Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.04.2025/Pykälä 133

461/01.02.01/2025

Kaupunginhallitus 07.04.2025 § 133

 Kaupunki tarjoaa luottamushenkilöille luottamustehtävän hoitamista varten tarvittavat laitteet. Osa luottamushenkilöistä ei kuitenkaan koe
tarvitsevansa kaupungin tarjoamaa tietokonetta, vaan käyttäisi mieluummin omaansa. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista tulevien luottamushenkilöiden osalta selvittää, ketkä haluavat kaupungin koneen ja ketkä
mieluummin käyttäisivät omaa konetta. Niille, jotka käyttävät omaa konetta, tulisi maksaa kulukorvaus oman koneen käytöstä. Näin toimitaan jo
joissain muissa kaupungeissa.

Esityksenä on, että jos luottamushenkilö sitoutuu käyttämään kokoustoimintaan omaa tietokonettaan, eikä hänelle siitä syystä hankita kaupungin laitetta, hänelle maksetaan kulukorvausta.

Oman koneen käytön osalta esitetään hyväksyttäväksi seuraavat
periaatteet:
- luottamushenkilö ilmoittaa käyttävänsä omaa tietokonetta luottamustoimen hoitamisessa. Asia tiedustellaan valtuustokauden tai luottamustoimen alkaessa.
- kaupunki vastaa kokoushallintajärjestelmän toiminnasta
- kaupunki ei vastaa luottamushenkilön oman tietokoneen teknisestä
toiminnasta eikä siihen sisältyvistä sovelluksista eikä nettiyhteydestä
- luottamushenkilöitä ohjeistetaan erityisesti tietosuoja-asioissa.
- kaupunki maksaa 25 €/kk korvausta oman tietokoneen käytöstä

Lisätiedot Hallintojohtaja Sanna Lundström, sanna.lundstrom(at)lohja.fi
Kaupunginjohtaja Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että luottamushenkilön käyttäessä omaa tietokonetta luottamustehtävän hoitamiseen, maksetaan siitä kulukorvausta 25€/kk.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi tietohallintopäällikkö Puusa, palkat, toimistosihteerit Andersson, Emet ja Riekkinen, hallintoasiantuntija Turunen

------------------------------------