Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.11.2025/Pykälä 432

158/02.08.00/2022

Kaupunginhallitus 17.11.2025 § 432

 Lohjan kaupunki on ollut asiakkaana mukana Numera Palvelut Oy/Sarastia Oy:n Suurkeittiökoneiden ja -laitteiden sekä huoltopalvelujen puitejärjestelyssä 2022 364825. Kaupunki päätti vuonna 2024 ottaa käyttöön sopimukseen kuuluvan optiovuoden, joka päättyy 31.3.2026.

Sarastia Oy on tällä välin kilpailuttanut uuden puitejärjestelyn ”Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja -välineet sekä huoltopalvelut 2025 514278”. Kuhunkin osakokonaisuuteen on valittu kolme sopimustoimittajaa. Kansallisen kynnysarvon alittavat kertahankinnat (vuosikohtaisesti) voi tehdä vapaasti miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittävissä kertahankinnoissa noudatetaan etusijajärjestystä.

Puitejärjestely on voimassa 12.3.2029 saakka. Lohjan kaupunki on Sarastia Oy:n omistajakuntana mainittu sopimuksen liitteillä potentiaalisena asiakkaana. Sitoutuminen on mahdollista aiemman sopimussuhteen päättymisen jälkeen eli 1.4.2026 alkaen.

Sarastia Oy:n virallinen nimi on 1.9.2024 alkaen ollut Numera Palvelut Oy. Sarastian palvelutuotanto jatkuu kuitenkin ennallaan Sarastia-nimellä.

Kaupungin itse järjestämällä kilpailutuksella ei olisi saavutettavissa kokonaistaloudellista etua yhteishankintaan verrattuna.

Lisätiedot Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Nina Olsbo, nina.olsbo(at)lohja.fi Hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(at)lohja.fi

Oheismateriaali Sarastia Oy:n sopimuskuvaus

Esittelijä Kaupunginjohtaja Ståhl Petra

Päätösesitys Kaupunginhallitus päättää, että Lohjan kaupunki liittyy Numera Palvelut Oy/Sarastia Oy:n puitejärjestelyyn "Suurkeittiökoneet, -laitteet, -astiat ja
-välineet sekä huoltopalvelut 2025, 514278". Liittymisen ennakoiduiksi arvoiksi (alv 0 %) ilmoitetaan:
1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet 150.000 €/vuosi
2. RST-vaunut 10.000 €/vuosi
3. Suurkeittiöastiat ja välineet 15.000 €/vuosi
4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut/Uusimaa 170.000 €/vuosi.

Käsittely Kaupunkirakennejohtaja Pekka Puistosalo palasi kokoukseen kello 14.51 tämän asian käsittelyn alkaessa.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi ote/email ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Nina Olsbo
ote/email hankinnat(at)lohja.fi
Hankintapalvelut tekee liittymisilmoituksen Sarastia Oy:lle

------------------------------------