Sivistyslautakunta
Esityslista 18.03.2026/Asianro 9

418/12.07.00.00/2026

Sivistyslautakunta 18.03.2026  

 Varhaiskasvatuksen toimintaympäristö on viime vuosina muuttunut merkittävästi. varhaiskasvatusyksikön johtajien tehtäväkenttä on laajentunut, ja johtajat vastaavat samanaikaisesti pedagogisesta johtamisesta, henkilöstöjohtamisesta, hallinnosta, taloudesta sekä yhteistyöstä huoltajien ja muiden sidosryhmien kanssa. Hallinnollisten tehtävien lisääntyminen sekä laajat johtamiskokonaisuudet ovat lisänneet työn kuormittavuutta ja vähentäneet mahdollisuuksia keskittyä pedagogiseen johtamiseen ja henkilöstön tukemiseen arjessa.

Kuormittavuutta lisää erityisesti moniyksikköinen johtaminen sekä kokousten ja erilaisten vastuiden ja työryhmien suuri määrä ja toisten johtajien sijaistaminen. Varhaiskasvatusyksikön johtajat osallistuvat useisiin palavereihin ja verkostoihin, mikä vähentää aikaa varsinaiselta johtamistyöltä. Lisäksi merkittävä osa työajasta kuluu hallinnollisiin tehtäviin ja erilaisten järjestelmien käyttöön.

Johtamistyön edellytysten parantamiseksi on tarpeen tarkastella päiväkotien johtamisjärjestelyä. Johtamisrakenteen arvioinnilla voidaan varmistaa, että johtajilla on realistiset mahdollisuudet hoitaa tehtävänsä laadukkaasti ja olla riittävästi läsnä yksiköiden arjessa. Tarkastelussa voidaan huomioida esimerkiksi johtamisvastuiden jakaminen, yksiköiden koon ja määrän arviointi sekä mahdollisten vara- tai apulaisjohtajien tai muiden vastuuhenkilöiden roolin vahvistaminen.

Kuormituksen vähentämiseksi on myös tarkoituksenmukaista tarkastella kokous- ja työryhmäkäytäntöjä. Palaverien ja työryhmien määrää on mahdollista vähentää karsimalla päällekkäisiä rakenteita sekä arvioimalla kokousten tarkoituksenmukaisuutta. Tavoitteena on varmistaa, että kokouskäytännöt tukevat johtamistyötä eivätkä kuormita sitä tarpeettomasti.

Lisäksi hallinnollisen työn keventämiseksi voidaan tarkastella koulujen toimistosihteerien resurssin hyödyntämistä myös varhaiskasvatuksen puolella oppilasmäärien laskemisen myötä. Sihteeripalveluja voidaan käyttää esimerkiksi asiakirjahallintaan, hallinnolliseen kirjaamiseen sekä järjestelmiin liittyviin käytännön tehtäviin. Hallinnollisten tehtävien siirtäminen sihteeripalveluille vapauttaisi varhaiskasvatusyksikön johtajien työaikaa johtamiseen, henkilöstön tukemiseen sekä varhaiskasvatuksen pedagogisen toiminnan kehittämiseen.

Pedagoginen asiantuntijatehtävä tukisi johtajia varhaiskasvatuksen laatutyössä, etenkin kun kelpoisten varhaiskasvatuksen opettajien määrä on laskenut ja saatavuushaasteet kasvavat koko ajan. Myös varhaiskasvatuksen kasvatushenkilöstön resurssin lisääminen sijaistamaan poissaoloja vapauttaisi johtajien aikaa johtamistehtäviin jokapäiväisten sijaishakujen sijaan.

Edellä kuvattujen toimenpiteiden tavoitteena on vahvistaa varhaiskasvatusyksikön johtajien mahdollisuuksia keskittyä johtamistyön keskeisiin tehtäviin sekä tukea varhaiskasvatuksen laadukasta toteutumista. Johtamisjärjestelyn, kokouskäytäntöjen ja hallinnollisten tukipalvelujen tarkastelu on osa varhaiskasvatuksen toiminnan kehittämistä ja henkilöstön työhyvinvoinnin edistämistä.

Lisätiedot Varhaiskasvatusjohtaja Anu Koivumäki, anu.koivumaki(at)lohja.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Lehmus Juha-Pekka

Päätösesitys

Päätös

Tiedoksi varhaiskasvatusyksikön johtajat, vs. perusopetusjohtaja Kimmo Malmi

------------------------------------