasta kohteesta. Yhden kilpailutuskokonaisuuden arvo jää alle toimintoesihenkilön hankintojen päätösvaltuuden, joka on 15.000 €.

Koska koko dynaamisen hankintajärjestelmän arvo on n. 600.000 € ja hankintapäätöksiä tehdään viikoittain, on tarkoituksenmukaista, että kaupunkikehityslautakunta delegoi päätösvaltuuden näissä hankinnoissa joukkoliikennepäällikölle.

Lisätiedot Joukkoliikennepäällikkö Marjaana Roine, marjaana.roine(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunkikehitysjohtaja Puistosalo Pekka

Päätösesitys Kaupunkikehityslautakunta päättää siirtää dynaamisen hankintajärjestelmän mukaisesti kilpailutettujen tilausajojen hankintoja koskevan päätöksentekovallan joukkoliikennepäällikölle.

Päätös Kaupunkikehityslautakunta päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Hankinnat

 joukkoliikennepäällikkö

------------------------------------