Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 11.06.2025/Pykälä 121

425/00.01.02/2023

Tekniska nämnden 10.01.2024 § 14

 Områdesdirektionen föreslår i initiativet som kom in 20.3.2023 följande:

”Nämnden för barn, unga och familjer fattade 15.12.2022 beslut om de hyror som tas ut för skollokaler från och med 1.1.2023. Lojo stadsstyrelse godkände 9.1.2023 dessa nya avgifter som ska införas.

Detta beslut av staden försvårar möjligheter för icke-vinstdrivande föreningar i områdena att erbjuda mötes- och hobbyplatser för människor i olika åldrar i området, särskilt vad gäller äldre i en sårbar position och ensamma människor. Organisationers och föreningars verksamhet är viktig service som kompletterar främjande av välbefinnande och hälsa i staden. Föreningars verksamhet ökar invånarnas delaktighet, och målinriktat arbete inom tredje sektorn bidrar till att stadens strategiska mål uppnås och främjar Lojos attraktionskraft. Det innebär att föreningars verksamhet spelar en roll i människors välbefinnande, vilket vi upplever som viktigt.

Här i byarna kämpar vi för föreningars möjligheter att fortsätta sin verksamhet i vårt område. Situationen är underlig, eftersom vi har skolor som under en stor del av tiden står tomma. Lojoföreningar arbetar och upprätthåller livskraft, gemenskap och välbefinnande i sina områden. Från invånarnas synvinkel ska skolorna erbjuda invånare lokaler för livslångt lärande samt mötesplatser för att främja socialt välbefinnande. I Lojo finns det ont om fungerande och förmånliga lokaler som organisationer, föreningar och sällskap kunde använda som sina möteslokaler. Involverande och målinriktat arbete inom tredje sektorn bidrar till att stadens strategiska mål uppnås och främjar Lojos attraktionskraft.

Områdesdirektionen föreslår som sitt initiativ att Lojo stadsstyrelse och nämnden för barn, unga och familjer fattar beslut om avgiftsfria skollokaler för icke-vinstdrivande föreningar och organisationer i Lojo.”

Under de senaste åren har så kallade fleraktörshus blivit färdiga i staden. Det har ansetts att dessa fleraktörshus betjänar kommuninvånarna samt olika organisationer och föreningar. I synnerhet i dessa nya byggnader finns lokaler som lämpar sig för många slags användning och situationer. Dessa nya byggnader har genomförts som tillgängliga, och man har strävat efter att beakta olika användargrupper.

Det är förståeligt att situationen i synnerhet från icke-vinstdrivande föreningars synvinkel är underlig, eftersom Lojo stad också har skolor som under en stor del av tiden står tomma. Upprätthållandet av stadens alla lokaler orsakar kostnader som boniteras till användare som lokalhyror. För sin del bestäms lokalhyror enligt den lokal och det objekt som används, dvs. de bygger på de kostnader som utgörs av de kostnader som upprätthållandet och användningen av byggnaden i fråga utgör. På grund av likabehandling av kommuninvånare, olika organisationer och aktörer ska samma avgift tas ut för den lokal som används, oberoende av vem som använder lokalen. Lokalanvändarna kan fritt ansöka om bidrag för hyror för de lokaler som anses vara nödvändiga för verksamheten. Ansökan kan lämnas in till olika aktörer, också hos staden. Effektiv användning av lokaler är en förutsättning för att lokalkostnaderna kan hållas rimliga. Det är meningen att upprätta en separat prislista för kortvarig användning och så kallad engångsanvändning.

Mer information Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi, teknisk direktör Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Föredragande Teknisk direktör Moisio Markus

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige

1. att samma principer iakttas vid lokaluthyrning och -prissättning för alla användare, vilket förverkligar likabehandling för alla aktörer, föreningar och organisationer och

2. att lokalcentralen bereder en separat prislista för kortvarig användning och engångsanvändning, som lämnas till beslutsfattarna för godkännande.

Beslut Tekniska nämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 05.02.2024 § 57

Mer information Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi,
Teknisk direktör Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att återförvisa ärendet för ny beredning.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

------------------------------------

Stadsstyrelsens sektion för främjande av välbefinnande och hälsa 08.04.2025 § 25

 Områdesdirektionen föreslår i initiativet som kom in 20.3.2023 att Lojo stadsstyrelsen och nämnden för barn, unga och familjer fattar beslut om avgiftsfria skollokaler för Lojobaserade icke-vinstdrivande föreningar och organisationer.

Stadsstyrelsens sektion för främjande av välbefinnande och hälsa godkände i sitt sammanträde 8.10.2024 § 49 införandet av HYTE-status från och med 2025.

HYTE-status är en status som beviljas icke-vinstdrivande föreningar och kan söks av registrerade, allmännyttiga Lojoföreningar eller föreningar som har Lojobor som medlemmar och som har visat sig utföra organisationsarbete i Lojo. Efter att ha beviljats HYTE-status har organisationer möjlighet att avgiftsfritt använda separat bestämda lokaler som ägs av staden enligt de villkor som bestäms i HYTE-status.

Enligt de allmänna principerna för HYTE-status ska föreningar erbjuda verksamhet som riktas till Lojo stads invånare och vars huvudvikt ligger på arbete som främjar arbete för välbefinnande och hälsa. Verksamheten ska stå i linje med värderingarna och målen enligt Lojos stadsstrategi och målen enligt välfärdsplanerna.

HYTE-status beviljas av stadsstyrelsens sektion för främjande av välbefinnande och hälsa. HYTE-status kan sökas genom året och beviljas utifrån helhetsbedömning.

Från och med början av 2025 har följande beslut fattats om de lokaler som används med HYTE-status: kultur- och fritidsnämnden beslutade i sitt sammanträde 21.11.2024 § 115 att de organisationer som beviljats HYTE-status avgiftsfritt kan boka Sibeliussalen för att användas i mötes- eller sammanträdessyfte för sin organisation från måndag till torsdag kl. 9.00–15.00. Bildningsnämnden beslutade i sitt sammanträde 27.11.2024 § 164 att de organisationer som beviljats HYTE-status avgiftsfritt kan boka lokaler inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning för att användas i mötes- eller sammanträdessyfte för sin organisation. Närmare villkor för användningen av lokalerna bestäms i HYTE-status och i samarbetsavtalet.

Mer information Koordinator för främjande av välbefinnande och hälsa Sanna Kie Kettunen sannakie.kettunen(at)lohja.fi             

Bilaga HYTE-status beviljats av Lojo stad
 

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa beslutar

1. att anteckna för kännedom att sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa har svarat på önskemålet om införande av avgiftsfria skollokaler som föreslås i initiativet genom att införa HYTE-status, som för Lojobaserade icke-vinstdrivande föreningar och organisationer möjliggör avgiftsfria mötes- och samlingslokaler i lokaler inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning samt i Sibeliussalen och

2. att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att initiativet är slutbehandlat.

Beslut Stadsstyrelsens sektion för främjande av välbefinnande och hälsa beslutade enligt förslaget.

Verkställande till stadsstyrelsens föredragningslista

------------------------------------

Stadsstyrelsen 05.05.2025 § 186

Mer information Koordinator för främjande av välbefinnande och hälsa Sanna Kie Kettunen sannakie.kettunen(at)lohja.fi

Bilaga - HYTE-status som beviljats av Lojo stad

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar

1. att konstatera att sektionen för främjande av välbefinnande och hälsa har svarat på önskemålet om införande av avgiftsfria skollokaler som föreslås i initiativet genom att införa HYTE-status, som för Lojobaserade icke-vinstdrivande föreningar och organisationer möjliggör avgiftsfria mötes- och samlingslokaler i lokaler inom grundläggande utbildning och gymnasieutbildning samt i Sibeliussalen och

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

 

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

För kännedom Koordinator för främjande av välbefinnande och hälsa Kettunen
Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 11.06.2025 § 121

Mer information Koordinator för främjande av välbefinnande och hälsa Sanna Kie Kettunen sannakie.kettunen(at)lohja.fi

Bilaga - HYTE-status som beviljats av Lojo stad

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att anteckna initiativet som slutbehandlat.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

För kännedom utdrag initiativtagare
antecknas i förteckningen över motioner/initiativ

-------------------------------------