Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.04.2025/Pykälä 63

280/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 133

Lohjan kaupunki on liittynyt Hansel Oy:n “Tietokoneet 2021-2025 DPS (Dynaaminen hankintajärjestelmä)” puitesopimukseen. Edellisen KLKH: kilpailuttaman puitesopimuksen päätymisen jälkeen on päätelaitteiden osalta päätetty kilpailuttaa puitesopimuksen luokasta “usean laitetyypin tuotemerkkien tietokoneet” laitteet eri toimialojen tarpeisiin. Päätelaitteita sekä oheislaitteita ja tarvikkeita niihin hankitaan vuositasolla noin 1500-2500 kpl yhteisarvoltaan 1-1,5 Miljoonaa euroa. Sopimuskausi on kolme vuotta, minkä lisäksi on mahdollista hyödyntää yksi optiovuosi. Sopimuksen kokonaisarvo on 2,5-4.5 miljoonaa euroa ja täten päätös kuuluu kaupunginvaltuuston päätösvaltaan. Tarjouksen kohteena oli 16 eri laitetyyppiä sekä lisätarvikkeet ja palvelut.

Tarjouskilpailu päättyi 28.3.2022. Määräaikaan mennessä tarjoajat jättivät yhden tarjouksen joka oli tarjouspyynnön mukainen.

Lisätiedot tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa@lohja.fi
hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- avauspöytäkirja
- tarjousvertailu
- tarjoajan hintaliite (ei julkisuuteen)

Esittelijä Kaupunginjohtajan viran väliaikainen hoitaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää hyväksyä Dustin Finland Oy:n tarjouksen hintaan 4.423.435,00 euroa (alv 0 %).

2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano valtuuston esityslistalle 20.4.

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 20.04.2022 § 49

Lisätiedot tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa@lohja.fi
hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Oheismateriaali - tarjouspyyntö
- avauspöytäkirja
- tarjousvertailu
- tarjoajan hintaliite (ei julkisuuteen)

Päätösehdotus Valtuusto päättää hyväksyä Dustin Finland Oy:n tarjouksen hintaan 4.423.435,00 euroa (alv 0 %).

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote hankinta-asiantuntija Kuosmanen >Dustin Finland Oy
ote/email hankinta-asiantuntija Sipilä
ote/email tietohallintopäällikkö Puusa

Valtuuston puheenjohtaja Joona Räsänen palasi kokouksen puheenjohtajaksi tämän asian käsittelyn alkaessa klo 19.51. Samalla varavaltuutettu Anni Erolahti poistui kokouksesta.

------------------------------------

Kaupunginhallitus 17.03.2025 § 96

 Lohjan kaupunki on asiakkaana mukana Hansel Oy:n dynaamisessa hankintajärjestelmässä ”Tietokoneet 2021 – 2025”. Kaupunki on Tietokone-DPS:n sisällä tehnyt vuonna 2022 kilpailutuksen, jonka perusteella Lohjan tietokonetoimittajaksi on valittu Dustin Finland Oy. Kilpailutuksen ennakoitu arvo oli 2,5 miljoonaa euroa ja vertailukorin perusteella hyväksytty tarjous 4,4 miljoonaa euroa.

Sopimukseen kuuluu mahdollisuus optiokauteen ajalle 1.11.2025 – 31.10.2026. Optiokauden käyttämisestä on ilmoitettava viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hansel Oy:n tulkinta on, että sopimuskattona on tarjouksesta riippumatta pidettävä ennakoitua arvoa. Sopimuksesta on tammikuuhun 2025 mennessä käytetty 1,9 miljoonaa euroa, joten kaupunki voi käyttää jäljellä olevasta optiovuodesta vain 0,6 miljoonaa euroa vastaavan osuuden.

Kaupunginvaltuuston tekemässä hankintapäätöksessä optiosta päättämistä ei ollut delegoitu millekään muulle taholle, joten optiopäätös kuuluu kaupunginvaltuuston tehtäväksi.

Lisätiedot Tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi
Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää, että Lohjan kaupunki ottaa Dustin Finland Oy:n kanssa solmitun tietokoneiden hankintasopimuksen optiokauden käyttöön arvioidun käytön mukaiselle ajalle 1.11.2025 - 31.10.2026.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Kaupunginvaltuusto

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 16.04.2025 § 63

Lisätiedot Tietohallintopäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi
Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Päätösesitys Valtuusto päättää, että Lohjan kaupunki ottaa Dustin Finland Oy:n kanssa solmitun tietokoneiden hankintasopimuksen optiokauden käyttöön arvioidun käytön mukaiselle ajalle 1.11.2025 - 31.10.2026

Päätös Valtuusto päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote hankinnat(at)lohja.fi >Dustin Finland Oy ja tietohallintopäällikkö Puusa

------------------------------------