Sivistyslautakunta
Esityslista 09.06.2026/Asianro 9

804/02.08.00/2026

Sivistyslautakunta 09.06.2026  

 Lohjan kaupunki on kilpailuttanut koulukalusteiden hankinnan Hansel Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän ”Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021 – 2027 DPS” sisäisenä minikilpailutuksena. Saman DPS:n sisällä on jo vuonna 2025 kilpailutettu päiväkotikalusteet.

Vertailukorissa oli 64 erilaista kalustetta, 6 palvelua sekä toimitusmaksut 40 erillistä toimitusta varten. Kokonaistaloudellisuuden vertailuperusteena oli edullisin kokonaishinta. Laatuvaatimukset on huomioitu vertailukorin kalusteiden kuvauksissa.

Kilpailutusta edelsi alkuvuodesta tehty markkinakartoitus samoille toimittajille. Kilpailutusaikana saatiin siitä huolimatta vielä 75 kysymystä, joiden johdosta vertailukorin tuotteisiin tehtiin tarkistuksia, pääasiassa koskien kalusteiden mittojen vaihteluvälejä ja tarjousaikaa jatkettiin muutamalla päivällä.

Määräaikaan 25.5.2026 klo 12:00 mennessä saatiin neljä (4) tarjousta, jotka kaikki vastasivat tarjouspyyntöä. Vertailukorin laajuuden vuoksi tarjoajien oli sallittua jättää enintään 10 tuoteriviä tarjoamatta. Tarjouspyynnön mukaisesti tyhjien tuoterivien hinnaksi on vertailussa huomioitu kyseisen tuotteen osalta kallein tarjouspyynnön mukaisessa tarjouksessa tarjottu nettohinta (yksikköhinta × kappalemäärä). Tilaaja on käsitellyt tarjoajien tyhjiksi jättämät tuoterivit edellä esitetyn vertailusäännön mukaisesti ja tämän perusteella lasketut oikaistut tarjoushinnat ovat:

Lekolar-Printel Oy, 58925,44 € (alv 0 %)
Tevella Oy, 66794,07 € (alv 0 %)
Isku Spaces Oy, 72203,49 € (alv 0 %)
Martela Oyj, 72600,27 € (alv 0 %)

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajien soveltuvuuden seurannasta vastaa Hansel Oy.

Hansel Oy on päättänyt jatkaa dynaamisen hankintajärjestelmän alkuperäistä kestoa kahdella vuodella, joten Lohjan kaupungin hankinnan sopimuskausi on kesäkuusta 2026 14.12.2029 saakka. Hankintojen ennakoitu arvo sopimuskaudella on 350.000 – 370.000 € (alv 0 %). Hankinnan ulkopuolelle jäävät vain sellaiset investointikohteet, joissa kaupunki käyttää kalustehankintoihin ulkopuolista sisustussuunnittelijaa, koska tällaisten kohteiden kalustevalikoima ei todennäköisesti vastaa nyt kilpailutettuja tuotteita.

Lisätiedot Rehtori Tanja Lax-Pyyny, tanja.lax-pyyny(a)lohja.fi
Hankinta-asiantuntija Sonja Pohjanvirta, sonja.pohjanvirta(a)lohja.fi

Oheismateriaali - Tarjouspyyntö
- Vertailukori
- Kysymykset ja vastaukset
- Avauspöytäkirja
- Vertailutaulukko

Esittelijä Sivistysjohtaja, kasvu ja oppiminen Lehmus Juha-Pekka

Päätösesitys

Päätös

Tiedoksi ote/email rehtori Tanja Lax-Pyyny
ote/email hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut välittää päätöksen tarjoajille Tarjouspalvelun kautta.

------------------------------------