Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 15.10.2025/Pykälä 174

406/02.07.00/2020

Kaupunginvaltuusto 16.12.2020 § 123
 

 Valtuutettu Taina Lackman esitti Sosialidemokraattisen valtuustoryhmän puolesta seuraavan aloitteen:

"VEVO lautakunnassa ilmeni eilen, että kaupungilla on kymmeniä, jopa satoja erilaisia sopimuksia, jotka ovat tarkistamatta. VEVOa kiinnostaa näistä sopimuksista erityisesti maan- ja kiinteistöjen erimuotoiset vuokrasopimukset. Viranhaltijalta saadun suullisen tiedonannon mukaan osa kaupungin vuokrasopimuksista on jopa nk. nollasopimuksia eli kokonaan ilman sovittua rahamääräisä vuokraa ja näin lienee tilanne jo ollut vuosien, jopa vuosikymmenten ajan.

Esitin, että asia voitaisiin VEVO lautakunnassa päättää siten, että kaikki voimassaolevat sopimukset tarkistettaisiin ja tuotaisiin niiden keskeinen sisältö tiedoksi ja tarvittaessa sopimuksiin tuodaan päätettäväksi ja esitetään muutokset, esim. vuokrantarkistuksen osalta. Viranhaltijan lautakunnassa esittämän pyynnön mukaisesti teen asiasta nyt valtuustossa aloitteen.

Aloitteena esitän, että Lohjan kaupungissa tehdyt kiinteään tai irtaimeen omaisuuteen kohdistuvat sopimukset tarkastetaan ja niistä tuodaan yhteenveto hallintosäännön mukaisesti siihen toimielimeen, jonka alaisuuteen sopimus kuuluu. Samalla tarkistetaan sopimukseen liittyvät velvoitteet ja niiden ajanmukaisuus. Tässä tarkistuksessa pyritään siihen, että Lohjan kaupungin tekemät sopimukset ovat taloudellisesti järkevällä tasolla ja että ne kohtelevat kaikkia kuntalaisia ja yhteisöjä ja yrityksiä tasapuolisesti eikä kukaan voi saada ikiaikaisen sopimuksen perusteella perusteetonta etua osalleen."

Päätös Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.

Liite 21/kv 16.12.2020 - Valtuustoaloite sopimusten tarkastamisesta

Täytäntöönpano ote/email johdon assistentti

 lisätään aloiteluetteloon

-----------------------------------

Tekninen lautakunta 28.05.2025 § 101

 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.03.2024 § 19 hyväksynyt Lohjan kaupungin sopimushallinnan periaatteet ja sopimushallintaohjeen.

Lohjan kaupungilla on ollut käytössä Cloudia- sopimusten hallintajärjestelmä vuodesta 2017 lähtien, jonne sopimukset kirjataan. Tuolloin voimassa olleet ja sen jälkeen hyväksytyt sopimukset on siirretty järjestelmään. Näin ollen sopimusten seuranta ja päivitys on jatkuvaa työtä ja järjestelmä hälyttää sopimuksen päättymisen lähestyessä.

Lisätiedot tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio(at)lohja.fi

Liite - Sopimustenhallintaohje
- Sopimushallinnan periaatteet

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja Puistosalo Pekka

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää,

1. että aloitetta ei toteuteta,

2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Esittelijän esityksestä asia poistettiin listalta.

Täytäntöönpano Teknisen lautakunnan listalle

------------------------------------

Tekninen lautakunta 15.10.2025 § 174

 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 13.03.2024 § 19 hyväksynyt Lohjan kaupungin sopimushallinnan periaatteet ja sopimushallintaohjeen.

Lohjan kaupungilla on ollut käytössä Cloudia- sopimusten hallintajärjestelmä vuodesta 2017 lähtien, jonne sopimukset kirjataan. Tuolloin voimassa olleet ja sen jälkeen hyväksytyt sopimukset on siirretty järjestelmään. Näin ollen sopimusten seuranta ja päivitys on jatkuvaa työtä ja järjestelmä hälyttää sopimuksen päättymisen lähestyessä.

Lisätiedot tekninen johtaja Markus Moisio, markus.moisio(at)lohja.fi

Liite - Sopimustenhallintaohje
- Sopimushallinnan periaatteet

Esittelijä Tekninen johtaja Moisio Markus

Päätösesitys Tekninen lautakunta päättää, 

1. merkitä tiedoksi teknisen toimen selvityksen ja todeta, että aloitteessa esitetyt toimenpiteet sopimusten tarkistamisen osalta on huomioitu kaupunginhallituksen hyväksymässä Lohjan kaupungin sopimushallinnan periaatteet ja sopimushallintaohje,  

2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös Tekninen lautakunta päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi Kaupunginhallitus

------------------------------------