Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta
Pöytäkirja 24.04.2025/Pykälä 38

640/02.05.00/2025

Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 24.04.2025 § 38

 Hiiden Opiston kurssi-ilmoittautuminen alkaa elokuussa lukuvuoden alkaessa. Kevätkauden kursseille ilmoittaudutaan marraskuusta alkaen. Kurssi-ilmoittautuminen tapahtuu verkossa tai puhelimitse. Opiston opiskelijaksi ilmoittautunut opiskelija sitoutuu ilmoittautuessaan maksamaan kurssimaksun. Peruutusehdoista tiedotetaan Hiiden Opiston kurssi-infoissa. Osallistumisen voi peruuttaa itse verkossa tai soittamalla toimistoon. Kurssipaikan on tähän mennessä voinut peruuttaa maksutta seitsemän (7) vuorokautta ennen kurssin alkua ja sen jälkeen maksamalla 10 euron peruutusmaksun. Kurssin on voinut myös keskeyttää milloin tahansa, ja jos kurssikerroista on opetettu alle puolet, opiskelijalle on maksettu puolet kurssimaksusta takaisin.

Voimassa olevat peruutusehdot:

-          Ilmoittautuessasi kurssille sitoudut maksamaan kurssimaksun. Jos peruutat kurssipaikkasi viimeistään seitsemää (7) vuorokautta ennen kurssin alkua, ei kurssimaksua peritä.

-          Mikäli kurssipaikan peruu myöhemmin kuin seitsemän (7) vuorokautta ennen kurssin alkua, opiskelijalta peritään 10 € peruutusmaksu.

-          Mikäli kurssipaikan peruu kurssin käynnistyttyä ja kurssista on käyty alle puolet, opiskelijalta peritään puolikas kokonaiskurssimaksusta.

-          Mikäli kurssipaikan peruu kurssin käynnistyttyä ja kurssista on käyty puolet tai yli puolet, opiskelijalta peritään koko kurssimaksu.

-          Jos opiskelija peruu osallistumisen sairauden vuoksi, ei kurssimaksua eikä peruutusmaksua peritä.

 Voimassa olevat peruutusehdot mahdollistavat, että opiskelijat voivat perua osallistumisensa viime tipassa peruutusmaksun pienuuden vuoksi. Näin kurssit saattavat jäädä tappiollisiksi, vaikka viikkoa ennen kurssin alkua osallistujia on näyttänyt olevan tarpeeksi. Samoin saattaa käydä, kun opiskelijat keskeyttävät kurssin. Uudet peruutusehdot varmistavat, että opisto ei aloita tappiollisia kursseja. Samalla takaamme opiskelijoille, että kurssit voivat jatkua loppuun asti mahdollisista muiden opiskelijoiden keskeytyksistä huolimatta. Nykyisillä peruutusehdoilla joudumme lopettamaan kurssin, jos osallistujamäärä laskee liian pieneksi. Lisäksi uudet peruutusehdot vähentävät kurssipaikkojen varaamista turhaan, jolloin kursseille pääsee mahdollisimman paljon kurssista kiinnostuneita opiskelijoita.

Esitys uusiksi peruutusehdoiksi:
Peruutukset ja keskeytykset

-          Ilmoittautuessasi kurssille sitoudut maksamaan kurssimaksun.

-          Kurssipaikan voi perua veloituksetta seitsemän (7) vrk ennen kurssin alkamista; tämän jälkeen opisto laskuttaa koko kurssihinnan.

-          Peruutus tulee tehdä verkossa, tai soittamalla opiston toimistoon. Kurssin keskeyttäminen tai laskun maksamatta jättäminen ei ole peruutus.

-          Kurssimaksun maksaminen on opiskelupaikan lunastus, joten kurssimaksuja ei hyvitetä opintojen keskeyttämisen vuoksi.

 Maksupalautukset

-          Maksettua kurssimaksua ei palauteta. Sairastapauksissa maksunpalautus tapahtuu lääkärintodistusta vastaan.

-          Mikäli kurssi ei toteudu, palauttaa opisto maksetun kurssimaksun. Jos kurssi keskeytyy ylläpitäjän toimesta, palautetaan kurssimaksua suhteessa pitämättä jääneisiin oppitunteihin.

-          Mikäli maksupalautus on 10 € tai alle, ei sitä palauteta asiakkaalle

Lisätiedot Hiiden Opiston rehtori Piia Surakka, piia.surakka(at)lohja.fi

Liite Hiiden Opiston peruutusehdot 1.8.2025 alkaen

Esittelijä Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja Lonkainen Merja

Päätösesitys Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Hiiden Opiston peruutusehdot 1.8.2025 alkaen liitteen mukaisesti.

Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Hiiden Opiston rehtori Piia Surakka

------------------------------------