Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 16.04.2025/Pykälä 60

357/01.01.01/2024

Stadsstyrelsen 07.04.2025 § 126 

 Tjänsten för Lojos stadsdirektör håller på att bli ledig, eftersom perioden för den nuvarande tillsvidaretjänsten håller på att ta slut.

Stadsstyrelsens personalsektion utsåg i sitt sammanträde 29.10.2024 § 87 en arbetsgrupp som bereder valet.

Urvalsarbetsgruppen beredde först ansökningsprocessen, platsannonsen och behörighetsvillkoret som förutsätts för stadsdirektören. Fullmäktige beslutade 11.12.2024 § 146 att behörighetsvillkoren för stadsdirektören är högre högskoleexamen samt stark erfarenhet av offentlig förvaltning och ledning.

Stadsstyrelsen ledigförklarade tjänsten i sitt sammanträde 16.12.2024 § 472. Tjänsten var öppen att sökas 8.1–10.2.2025. Uppdraget annonserades utöver stadens egna kanaler även bland annat i de trycka versionerna och digiversionerna av kommuntidningen Kuntalehti och Helsingin Sanomat samt på Duunitori.

I vår platsannons berättade vi att förutsättningarna för tjänsten som stadsdirektör är bra ekonomikunskaper, förmåga att fatta beslut, erfarenhet av strategienlig ledning och bra nätverk. Vi förutsatte starka samarbets- och interaktionsfärdigheter och personalledningskunskaper.

Dessutom berättade vi att vi uppskattar ett ledningssätt som baserar sig på att personalen involveras och hörs, erfarenhet av att främja livs- och attraktionskraft samt bra kunskaper i svenska och engelska.

Inom ramen för ansökningstiden söktes tjänsten av 24 personer.

Vid tillsättningen av tjänsten kan beaktas även de personer som gett sitt samtycke. Enligt 5 § i tjänsteinnehavarlagen kan till tjänsten som kommundirektör även antas en person som inte har sökt tjänsten men vars behörighet har utretts. Efter ansökningstiden gavs ett samtycke av en person, som har utrett sin behörighet.

Arbetsgruppen som bereder valet av stadsdirektör intervjuade de fem sökande som bäst uppskattades uppfylla de kriterier som angavs i ansökningsannonsen.

Efter urvalsarbetsgruppens intervjuer beslutade arbetsgruppen att styra 2 sökande till lämplighetsbedömning. Resultaten av bedömningen framställdes till urvalsarbetsgruppen 17.4.2025.

Urvalsarbetsgruppen uttryckte 17.4.2025 sin åsikt och föreslog att fullmäktige förrättar tjänsteval för valet av stadsdirektör. För fullmäktige ordnades en kvällsskola 3.4.2025 för att intervjua de två toppkandidater som urvalsarbetsgruppen lyft fram och för att ta del av deras testresultat. Fullmäktige beslutar sannolikt om valet av stadsdirektör i sitt sammanträde 16.4.2025.

Fullmäktigeledamöterna har möjlighet att ta del av de intervjuade personernas ansökningar i en portal för förtroendevalda. Man kan även ta del av alla sökandes utskrivna ansökningar i samband med fullmäktiges kvällsskola. Behörighet för de båda sökande som skickats till personbedömning har styrkts i intyg. Även fullmäktigeledamöterna kan ta del av intygen.

Det är meningen att den nya stadsdirektören inleder sin tjänst 1.8.2025.

Mer information Förvaltningsdirektör Sanna Lundström, sanna.lundstrom(at)lohja.fi

Kringmaterial - Intervjuade personers ansökningar (ej till nätet)
- Uppgifter om de som gett sitt samtycke (ej till nätet)
- Resultat av personbedömning och intyg över behörighet (endast på papper i samband med kvällsskolan och sammanträdet)             

Bilaga - Meritjämförelse (ej till nätet)

Föredragande Ärendet behandlades på ordförandens redogörelse.

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att anteckna för kännedom det aktuella läget för rekryteringsprocessen

2. att föreslå fullmäktige att fullmäktige beslutar

2.1 att förrätta tjänstevalet för stadsdirektör till ett tjänsteförhållande som gäller tills vidare och

2.2 att valet är villkorligt tills den som utses till tjänsten har visat upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd som stadens företagshälsovård upprättat

2.3 att en prövotid på sex månader tillämpas vid tillsättning av tjänsten

2.4 att helhetslönen för tjänsten är 11 425,36 euro då tjänsteförhållandet inleds

2.5 att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att med den som utses komma överens om praktiska ärenden som gäller inledandet av tjänsteförhållandet

2.6 att stadsstyrelsens ordförande med den som utses upprättar ett ledaravtal för stadsdirektören. Avtalet lämnas in för godkännande av stadsstyrelsen och träder i kraft då det har undertecknats. 

3. att justera protokollet för detta ärende i sammanträdet.

Behandling

Jäv Stadsstyrelsens ordförande Jussi Patinen anmälde jäv i ärendet, eftersom Patinen hade ansökt om tjänsten som stadsdirektör (partjäv, 28 § 1 mom. 1 punkten i förvaltningslagen), och lämnade sammanträdet kl. 16.04 innan ärendet började behandlas och deltog därmed inte i diskussionen och beslutsfattandet i ärendet.

Stadsdirektör Pasi Perämäki anmälde som nuvarande stadsdirektör jäv i ärendet (partjäv, 28 § 1 mom. 1 punkten i förvaltningslagen) och lämnade sammanträdet kl. 16.04 innan ärendet började behandlas och deltog därmed inte i diskussion och beslutsfattandet i ärendet.

Ärendet behandlades på ordförandens redogörelse. Ordföranden var stadsstyrelsens första vice ordförande Hannele Maittila.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.  

För kännedom till stadsfullmäktiges föredragningslista 16.4.2025

------------------------------------

Stadsfullmäktige 16.04.2025 § 60

Mer information Förvaltningsdirektör Sanna Lundström, sanna.lundstrom(at)lohja.fi

Kringmaterial - Intervjuade personers ansökningar (ej till nätet)
- Uppgifter om de som gett sitt samtycke (ej till nätet)
- Resultat av personbedömning och intyg över behörighet (endast på papper i samband med kvällsskolan och sammanträdet)

Bilaga - Meritjämförelse (ej till nätet)

Förslag Fullmäktige beslutar

1. att anteckna för kännedom det aktuella läget för rekryteringsprocessen

2. att valet är villkorligt tills den som utses till tjänsten har visat upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd som stadens företagshälsovård upprättat

3 att en prövotid på sex månader tillämpas vid tillsättning av tjänsten

4 att helhetslönen för tjänsten är 11 425,36 euro då tjänsteförhållandet inleds

5 att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att med den som utses komma överens om praktiska ärenden som gäller inledandet av tjänsteförhållandet

6 att stadsstyrelsens ordförande med den som utses upprättar ett ledaravtal för stadsdirektören. Avtalet lämnas in för godkännande av stadsstyrelsen och träder i kraft då det har undertecknats.

Behandling

Jäv Stadsdirektör Pasi Perämäki anmälde som nuvarande stadsdirektör jäv i ärendet (partjäv, 28 § 1 mom. 1 punkten i förvaltningslagen) och lämnade sammanträdet kl. 18.05.

Urvalsgruppens ordförande och stadsfullmäktiges ordförande Joona Räsänen redogjorde urvalsgruppens arbete och urvalsprocess.

Fullmäktiges ordförande Joona Räsänen föreslog att valet förrättas slutet med valsedlar. Ordföranden konstaterade att namnet tydligt ska skriva på valsedeln så att både namn för- och efternamnet eller enbart efternamnet skrivs på valsedeln.

Valförrättning Fullmäktige beslutade på ordförandens förslag att förrätta ett slutet val med valsedlar. Ordföranden inbjöd som rösträknare i valet ordförandena i fullmäktigegrupperna, ledamöterna Heli Saukkola, Taina Lackman, Laura Skaffari, Matti Pajuoja, Janne Turunen, Päivi Alanne, Ana María Gutiérrez Sorainen, Heikki Linnavirta, Heidi Himmanen och Ossi Tiihonen och inbjöd ordföranden i den största fullmäktigegruppen Heli Saukkola till att fungera som ordförande för rösträknarna.

Valsedlarna lades i valurnan i en ordning enligt namnutropet.
Ordföranden avbröt sammanträdet för rösträkning kl. 18.25.

Rösträknarna återvände till sammanträdet kl. 18.35, och fullmäktiges ordförande Joona Räsänen bad den äldsta rösträknaren Heli Saukkola uppge valresultatet:

Antalet valsedlar uppgick till 51. Sammanlagt gavs 51 röster, varav alla godkändes.

Valresultatet
Lehmus Juha-Pekka: 13 röster
Ståhl Petra: 38 röster

Beslut Fullmäktige beslutade

1. att enligt valresultatet utse Petra Ståhl till stadsdirektör till ett tjänsteförhållande som gäller tills vidare

2. att valet är villkorligt tills den som utses till tjänsten har visat upp ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd som stadens företagshälsovård upprättat

3. att en prövotid på sex månader tillämpas vid tillsättning av tjänsten

4. att helhetslönen för tjänsten är 11 425,36 euro då tjänsteförhållandet inleds

5. att bemyndiga stadsstyrelsens ordförande att med den som utses komma överens om praktiska ärenden som gäller inledandet av tjänsteförhållandet

6. att stadsstyrelsens ordförande med den som utses upprättar ett ledaravtal för stadsdirektören. Avtalet lämnas in för godkännande av stadsstyrelsen och träder i kraft då det har undertecknats.

För kännedom utdrag sökande (rekrytointi(at)lohja.fi vidarebefordrar detta)
löneräkningen, HR

Avlägsnanden Stadsfullmäktiges ordförande Joona Räsänen lämnade sammanträdet kl. 18.39 efter att detta ärende behandlades.

Ordföranden för sammanträdet var därefter stadsfullmäktiges första vice ordförande Riikka Slunga-Poutsalo

Rekryteringsplanerare Virve Vierikko och kommunikations- och marknadsföringschef Roosa-Maria Kylli lämnade sammanträdet kl. 18.40 efter att detta ärende behandlades.

-------------------------------------