Sivistyslautakunta
Esityslista 23.04.2026/Asianro 11

380/12.07.00.00/2026

Sivistyslautakunta 23.04.2026  

 Oikaisuvaatimuksentekijä on 2.4.2026 tehnyt oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan 18.3.2026 tekemään päätökseen § 39 Pihlajat-kerhon toiminnnan lopettamiseen 31.5.2026. Oikaisuvaatimus on saapunut määräajassa, joten se otetaan tutkittavaksi.

Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan päätöksen kumoamista sillä perusteella, että asian valmistelussa ja päätöksen perusteluissa on esitetty asiavirheitä. Väitetyt asiavirheet koskevat tiedottamista sekä kerhotoiminnan historiatietoja.

Asian valmistelu on tehty yhteistyössä avoimen varhaiskasvatuksen esihenkilön kanssa. Tiedottamisessa on kuitenkin tapahtunut puutteita. Tiedottamisvastuu on jäänyt epäselväksi varhaiskasvatusjohtajan ja varhaiskasvatusyksikön johtajan välillä, minkä seurauksena asianosaiset eivät ole saaneet tietoa ennen lautakuntakäsittelyä. Puutteet viestinnässä tulivat ilmi vasta päätöksenteon jälkeen. Asiaan ovat osaltaan vaikuttaneet valmisteluvaiheen aikaiset henkilöstöpoissaolot. Tiedottaminen on korjattu viipymättä asian tultua ilmi.

Huoltajille on annettu tieto päätöksestä vaiheittain 19.3. alkaen suullisesti kerhotoiminnan yhteydessä sekä 23.3. kirjallisesti Daisy-toiminnanohjausjärjestelmän kautta. Kaikki huoltajat eivät ole vastaanottaneet tietoa samanaikaisesti, mikä on johtunut osin poissaoloista sekä järjestelmän käyttöönottoon liittyvistä viiveistä.

Kerhotoiminnan osalta todetaan, että toimintaa on tarjottu kokeiluluonteisesti 2–5-vuotiaille osallistujamäärän lisäämiseksi, mutta vakiintunut kohderyhmä on ollut 3–5-vuotiaat. Toimintaa on aiemmin järjestetty myös iltapäivisin. Historiatietojen esitystapa ei ole ollut kaikilta osin yksityiskohtainen, mutta päätöksenteon kannalta olennainen tieto on ollut käytettävissä. Osallistujamäärät ovat olleet usean vuoden ajan vähäisiä, ja toimintaa on jatkettu tästä huolimatta koska on tiedostettu kerhotoiminnan tärkeys siihen osallistuville perheille.

Nykyisin kerhotoiminnan osallistujamäärä on niin vähäinen, että toiminnan jatkamista ei voida pitää tarkoituksenmukaisena. Resurssien kohdentaminen laajempaa asiakasmäärää palvelevaan toimintaan on perusteltua.

Oikaisuvaatimuksen tekijä toivoo kerhotoiminnan jatkumista edes muutamina päivinä. Avoimen varhaiskasvatuksen toiminta jatkuu avoimen päiväkodin ja/tai leikkipuistototoimintana viitenä päivänä viikossa. Jos lapsella on hoidon tarvetta, kaikilla lapsilla on oikeus varhaiskasvatukseen. Lisäksi Lohjan varhaiskasvatuksessa on mahdollisuus käyttää tilapäishoitoa yksittäisinä päivinä. Enintään viisi päivää kestävästä tilapäishoidosta peritään voimassa olevan taksan mukainen maksu.

Varhaiskasvatusjohtaja ei ole tahallisesti antanut virheellistä tietoa. Tiedottamisen puutteet on tunnistettu ja niitä on pahoiteltu.

Oikaisuvaatimuksessa esitetyt perusteet koskevat tiedottamisessa ilmenneitä puutteita sekä kerhotoiminnan historiatietojen esittämistä. Asian valmistelussa on tapahtunut tiedottamiseen liittyviä puutteita, jotka ovat johtuneet tiedottamisvastuun epäselvyydestä. Nämä puutteet eivät kuitenkaan ole vaikuttaneet itse päätöksenteon perusteisiin. Oikaisuvaatimuksessa ei ole esitetty sellaisia uusia seikkoja tai oikeudellisia perusteita, joiden johdosta päätöstä olisi syytä muuttaa tai kumota.

Lisätiedot Varhaiskasvatusjohtaja Anu Koivumäki, anu.koivumaki(at)lohja.fi

Oheisaineisto Oikaisuvaatimus liittyen avoimen varhaiskasvatuksen Pihlajat-kerhon toiminnan lopettamiseen

Esittelijä Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Lehmus Juha-Pekka

Päätösesitys

Päätös

Tiedoksi ote: oikaisuvaatimuksen tekijä
ote: varhaiskasvatusjohtaja

------------------------------------