Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 25.08.2025/Pykälä 131

860/02.08.00/2025

Stadsstyrelsen 11.08.2025 § 304 

 Lojo stad konkurrensutsatte senast 2022 datorupphandlingarna som gäller hela staden. Beslut har fattats om det nuvarande upphandlingsavtalet i fråga om användningen av optionsperioden. Värdet på upphandlingsavtalet hinner dock fyllas redan optionsperioden inleds. På grund av detta har staden konkurrensutsatt upphandlingen av datorerna som intern konkurrensutsättning i Hansel Ab:s nya dynamiska upphandlingssystem (DPS) ”Datorer 2025–2028”.

I den helhet som ska konkurrensutsättas ingår datorer, bordsdatorer, ChromeOS-datorer, skärmar och tilläggsutrustning. Det förutsedda värdet för upphandlingen under avtalsperioden är 2,5 mn euro.

Inom utsatt tid fram till 19.6.2025 blev det två anbud som motsvarade anbudsbegäran.

Jämförelsepriserna för anbuden (moms 0 %) var följande:

Dustin Finland Oy, 1 687 454,50 euro
Marski Data Oy, 1 867 760,00 euro

Tilldelningskriterierna för konkurrensutsättningen är helhetsekonomisk förmånlighet (det förmånligaste totalpriset).

Enhetspriserna för anbuden är affärshemligheter.

Mer information säkerhets- och teknologichef Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsbegäran, uppdaterad 12.6.2025
- Bilagan till anbudsbegäran ”Produkter som ska upphandlas och minimikrav”
- Inkomna frågor och svar som getts på dem
- Öppningsprotokoll 19.6.2025
- Inkomna anbud (innehåller sekretessbelagda uppgifter)

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar

1. att utifrån det förmånligaste anbudspriset godkänna Dustin Finland Oy som avtalsleverantör för Lojo stads datorer för tidsperioden 16.9.2025–1.11.2028 och

2. att bemyndiga stadsdirektören att besluta om användningen av eventuell optionsperiod på två (2) år.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.  

För kännedom Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 25.08.2025 § 131

Mer information säkerhets- och teknologichef Mikael Puusa, mikael.puusa(at)lohja.fi upphandlingsexpert Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Kringmaterial - Anbudsbegäran, uppdaterad 12.6.2025
- Bilagan till anbudsbegäran ”Produkter som ska upphandlas och minimikrav”
- Inkomna frågor och svar som getts på dem
- Öppningsprotokoll 19.6.2025
- Inkomna anbud (innehåller sekretessbelagda uppgifter)

Bilaga - Omröstningsrapport 1
- Omröstningsrapport 2

Beslutförslag Fullmäktige beslutar

1. att utifrån det förmånligaste anbudspriset godkänna Dustin Finland Oy som avtalsleverantör för Lojo stads datorer för tidsperioden 16.9.2025–1.11.2028 och

2. att bemyndiga stadsdirektören att besluta om användningen av eventuell optionsperiod på två (2) år.

Behandling Ledamoten Hannele Maittila återvände till sammanträdet kl. 18.48 innan detta ärende började behandlas.

 Ersättaren Lena Tallqvist lämnade sammanträdet kl. 18.48 innan detta ärende började behandlas.

Motförslag Ledamoten Kirsi Ferin lade med stöd av ledamoten Päivi Alanne och ledamoten Riikka Slunga-Poutsalo fram följande motförslag:

”Fullmäktige beslutar
1) att avslå anbudet som för dyrt
2) att återförvisa ärendet för ny beredning.”

Fullmäktiges ordförande Mikko Piirtola konstaterade att det under

 behandlingen av ärendet lagts fram ett understött motförslag.

Omröstning 1 Ordföranden konstaterade att eftersom man inte är eniga om ärendet, ska

 det tas upp till omröstning och att man först ska avgöra eventuellt

återförvisande för ny beredning.

På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt följande:
de som stöder behandlingen av ärendet i detta sammanträde röstar JA;
de som stöder återförvisande av ärendet för ny beredning röstar NEJ.

JA 30
NEJ 20
BLANKA 1

Ordföranden konstaterade att behandlingen av ärendet fortsätter med rösterna 30–20–1.

Omröstning 2 På ordförandens förslag förrättades en elektronisk omröstning enligt

följande:
de som stöder utgångsförslaget röstar JA;
de som stöder att anbudet avslås som för dyrt röstar NEJ.

JA 30
NEJ 20
BLANKA 1

Ordföranden konstaterade att utgångsförslaget med rösterna 30–20–1 blivit fullmäktiges beslut.

Beslut Fullmäktige beslutade

1. att utifrån det förmånligaste anbudspriset godkänna Dustin Finland Oy som avtalsleverantör för Lojo stads datorer för tidsperioden 16.9.2025–1.11.2028 och

2. att bemyndiga stadsdirektören att besluta om användningen av eventuell optionsperiod på två (2) år.

För kännedom utdrag hankinnat@lohja.fi (vidarebefordras till dem som lämnat in anbud)
säkerhets- och teknologichef Puusa
upphandlingsexpert Kuosmanen

-------------------------------------