Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 18.05.2026/Pykälä 50

121/12.03.00/2023

Stadsfullmäktige 15.02.2023 § 16

 Ledamot Birgit Aittakumpu lade på vägnar av Vänsterförbundets fullmäktigegrupp fram följande motion som också undertecknats av ledamöterna Laura Skaffari, Anna Mustalahti, Risto Murto och ersättarna Päivi Kellokoski och Hannu-Pekka Poikonen i De Grönas fullmäktigegrupp, ledamöterna Ana Maria Gutierrez Sorainen och Katariina Nousiainen i fullmäktigegruppen Meidän Lohja, ledamöterna Leena Saari, Marika Heinonen, Satu Nybäck och Jukka Peippo i den socialdemokratiska fullmäktigegruppen, ledamöterna Päivi Alanne och Hilkka Hyrkkö i Centerns fullmäktigegrupp och ledamot Heidi Himmanen i Svenska Folkpartiets fullmäktigegrupp.

"I Lojo finns det behov av samlingslokaler för olika organisationer. Det behövs tillgänglighetsanpassade lokaler med låg tröskel för organisationer. Den tredje sektorn är stark i Lojo, men det finns brist på fungerande lokaler för organisationer. Fungerande och förmånliga/avgiftsfria lokaler är grundförutsättningen för organisationsverksamheten. Dessutom främjar fungerande och tillgänglighetsanpassade lokaler gemenskap och delaktighet hos områdets invånare samt förebygger marginalisering. För närvarande finns det inte lokaler i Lojo eller så är de för dyra. I enlighet med Lojos strategi vill vi skapa möjligheter till delaktighet såväl hos kommuninvånarna som hos organisationerna. I strategin står det att vi bygger framgång tillsammans och att vi utvecklas och förnyas i samarbete med kommuninvånarna, föreningarna, företagen och organisationerna. Samtidigt förstärker vi Lojos identitet och framgångssaga. Vänsterförbundets fullmäktigegrupp föreslår att Lojo stad inleder utredning om att inrätta kultur- och organisationslokaler med låg tröskel. I utredningsarbetet ska kultur- och organisationsaktörer delaktiggöras och höras."

Mer information förvaltningsdirektör, Sanna Lundström, sanna.lundstrom@lohja.fi

Beslutsförslag Fullmäktige beslutar att    

1. anteckna den inkomna motionen  

2. lämna motionen till stadsstyrelsen för beredning.

Beslut Fullmäktige beslutade enligt förslaget.

Verkställande ledningens assistent Alatalo
antecknas i förteckningen över motioner/initiativ

------------------------------------

Kultur- och fritidsnämnden 28.09.2023 § 78

 Lokala privata amatörteatrar har framställt ett önskemål om att staden kunde ordna lämpliga föreställnings- och övningslokaler för dem. Tidigare har sådana inte varit tillgängliga. Staden ansåg att fastigheten för Nummisvägen 6 var ett möjligt objekt där lokaler kunde ha genomförts för kulturaktörer. I lokalerna för Nummisvägen 6 ordnades 27.10.2022 en syn, dit representanter för lokala hobbyteatrar och ledamöterna i kultur- och fritidsnämnden hade inbjudits. Syftet med synen var att kartlägga huruvida lokalerna skulle lämpa sig som lokaler för amatörteatrar eller eventuellt andra kulturaktörer. De lokaler som var objekt för synen ansågs vara lämpliga för teaterverksamhet, i synnerhet då lokalerna redan hade en så kallad black box-utrymme som skulle ha varit utmärkt som en föreställningslokal. I de lokaler som var objekt för synen skulle det ha funnits lämpliga övnings- och lagerlokaler och andra lokaler för amatörteatrar som kunde ha använts som kulturaktörers samlings- och arbetslokaler. I början av 2023 kom det fram att lokalerna på grund av betydande renoveringskostnader inte kan ändras till kulturlokaler.

I Laurentiushuset ordnades 9.5.2023 ett organisationsmöte till vilket representanter för organisationer hade inbjudits. Dessutom var representanter för Lojo stad och Västra Nyland närvarande. Under mötet fick man av representanterna för organisationerna flera önskemål som gällde lokalerna. Organisationerna önskade tillgängliga och förmånliga/avgiftsfria lokaler. Dessutom önskade man lokaler där man får synergiförmåner särskilt för små föreningar och organisationer. Organisationernas gemensamma önskemål var att det borde finnas lämpliga lokaler för alla kulturaktörer. I detta sammanhang lyftes bland annat fram att staden inte kan erbjuda lämpliga lokaler för amatörteatrar.

Lojo stadsfullmäktige godkände kulturvälfärdsplanen för 2023–2025 vid sitt sammanträde 14.6.2023 § 79. Ett av målen med kulturvälfärdsplanen är att förbättra tillgången till och tillgängligheten för kulturvälfärdstjänsterna, eftersom man med hjälp av dessa ökar kommuninvånarnas delaktighet och förebygger utslagning. I åtgärderna för det ovannämnda målet har bland annat antecknats att kultur- och organisationslokaler ökas för kultur- och konstverksamhet, att man förbinder sig till att förbättra tillgängligheten för stadens kulturlokaler och att avgiftsfrihet och förmånlighet i fråga om kulturvälfärd ökas.

Kultur- och fritidstjänsterna har flera uthyrbara lokaler. Under de senaste åren har man varit tvungen att betydligt höja lokalhyrorna som balanseringsåtgärder för ekonomin. Om man avgiftsfritt eller med en väldigt förmånlig avgift skulle vilja införa en del av kultur- och fritidstjänsternas lokaler för lokala kulturföreningars bruk, borde inkomstmålet för kultur- och fritidstjänsterna på motsvarande sätt sänkas.

Kulturtjänsterna beviljar årligen verksamhets- och objektsunderstöd som kulturorganisationer kan använda även till kostnaderna för lokalhyror. Det årliga understödsanslaget är så litet att i synnerhet objektsunderstöd kan ha beviljats endast för att täcka lokalhyran för enskilda evenemang. Att öka anslagen för kulturbidrag skulle skapa möjligheter till att stöda kulturaktörer och -organisationer i fråga om lokalhyror.

Ett alternativ är att staden erbjuder tomma lokaler som kultur- och organisationslokaler. Idégivningen för ett pilotprojekt kring en så kallad mellanrumsmodell i Finland skedde som en del av ansökan om kulturhuvudstad i Tammerfors och Birkaland, och det har sedan 2021 utvecklats vid Tammerfors stad som en del av ett regionalt utvecklingsprojekt inom kultur. Åbo stad började testanvända mellanrumsmodellen under det pågående året. Mellanrum inom kulturen är tomma lokaler som avgiftsfritt överlämnas till kulturaktörernas bruk för viss tid genom en öppen ansökan.

Mer information Kultur- och fritidsdirektör, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Föredragande Kultur- och fritidsdirektör Lonkainen Merja

Beslutsförslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att be tekniska nämnden att ge ett utlåtande i fråga om användningen av stadens lokaler.

Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande till tekniska nämndens föredragningslista

------------------------------------

Tekniska nämnden 10.01.2024 § 15

 Lojo stadsfullmäktige godkände kulturvälfärdsplanen för 2023–2025 vid sitt sammanträde 14.6.2023 § 79. Ett av målen med kulturvälfärdsplanen är att förbättra tillgången till och tillgängligheten för kulturvälfärdstjänsterna, eftersom man med hjälp av det ökar kommuninvånarnas delaktighet och förebygger utslagning. I åtgärderna för det ovannämnda målet har bland annat antecknats att kultur- och organisationslokaler med låg tröskel ökas för kultur- och konstverksamhet, att man förbinder sig till att förbättra tillgängligheten för stadens kulturlokaler och att avgiftsfrihet och förmånlighet som stöder kulturvälfärd ökas.

Så kallade fleraktörshus har färdigställts i staden under de senaste åren. Avsikten med dessa har varit att betjäna kommuninvånarna och olika organisationer och föreningar så att olika slags kultur- och konstfunktioner görs möjliga och kulturvälfärd ökas i vårt stadsområde. Bland annat i Laurentiushuset har byggts en scen för att stöda teaterhobbyn. Dessa nya byggnader har genomförts som tillgängliga, och i planeringen har man strävat efter att i så stor omfattning som möjligt beakta olika användargrupper.

Underhållet av stadens alla lokaler orsakar kostnader som värderas till användarna som lokalhyror. Däremot bestäms lokalhyrorna enligt den lokal och det objekt som används, dvs. de bygger på de kostnader som utgörs av underhåll av byggnader och driftskostnader. För kortvariga lokaler och för lokaler av engångsnatur har man i avsikt att bereda en separat prislista.

På basis av jämlik behandling av kommuninvånarna, olika organisationer och olika aktörer ska samma avgift tas ut av användarna oberoende av vilka som de är. Lokalanvändarna kan fritt ansöka om understöd för hyror för de lokaler som är nödvändiga för deras verksamhet. Ansökan sker hos olika aktörer, däribland staden. Effektiv användning av lokalerna är en förutsättning för att lokalkostnaderna kan hållas skäliga.

Mer information Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
Teknisk direktör Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Föredragande Teknisk direktör Moisio Markus

Beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att

1. samma principer iakttas vid uthyrning och prissättning av lokaler. Då förverkligas även likabehandling för alla aktörer, föreningar och organisationer.

2. lokalcentralen bereder en separat prislista för kortvariga lokaler och för lokaler av engångsnatur. Prislistan förs till beslutsfattarna för godkännande och

3. att motionen antecknas som slutbehandlad.

Beslut Tekniska nämnden beslutade enligt förslaget.

Verkställande Stadsstyrelsen

------------------------------------

Stadsstyrelsen 05.02.2024 § 58

Mer information Lokalchef Matti Peltonen, matti.peltonen@lohja.fi
Teknisk direktör Markus Moisio, markus.moisio@lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Perämäki Pasi

Beslutsförslag Stadsstyrelsen beslutar att återförvisa ärendet för ny beredning.

Beslut Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

------------------------------------

Tekniska nämnden 11.03.2026 § 53

 Staden har flera aktivitetshallar där det är möjligt att genomföra verksamhet enligt motionen. Dessutom har det före detta skolan Maksjoen koulu gjorts till en byggnad som möjliggör verksamhet för organisationer och föreningar.

IT- och utvecklingsdirektören har inlett ett projekt där övervakningen och låssystemet för de byggnader som staden äger kommer att gås igenom som helhet (projekt för övergripande säkerhet). I detta sammanhang kommer även stadens byggnaders möjligheter till användning under andra tider att behandlas. För tillfället har till exempel rektorerna och daghemmens direktörer kunnat bevilja användningstillstånd för lokalerna, men då har övervakningen av lokalanvändningen varit varierande. Således är det bra att i samma sammanhang också gå igenom verksamhets- och uthyrningsprinciperna för kultur- och organisationslokaler då övervakningen och låssystemet behandlas som en helhet.

I samma sammanhang är det dessutom bra att gå igenom de principer som iakttas vid uthyrning och prissättning av lokaler. Då förverkligas även likabehandling för alla aktörer, föreningar och organisationer.

Mer information tf stadsstrukturdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Föredragande tf stadsstrukturdirektör Pasi Perämäki

Beslutsförslag

Tekniska nämnden beslutar

1. att anteckna för kännedom att den tidigare skolan i Maksjoki nuförtiden är en byggnad för föreningar och organisationer

2. att möjliggörandet av hyresanvändning av de lokaler som staden äger granskas i samband med stadens projekt för övergripande säkerhet

3. att principerna för uthyrning av lokaler och för prissättningen uppdateras då likabehandling av alla aktörer, föreningar och organisationer förverkligas

4. att föreslå stadsstyrelsen och vidare fullmäktige att motionen är slutbehandlad.

Beslut

Tekniska nämnden beslutade enligt förslaget.

För kännedom Stadsstyrelsen 

------------------------------------

Stadsstyrelsen 13.04.2026 § 145

Mer information tf stadsstrukturdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Föredragande Stadsdirektör Ståhl Petra

Beslutsförslag

Stadsstyrelsen beslutar

1. att anteckna för kännedom tekniska nämndens beslut om att den tidigare skolan i Maksjoki är en byggnad för föreningar och organisationer, att möjliggörandet av hyresanvändning av de lokaler som staden äger granskas i samband med stadens projekt för övergripande säkerhet och att principerna för uthyrning av lokaler och för prissättningen uppdateras då likabehandling av alla aktörer, föreningar och organisationer förverkligas

2. att lägga fram följande beslutsförslag för stadsfullmäktige:

Fullmäktige beslutar att anteckna motionen som slutbehandlad.

Beslut

Stadsstyrelsen beslutade enligt förslaget.

För kännedom Stadsfullmäktige

------------------------------------

Stadsfullmäktige 18.05.2026 § 50

Mer information tf stadsstrukturdirektör Pasi Perämäki, pasi.peramaki(at)lohja.fi

Beslutförslag

Beslut

För kännedom utdrag motionsställare
antecknas i förteckningen över motioner/initiativ

-------------------------------------