Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 23.03.2026/Pykälä 23

299/00.00.01/2025

Kaupunginhallitus 16.03.2026 § 99

 Hallintosäännön 125 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kaupunginhallitus kokoontuu pääsääntöisesti kaksi kertaa kuukaudessa maanantaisin. Valtuusto kokoontuu kerran kuukaudessa maanantaisin ja valtuustoryhmät kokousta edeltävän viikon maanantaina.

Lisätiedot Hallintoasiantuntija Hannele Turunen, hannele.turunen(at)lohja.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja Ståhl Petra

Päätösesitys

Kaupunginhallitus päättää

1. pitää kaupunginhallituksen kokoukset maantaisin kello 12.00 alkaen ajalla 1.7.2026-30.6.2027 seuraavasti:

17.8.2026, 31.8.2026, 14.9.2026, 28.9.2026, 5.10.2026, 19.10.2026, 2.11.2026, 9.11.2026, 30.11.2026, 14.12.2026 

11.1.2027, 18.1.2027, 1.2.2027, 15.2.2027, 8.3.2027, 22.3.2027, 12.4.2027, 26.4.2027, 10.5.2027, 24.5.2027, 7.6.2027

Mikäli kokouksen pitäminen asioiden vähyyden takia ei ole tarpeen, puheenjohtaja voi ilmoituksellaan peruuttaa kokouksen.

2. tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen:

Valtuusto päättää

1) kokoontua ajalla 1.7.2026-30.6.2027 seuraavina maanantaipäivinä kello 18.00 alkaen:

24.8.2026, 21.9.2026, 26.10.2026, 23.11.2026, 14.12.2026

25.1.2027, 15.2.2027, 15.3.2027, 19.4.2027, 17.5.2027, 14.6.2027

2) että valtuustoinfot pidetään seuraavina maanantaipäivinä kello 17.30 alkaen:

17.8.2026, 14.9.2026, 19.10.2026, 16.11.2026, 7.12.2026

18.1.20271, 5.2.2027, 8.3.2027, 12.4.2027, 10.5.2027, 7.6.2027

3) hyväksyä syksyn 2026 valtuustoseminaarin ajankohdaksi 9.-10.10.2026

4) hyväksyä kevään 2027 valtuustoseminaarin ajankohdaksi 21.5.2027

3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Tiedoksi kaupunginhallituksen osalta kalenterikutsu jäsenille ja viranhaltijoille ja tiedoksi varajäsenille, merkitään hallintokalenteriin
valtuuston osalta kaupunginvaltuuston esityslistalle

------------------------------------

Kaupunginvaltuusto 23.03.2026 § 23

Lisätiedot Hallintoasiantuntija Hannele Turunen, hannele.turunen(at)lohja.fi

Päätösesitys 

Käsittely

Vastaesitys asian palauttamisesta valmisteluun

 
Asian käsittelyn aikana kaupunginvaltuusto 2. varapuheenjohtaja Jan Tallqvist teki esityksen asian palauttamiseksi uudelleen valmisteluun:

”Esitän, että valtuusto ei hyväksy päätösesityksessä esitettyä kokousaikataulua, vaan asia palautetaan valmisteluun ja kokoukset aikataulutetaan aiemman kokouskäytännön mukaiseksi, jossa:

1. Kaupunginhallituksen kokoukset pidetään maanantaisin klo 18.00,

2. Kaupunginvaltuuston kokoukset pidetään keskiviikkoisin klo 18.00 ja;
3. Valmistelu, valtuustoinfot ja muut aikataulut sovitetaan vastaavasti tähän aiempaan kokousrytmiin.

Perustelut
 

1. Työelämäystävällisyys ja yhdenvertaisuus

• Klo 12 alkavat kokoukset edellyttävät käytännössä poissaoloa palkkatyöstä, joka asettaa epätasa-arvoiseen asemaan luottamushenkilöt, jotka työskentelevät yksityisellä sektorilla ilman mahdollisuutta keskeyttää työpäiväänsä.

2.  Aiempi kokousrytmi on ajankäytöllisesti toimivampi

• Illalla pidettävien kokousten aikataulu on ollut vuosia käytössä ja osoittautunut toimivaksi sekä luottamushenkilöille että viranhaltijoille. • Aiempi rytmi tukee viranhaltijoiden normaalia työpäivää eikä aiheuta keskeytyksiä tai tarvetta järjestää työtehtäviä uudelleen kokousten vuoksi.

• Aiempi aikataulu mahdollisti valtuustoinfon ja poliittisten ryhmien kokoukset luontevasti ennen valtuustoa, alkuviikosta.

• Selkeä rytmi (hallitus maanantaina, valtuusto keskiviikkona) helpottaa sekä viranhaltijoiden valmistelutyötä, että luottamushenkilöiden perehtymistä ja ryhmien sisäistä keskustelua, eikä kokoukset osu samoille päiville.”
 

Puheenjohtaja totesi, että valtuustolla ei ole toimivaltaa päättää
kaupunginhallituksen kokousajoista.

Tekninen korjaus Puheenjohtaja totesi, että päätösesityksen kohdassa 2 on virheelliset päivämäärät 18.1.20271 ja 5.2.2027, korjataan teknisenä korjauksen päivämääriksi 18.1.2027 ja 8.2.2027.

Päätös 

Tiedoksi kalenterikutsu valtuutetuille, viranhaltijoille ja nuorisovaltuuston edustajalle
tiedoksi varavaltuutetuille ja nuorisovaltuuston varaedustajalle
merkitään hallintokalenteriin

------------------------------------