Alueiden johtokunta
Pöytäkirja 03.11.2025/Pykälä 24

878/00.00.01/2025

Alueiden johtokunta 03.11.2025 § 24

 Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 14.12.2022 § 157 hyväksynyt lähidemokratiatoiminnan ohjeet, joiden mukaan:

Kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalla sekä nimetyillä valtuustoryhmien edustajilla on läsnäolo- ja puheoikeus alueiden johtokunnan kokouksissa.

Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa toimialojen asiantuntijoita.

Alueiden johtokunnan pöytäkirja viedään jokaisen kokouksen jälkeen erikseen kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Alueiden johtokunnan kokouksista maksetaan muiden toimielinten mukainen palkkio myös johtokuntaan nimetyille aluetoimikuntien edustajile.

Hallintosäännön osassa IV, luku 18 käsitellään kokousmenettelyjä seuraavasti:

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsun antaa julkaistavaksi puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti.

Esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, johin ei liity tiedottamisintressiä. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Jäsenen on itse kutsuttava henkilökohtainen varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Estynyt jäsen ilmoittaa poissaolostaan myös toimielimen sihteerille.

Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja.

Pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla.

Lisätiedot Toimistosihteeri Jonna Riekkinen, jonna.riekkinen(at)lohja.fi

Esittelijä Puheenjohtaja Liisa Jääskeläinen

Päätösesitys Alueiden johtokunta päättää

1. todeta, että esittelijänä toimii alueiden johtokunnan puheenjohtaja,

2. todeta, että pöytäkirjanpitäjänä toimii, sekä pöytäkirjanotteet voi allekirjoittaa, kaupungin hallintopalveluiden nimeämä henkilö,

3. että kokouskutsu ja esityslistat lähetetään sähköpostitse jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus olla läsnä kokouksessa, pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina,

4. että esityslistat julkaistaan sähköisesti yleisessä tietoverkossa www.lohja.fi pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon perjantaina,

5. että pöytäkirja lähetetään sähköisesti puheenjohtajan hyväksyttäväksi ja pöytäkirjantarkastajien tarkastettavaksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Linkki pöytäkirjan allekirjoitukseen toimitetaan puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille sähköpostitse. Pöytäkirjan tarkastus ja allekirjoitukset tulee olla tehty kokousta seuraavan viikon tiistaihin mennessä. Mikäli pöytäkirjan sisällöstä ollaan erimielisiä, voidaan pöytäkirja tarkastaa seuraavassa kokouksessa,

6. että pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävillä Lohjan kaupungin verkkosivuilla kokousta seuraavan viikon keskiviikosta lähtien,

7. että kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on kutsutuilla viranhaltijoilla, nimetyillä valtuustoryhmien edustajille, kaupunginjohtajalla sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajalla,

8. että alueiden johtokunnan pöytäkirja viedään jokaisen kokouksen jälkeen kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Päätös Alueiden johtokunta päätti esityksen mukaan.

------------------------------------