Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 16.04.2025/Pykälä 63

280/02.08.00/2022

Stadsstyrelsen 11.04.2022 § 133

Lojo stad har anslutit sig till Hansel Ab:s ramavtal "Datorer 2021–2025 (DPS) (Dynamiskt) inköpssystem". Efter utgången av det tidigare ramavtal som KLKH har konkurrensutsatt har man i fråga om terminalutrustning beslutat att konkurrensutsätta utrustning i ramavtalets klass "datormärken med flera enhetstyper " för de behov de olika sektorerna har. Terminalutrustning samt kringutrustning och redskap till dem upphandlas på årsnivå cirka 1 500–2 500 stycken till ett sammanlagt värde av 1–1,5 miljoner euro. Avtalstiden är tre år, därutöver är det möjligt att utnyttja ett optionsår. Det totala värdet på avtalet är 2,5–4,5 miljoner euro och därmed faller beslutet inom stadsfullmäktiges beslutanderätt. Anbudet gäller 16 olika typer av utrustning samt tillbehör och tjänster.
Anbudsförfarandet gick ut 28.3.2022. Före den utsatta tiden lämnade anbudsgivarna ett anbud som var i linje med anbudsinfordran.

Mer information dataadministrationschef Mikael Puusa, mikael.puusa@lohja.fi
upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Kringmaterial - anbudsinfordran
- öppningsprotokoll
- anbudsjämförelse
- anbudsgivarens prisbilaga (inte offentlig)

Föredragande Tillfällig handhavare av tjänsten som stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att godkänna Dustin Finland Oy:s anbud till ett pris av 4 423 435,00 euro (moms 0 %).

2. att justera protokollet för detta ärende i sammanträdet.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

Verkställande till fullmäktiges föredragningslista 20.4

------------------------------------

Stadsfullmäktige 20.04.2022 § 49

Mer information dataadministrationschef Mikael Puusa, mikael.puusa@lohja.fi
upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen@lohja.fi

Kringmaterial - anbudsinfordran
- öppningsprotokoll
- anbudsjämförelse
- anbudsgivarens prisbilaga (inte offentlig)

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att godkänna Dustin Finland Oy:s anbud till ett pris av 4 423 435,00 euro (moms 0 %).

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande utdrag upphandlingsexpert Kuosmanen >Dustin Finland Oy
utdrag/e-post upphandlingsexpert Sipilä
utdrag/e-post dataadministrationschef Puusa

Fullmäktiges ordförande Joona Räsänen återvände till sammanträdet som ordförande kl. 19.51 när behandlingen av detta ärende började. Samtidigt lämnade ersättare Anni Erolahti sammanträdet.

------------------------------------

Stadsstyrelsen 17.03.2025 § 96

 Lojo stad är med som kund i Hansel Oy:s dynamiska upphandlingssystem Datorer 2021–2025. År 2022 utförde staden inom Tietokone-DPS en konkurrensutsättning, på basis av vilken Dustin Finland Oy valdes till datorleverantör i Lojo. Det prognostiserade värdet för konkurrensutsättningen var 2,5 mn euro, och enligt jämförelsekorgen var det godkända anbudet 4,4 mn euro.

I avtalet ingår möjlighet till en optionsperiod för tidsperioden 1.11.2025–31.10.2026. Man ska anmäla om att använda optionsperioden senast fyra månader före utgången av avtalsperioden.

Enligt Hansel Oy:s tolkning ska det prognostiserade värdet betraktas som avtalstak oberoende av anbud. I januari 2025 hade 1,9 mn euro av avtalet använts, varför staden kan använda bara en andel som motsvarar 0,6 mn av det kvarstående optionsåret.

I ett upphandlingsbeslut som fullmäktige fattat hade beslutsfattandet som gällde optionen inte delegerats till någon annan aktör. Således ska fullmäktige fatta ett optionsbeslut.

Mer information Dataadministrationschef Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi
Upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att Lojo stad tar i bruk optionsperioden för upphandlingsavtalet om datorer som ingåtts med Dustin Finland Oy för tidsperioden för den uppskattade användningen 1.11.2025–31.10.2026.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

För kännedom Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 16.04.2025 § 63

Mer information Dataadministrationschef Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi
Upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Förslag Fullmäktige beslutar att Lojo stad tar i bruk optionsperioden för upphandlingsavtalet om datorer som ingåtts med Dustin Finland Oy för tidsperioden för den uppskattade användningen 1.11.2025–31.10.2026.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

För kännedom utdrag hankinnat(at)lohja.fi >Dustin Finland Oy och dataadministrationschef Puusa

-------------------------------------