Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 131

860/02.08.00/2025

Kaupunginhallitus 11.08.2025 § 304

 Lohjan kaupunki on edellisen kerran kilpailuttanut koko kaupunkia koskevat tietokonehankinnat vuonna 2022. Voimassa olevasta hankintasopimuksesta on tehty päätös optiokauden käyttämisestä, mutta hankintasopimuksen arvo ehtii tulla täyteen jo ennen optiokauden alkua. Kaupunki on tämän vuoksi kilpailuttanut tietokoneiden hankinnan sisäisenä kilpailutuksena Hansel Oy:n uudessa dynaamisessa hankintajärjestelmässä (DPS) ”Tietokoneet 2025 – 2028”.

Kilpailutettavaan kokonaisuuteen kuuluu kannettavia tietokoneita, pöytäkoneita, ChromeOS-koneita, näyttöjä ja lisätarvikkeita.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on 2,5 miljoonaa euroa.

Määräaikaan 19.6.2025 mennessä saatiin kaksi tarjousta, jotka olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailuhinnat olivat (alv 0 %):

Dustin Finland Oy 1.687.454,50 euroa
Marski Data  Oy 1.867.760,00 euroa

Kilpailutuksen ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (edullisin kokonaishinta).

Tarjousten yksikköhinnat ovat liikesalaisuuksia.

Lisätiedot turvallisuus- ja teknologiapäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö, päivitetty 12.6.2025
- Tarjouspyynnön liite ”Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset”
- Saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset
- Avauspöytäkirja 19.6.2025
- Saapuneet tarjoukset (sisältää salassa pidettäviä tietoja)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1. edullisimman tarjoushinnan perusteella hyväksyä Lohjan kaupungin tietokoneiden sopimustoimittajaksi Dustin Finland Oy:n ajalle 16.9.2025 - 1.11.2028 sekä

2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään mahdollisen kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden käyttämisestä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Kaupunginvaltuusto

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 25.08.2025 § 131

Lisätiedot turvallisuus- ja teknologiapäällikkö Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö, päivitetty 12.6.2025
- Tarjouspyynnön liite ”Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset”
- Saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset
- Avauspöytäkirja 19.6.2025
- Saapuneet tarjoukset (sisältää salassa pidettäviä tietoja)

Liite - Äänestysraportti 1
- Äänestysraportti 2

Päätösesitys Valtuusto päättää

1. edullisimman tarjoushinnan perusteella hyväksyä Lohjan kaupungin tietokoneiden sopimustoimittajaksi Dustin Finland Oy:n ajalle 16.9.2025 - 1.11.2028 sekä

2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään mahdollisen kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden käyttämisestä.

Käsittely Valtuutettu Hannele Maittila palasi kokoukseen kello 18.48 ennen tämän asian käsittelyn alkamista.

Varavaltuutettu Lena Tallqvist poistui kokouksesta klo 18.48 ennen tämän asian käsittelyn alkamista.

Vastaesitys Valtuutettu Kirsi Ferin teki valtuutettu Päivi Alanteen ja valtuutettu Riikka Slunga-Poutsalon kannattamana seuraavan vastaesityksen:

”Valtuusto päättää
1) hylätä tarjouksen liian kalliina
2) palauttaa asian uudelleen valmisteluun.”

Valtuuston puheenjohtaja Mikko Piirtola totesi, että asian käsittelyn aikana on tehty kannatettu vastaesitys.
 

Äänestys 1 Puheenjohtaja totesi, että koska asiasta ei olla yksimielisiä, on siitä äänestettävä ja ensimmäiseksi tulee ratkaista asian mahdollinen palauttaminen valmisteluun.

Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen äänestys seuraavasti
ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista tässä kokouksessa äänestävät JAA;
ne, jotka kannattavat asian palauttamista valmisteluun äänestävät EI.

JAA 30
EI 20
TYHJÄ 1

Puheenjohtaja totesi, että äänin 30-20-1 asian käsittelyä jatketaan.

Äänestys 2 Puheenjohtajan esityksestä suoritettiin sähköinen äänestys seuraavasti
ne, jotka kannattavat pohjaesitystä äänestävät JAA;
ne, jotka kannattavat tarjouksen hylkäämistä liian kalliina, äänestävät EI

JAA 30
EI 20
TYHJÄ 1

Puheenjohtaja totesi, että äänin 30-20-1 pohjaesitys on tullut valtuuston päätökseksi.

Päätös Valtuusto päätti

1. edullisimman tarjoushinnan perusteella hyväksyä Lohjan kaupungin tietokoneiden sopimustoimittajaksi Dustin Finland Oy:n ajalle 16.9.2025 - 1.11.2028 sekä

2. oikeuttaa kaupunginjohtajan päättämään mahdollisen kahden (2) vuoden mittaisen optiokauden käyttämisestä.

Tiedoksi ote hankinnat@lohja.fi (edelleen tarjouksen jättäneille)
turvallisuus- ja teknologiapäällikkö Puusa
hankinta-asiantuntija Kuosmanen

------------------------------------