Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2025/Pykälä 273

910/00.01.01/2025

Kaupunginhallitus 16.06.2025 § 273

 Talousarvion sitovuusmääräyksissä ja hallintosäännön ratkaisuvaltamääräyksistä on päätetty määrärahojen käyttöön liittyvistä hankintavaltuuksista.

Hyvän hallintokäytännön mukaan menotositteiden osalta on päätettävä niiden hyväksyjistä ja hyväksymisiin liittyvistä euromääräisistä rajoista.

Menotositteiden hyväksymisen lisäksi tulee menotositteet asiatarkistaa.

Asiatarkastajan tehtävänä on tarkastaa, että tositteen tarkoittama tavara, työsuoritus tai muu palvelus on saatu ja että se on tilauksen mukainen.

Hyväksyjän on tarkastettava, että
- tosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea,
- tavara, työsuoritus tai muu palvelu on merkitty vastaanotetuksi,
- tositteessa on oikea tilimerkintä sekä
- menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha/osamääräraha

Hyväksyjän on huolehdittava siitä, ettei käytettävissä olevaa määrärahaa/ osamäärärahaa ylitetä. Asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuvat sähköisellä allekirjoituksella. Laskun kaikki käsittelyvaiheet tehtyine muutoksineen ja päivämäärineen rekisteröityvät tietojärjestelmään.
 

Lisätiedot Talousjohtaja Raija Lindroos, raija.lindroos(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että valtuustokaudelle 2025-2029 määrärahoja
koskevat menotositteet hyväksytään seuraavasti:
- kaupunginjohtaja ja talousjohtaja kaikki menotositteet,
- toimialajohtaja kaikki oman toimialansa menotositteet,
- tulos-/vastuualuejohtaja kaikki oman tulos-/vastuualueensa menotositteet,
- tulosyksikköesihenkilö kaikki oman tulosyksikkönsä menotositteet
- toimintoesihenkilö oman toimintonsa menotositteet
- muut toiminnoissa toimivat lähiesihenkilöt oman tehtävänsä menotositteet
- Tilapalveluiden tila- ja turvallisuusasiantuntija vuokra- ja sähkölaskut sekä turvallisuuteen liittyvät laskut (mm. kameravalvonnan laitteet ja asennukset).

Hyväksymisoikeus on kulloinkin virkaa tai tehtävää hoitavalla henkilöllä ja
hänen sijaisellaan.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja (varapuheenjohtaja) hyväksyy
kaupunginjohtajan koulutus-, matkustus- ja edustuslaskut.

Kaupunginjohtaja hyväksyy kaupunginhallituksen tiedotus-, neuvottelu- ja edustustilaisuuksia koskevat laskut sekä suhdetoiminta- ja kannatusluoteisia ilmoituksia koskevat laskut.

Yleislaskutuksen tulotositteiden (Rondo R8) osalta keskitetty hyväksymisoikeus on kirjanpitopäälliköllä.

Alle 50 euron laskujen hyväksymisoikeus ostoreskontrayksikössä
työskentelevillä henkilöillä.

Menotositteiden teknisten korjauksien tekeminen ja hyväksymisoikeus on
kirjanpitopäälliköllä ja palkkahallinnon erityisasiantuntijalla (tilinumero, alv-koodien korjaukset yms.)

Talousjohtaja voi yksittäistapauksissa päättää määräaikaisista laskujen hyväksyjistä.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote kaupungin johtoryhmä laaja, kirjanpitopäällikkö Nyman,
ote palkkahallinnon erityisasiantuntija Nuutila, ote kirjanpito, ote palkat

------------------------------------