Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.08.2026/Pykälä 131

1642/02.08.00/2025

Tekninen lautakunta 19.08.2026 § 131

 Lohjan kaupunki on lähetti 29.4.2026 julkaistavaksi EU-kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana ulkoleikkivälineet kolmivuotiselle sopimuskaudelle. Tuotteita tullaan käyttämään sekä tilakeskuksen että puistot ja viheralueet -tulosyksikön kohteissa. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on 600.000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja tekee tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen viiden (5) toimittajan kanssa. Sopimus tehdään 36 kk pituiselle jaksolle. Valituksi tulleiden toimittajien kanssa tehdään puitesopimukset, jotka eivät kuitenkaan sido tilaajaa ostamaan tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotteita. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen.

Sopimuskauden aikana hankittavien tuotteiden ominaisuudet tullaan määrittelemään erikseen tarpeiden mukaisesti. Samaan kohteeseen voidaan tilata useamman eri toimittajan tuotteita.

Määräaikaan 5.6.2026 mennessä saatiin 7 tarjousta. Tarjouksen jättivät Finture Oy, Kompan Suomi Oy, Lappset Group Oy, Leikkiset Oy,
Oy J-Trading Ab, Puuha Group Oy sekä Vappulan Metalli Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset.

Hankintayksikkö tarkasti tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjoamaan pihapöytää kahdella selkänojallisella istuimella sekä tarjoajaa liittämään tarjotusta tuotteesta hinta, värilliset kuvat, joista käy ilmi tuotteen tiedot ja ominaisuudet sekä tuotteen takuuaika ja varaosien takuu. Finture Oy on tarjouksessaan tarjonnut edellä mainittuun kohtaan selkänojatonta pihapöytää, joka ei täytä tuotteelle asetettua vaatimusta. Tuotteen hintakohdalla on ollut
8,33 % painoarvo hintapisteiden vertailussa. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa lähtökohtana on tarjousten lopullisuus. Hankintayksikkö ei voi sallia olennaisia tarjoajien asemaan vaikuttavia muutoksia tarjousten jättämisen määräajan jälkeen.

Hankintalain esitöissä (HE 108/20216 vp, s. 173) on mainittu, että hankintayksikölle ei olisi sallittua pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousta tarjousajan päättymisen jälkeen esimerkiksi pyytämällä tarjoajaa vaihtamaan tarjotun tarjouspyynnön vastaisen tuotteen taikka toimittamaan tarjousten vertailussa käytettävän merkityksellisen hinta- tai puuttuvan laatutiedon. Tämän takia hankintayksiköllä ei ole mahdollisuutta pyytää Finture Oy:tä täydentämään tarjoustaan tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen ja hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea Finture Oy:n tarjous tarjouskilpailun ulkopuolelle.

Puuha Group Oy on tarjoajien soveltuvuusvaatimusten arvioinnin jälkeen asetettu konkurssiin ja hankintayksikkö on ottanut tarjoajan soveltuvuuden uuteen arviointiin. Konkurssiin asettamisen vireilläolo on hankintalain 81 §:n 1 momentin mukaisesti harkinnanvarainen poissulkemisperuste, jonka nojalla hankintayksikkö voi sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Hankintayksikkö on pyytänyt Puuha Group Oy:n konkurssipesänhoitajalta selvitystä tarjoajan liiketoiminnan jatkamisesta sekä kyvystä suoriutua kolmen vuoden puitesopimuksesta. Konkurssipesä ilmoitti vastauksessaan, että se ei voi sitoutua sopimukseen. Puuha Group Oy suljetaan pois tarjouskilpailusta hankintalain 81 §:n 1 momentin 2. kohdan poissulkemisperusteella.

Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo 60 % ja laadun 40 %. Hinnoittelun tuli perustua toimittajan uusimpaan tarjoushetkellä voimassa olevaan julkiseen hinnastoon ja alennusprosentteihin. Kunkin vertailutuotteen hintapisteet laskettiin erikseen siten, että edullisin saa 8.33-8.35 % vastaavan pistemäärään (5 p) ja muut tarjoajat siihen tarjoushintansa mukaan suhteutetun määrän. Laadullisina kriteereinä on käytetty takuuajan kestoa sekä varaosien saatavuutta. Molempien laatutekijöiden painoarvo on ollut 20 % kokonaispisteytyksestä. Vertailutuotteiden yhteenlaskettu pistemäärä muodosti hintavertailupisteet. Lopuksi laskettiin yhteen hintavertailupisteet ja laatuvertailupisteet ja viisi suurimman pistemäärän saanutta tarjoajaa valitaan sopimustoimittajiksi.
 

Lisätiedot Isännöitsijä Teijo Langhed, teijo.langhed(at)lohja.fi
Hankinta-asiantuntija Johannes Syväterä, johannes.syvatera(at)lohja.fi

Oheismateriaali - Ulkoleikkivälineiden tarjouspyyntö
- Kysymykset ja vastaukset, Ulkoleikkivälineet
- Avauspöytäkirja, Ulkoleikkivälineet

Liite - Tarjousvertailu, Ulkoleikkivälineet

Esittelijä vt. Tekninen johtaja Koivuniemi Janne

Päätösesitys

Päätös

Tekninen korjaus Teknisenä korjauksena esittelytekstissä ja päätösesityksessä Valppulan Metalli Oy korjataan Vappulan Metalli Oy.

Tiedoksi ote/email isännöitsijä Teijo Langhed
ote/email kaupunginpuutarhuri Kirsti Puustinen
ote/email hankinnat(a)lohja.fi
Hankintapalvelut välittää päätöksen tarjoajille Tarjouspalvelun kautta.

------------------------------------