Sivistyslautakunta
Esityslista 11.12.2025/Asianro 5

158/02.08.00/2022

Sivistyslautakunta 11.12.2025  

 Lohjan kaupunki oli aikaisemmin mukana Sarastia Oy:n päiväkotien pesulapalveluita koskevassa puitesopimuksessa, mutta Sarastia joutui kesäkuussa 2022 purkamaan sopimuksen toimituksiin liittyvien ongelmien vuoksi. Kiiretilanteessa Lohjan kaupunki solmi tuolloin palvelusopimuksen aikaisemman palveluntuottajansa Pantex-Pasu Oy:n kanssa. Palvelu on tilaajan näkökulmasta toiminut hyvin.

Sopimukseen kuuluu 30.6.2024 jälkeen mahdollisuus tietyin ehdoin hyväksyä hinnankorotuksia, joiden suuruus kuitenkin voi olla korkeintaan 3 %. Pantex-Pesu Oy on syyskuussa 2025 tehnyt tätä korkeamman hinnankorotusesityksen, jota ei tilaajan puolelta ole voitu sopimuksen puitteissa hyväksyä. Asiasta käyty neuvottelu tilaajan ja toimittajan kesken ei johtanut muutokseen asiassa, ja Pantex-Pesu Oy on 16.9.2025 irtisanonut sopimuksen, siten että sopimussuhde päättyy 16.3.2026. Sopimuksen mukaan sopimus päättyy kuitenkin viimeistään Sarastia Oy:n tai Lohjan kaupungin mahdollisesti järjestämän kilpailutuksen perusteella solmittavatn

Lohjan kaupungilla on Numera/Sarastia Oy:n omistajakuntana mahdollisuus liittyä Sarastian kilpailuttamaan yhteishankintaan ”Päiväkotitekstiilien pesulapalvelut 2024 485216” edellyttäen, että toimittaja hyväksyy liittymisen kesken sopimuskauden. Puitesopimustoimittaja on Pantex-Pesu Oy.

Pesulapalvelut sisältävät pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin tilaajalle. Sopimus on suunnattu ensisijaisesti asiakkaille Kanta-Hämeen ja Uudenmaan alueella.
Sopimus on määräaikainen ajalla 1.7.2024 – 30.6.2026, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
 

Lisätiedot Varhaiskasvatusjohtaja Anu Koivumäki, anu.koivumaki(a)lohja.fi ja hankinta-asiantuntija Mikko Kuosmanen, mikko.kuosmanen(a)lohja.fi

Esittelijä vs. sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Koivumäki Anu  

Päätösesitys Sivistyslautakunta päättää, että Lohjan kaupunki liittyy Numera/Sarastia Oy:n yhteishankintaan "Päiväkotien pesulapalvelut 2024 485216". Vuosittaisten hankintojen arvoksi ilmoitetaan 25.000 €/v.

Päätös  

Tiedoksi hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut tekee liittymisilmoituksen Numera/Sarastia Oy:lle

------------------------------------