Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 23.03.2026/Pykälä 23

299/00.00.01/2025

Stadsstyrelsen 16.03.2026 § 99

 I enlighet med 125 § i förvaltningsstadgan beslutar organet om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då när sammanträdet hålls.

Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett möte.

Stadsstyrelsen sammanträder i regel måndagar två gånger i månaden. Fullmäktige sammanträder måndagar en gång i månaden, och fullmäktigegrupperna sammanträder på måndagen den vecka som föregår sammanträdet.

Mer information Förvaltningssakkunnig Hannele Turunen, hannele.turunen(at)lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Ståhl Petra

Beslutsförslag

Stadsstyrelsen beslutar

1. att hålla stadsstyrelsens sammanträden måndagar under tiden 1.7.2026–30.6.2027 kl. 12.00 enligt följande:

17.8.2026, 31.8.2026, 14.9.2026, 28.9.2026, 5.10.2026, 19.10.2026, 2.11.2026, 9.11.2026, 30.11.2026, 14.12.2026 

11.1.2027, 18.1.2027, 1.2.2027, 15.2.2027, 8.3.2027, 22.3.2027, 12.4.2027, 26.4.2027, 10.5.2027, 24.5.2027, 7.6.2027

Om ärendena är så få att ett sammanträde inte behöver hållas, kan ordföranden ställa in sammanträdet.

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar

1) att sammanträda följande måndagar under tiden 1.7.2026–30.6.2027 kl. 18.00:

24.8.2026, 21.9.2026, 26.10.2026, 23.11.2026, 14.12.2026

25.1.2027, 15.2.2027, 15.3.2027, 19.4.2027, 17.5.2027, 14.6.2027

2) att fullmäktiges informationsmöten hålls följande måndagar kl. 17.30:

17.8.2026, 14.9.2026, 19.10.2026, 16.11.2026, 7.12.2026

18.1.20271, 5.2.2027, 8.3.2027, 12.4.2027, 10.5.2027, 7.6.2027

3) att godkänna 9–10.10.2026 som tidpunkt för fullmäktigeseminariet 2026

4) att godkänna 21.5.2027 som tidpunkt för fullmäktigeseminariet våren 2027

3. att justera protokollet för detta ärende i sammanträdet.

Beslut

Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

För kännedom för stadsstyrelsens del en kalenderinbjudan till ledamöterna och tjänsteinnehavarna, antecknas i förvaltningskalendern
för stadsfullmäktiges del till föredragningslistan

------------------------------------

Stadsfullmäktige 23.03.2026 § 23

Mer information Förvaltningssakkunnig Hannele Turunen, hannele.turunen(at)lohja.fi

Beslutförslag

Behandling

Motförslag om återförvisning av ärendet för ny beredning

Under behandlingen av ärendet lade stadsfullmäktiges andra vice ordförande Jan Tallqvist fram ett förslag om att återförvisa ärendet för ny beredning:

”Jag föreslår att fullmäktige inte godkänner den sammanträdestidtabell som föreslås i beslutsförslaget, utan ärendet återförvisas för ny beredning, och sammanträdena förläggs enligt den tidigare sammanträdespraxisen där

1. stadsstyrelsens sammanträden hålls måndagar kl. 18.00,

2. stadsfullmäktiges sammanträden hålls onsdagar kl. 18.00 och
3. beredningen, fullmäktiges informationsmöten och andra tidtabeller arrangeras på motsvarande sätt för denna tidigare sammanträdesrytm.

Motivering
 

1. Arbetslivsvänlighet och likabehandling

• Sammanträden som inleds kl. 12 förutsätter i praktiken att man är frånvarande från lönearbete. Det försätter i en ojämlik ställning de förtroendevalda som arbetar på den privata sektorn utan möjlighet att avbryta sin arbetsdag.

2. I den tidigare sammanträdesrytmen är tidsanvändningen bättre

• Tidtabellen där sammanträden hålls på kvällar har använts i åratal och visat sig fungera för både de förtroendevalda och tjänsteinnehavarna.

• Den tidigare rytmen stöder tjänsteinnehavarnas normala arbetsdag och orsakar inga avbrott eller behov att omarrangera arbetsuppgifterna på grund av sammanträden.

• Den tidigare tidtabellen gjorde det möjligt att hålla fullmäktiges informationsmöten och de politiska gruppernas sammanträden på ett naturligt sätt före fullmäktiges sammanträden i början av veckan.

• En tydlig rytm (stadsstyrelsen på måndag, fullmäktige på onsdag) underlättar både tjänsteinnehavarnas beredningsarbete och de förtroendevaldas introduktion samt diskussion inom grupperna, och sammanträden infaller inte på samma dagar.”
 

Ordföranden konstaterade att fullmäktige inte har befogenheter att besluta om stadsstyrelsens sammanträdestider.

Teknisk korrigering Ordföranden konstaterade att de felaktiga datumen 18.1.2027 och 5.2.2027 i punkt 2 i beslutsförslaget ändras till datumen 18.1.2027 och 8.2.2027 som teknisk korrigering.

Beslut

För kännedom kalenderinbjudan till ledamöterna och tjänsteinnehavarna
för kännedom till ersättarna
antecknas i förvaltningskalendern

-------------------------------------