Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 205

430/12.03.01/2022

Kaupunginhallitus 20.06.2022 § 205

 Kaupunginhallitus päätti 16.12.2019 kokouksessaan (§ 385), että kaupunki ryhtyy suunnittelemaan 700-vuotisjuhlaohjelmaa, perustaa juhlavuoden suunnittelua ja toteutusta varten työryhmän, pyytää Lohjan seurakuntaa ja Lohjan Kotiseutututkimuksen Ystävät ry:tä nimeämään edustajansa sekä osoittaa hankkeeseen vuodelle 2020 kaupunginhallituksen määrärahoista tarvittavan rahoituksen. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kaupunginhallituksen puheenjohtaja Joona Räsänen ja varapuheenjohtajaksi kaupunginhallituksen puheenjohtaja Pekka Luoma. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti kaupunginjohtaja nimesi viranhaltijaedustajat.

 Lohjan 700-vuotisjuhlatyöryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 1.6.2020. Työryhmä kokoontui vuonna 2020 yhteensä kolme kertaa ja vuonna 2021 yhteensä neljä kertaa. Kuluvana vuonna työryhmä on kokoontunut yhteensä neljä kertaa.

 Ensimmäisessä kokouksessa 1.6.2020 työryhmä otti kantaa Oy Lohjan AB:n eläkeläisten kerhon ehdotukseen koskien Petter Forsströmin muistomerkkiä. Työryhmä totesi, että Petter Forsströmin mukaan on nimetty sekä katu että puisto, josta löytyy Petter Forsströmin muistomerkki. Työryhmä totesi lisäksi, että Petter Forsströmin elämäntyöllä on ollut suuri merkitys Lohjalle ja ehdotti, että Lohjan kaupunki kunnostaa Virkkalassa sijaitsevan Forsströmin mukaan nimetyn puistoalueen Lohjan 700-luhlavuoden kunniaksi. Työryhmä piti tärkeänä, että Petter Forsströmin perintö ja merkitys Lohjalle tuodaan esiin juhlavuotena. Puiston kunnostaminen toteutuu vuoden 2022 aikana ja kunnostamiseen on varattu 300 000 € investointimääräraha.

 Vuoden 2020 lopulla työryhmässä keskusteltiin juhlavuoden logosta ja sen käyttöönotosta jo vuonna 2021, jotta voitiin hyödyntää Asuntomessu-vuoden aikaista näkyvyyttä ja sen myötä lisätä tietoisuutta Lohjan 700-vuotisjuhlavuodesta. Työryhmä päätti yksimielisesti, että logon kuvituksessa tulisi näkyä Paavolan tammi jossain muodossa. Päätettiin, että pyydetään ehdotukset logosta kaupungin kilpailuttamilla mainostoimistoilla. Ehdotuksia saapui yhteensä kuusi kappaletta ja työryhmä päätyi valitsemaan yksimielisesti juhlavuoden logoksi Miljart OY:n logoehdotuksen helmikuussa 2021. Työryhmä päätti myös samassa yhteydessä, että juhlavuoden logo tuli näytteille Lohja-lehteen, joka julkistettiin keväällä 2021 ja jaettiin Asuntomessujen aikana jokaiselle messukävijälle. Lisäksi sovittiin erillinen juhlavuoden julkistamistilaisuus virtuaalisena huhtikuulle 2021.

 15.4.2021 järjestetyssä julkistamistilaisuudessa julkistettiin juhlavuoden logo sekä ideakilpailu kuntalaisille ja haaste paikallisille yrittäjille ja palveluntuottajille. Kuntalaisille järjestettyyn ideakilpailuun oli mahdollisuus vastata 15.4.-17.9.2021 välisenä aikana. Vastauksia saatiin yhteensä 84 kappaletta. Juhlatyöryhmä valitsi muutaman idean jatkotyöstämistä varten.

 Haaste paikallisille yrittäjille ja palveluntuottajille oli aluksi käynnissä vuoden 2021 loppuun asti, mutta työryhmä päätyi vuoden 2022 alussa jatkamaan haastetta toistaiseksi. Lohja700-juhlatyöryhmä myöntää yrityksille ja palveluntuottajille juhlavuoden logon käyttöoikeuden. Käyttöoikeuden on saanut 10.6.2022 mennessä 18 toimijaa.

 Lisäksi työryhmä on ideoinut juhlavuotta ja pääjuhlaa. Työryhmän toiveiden mukaisesti pääjuhlaa suunnitellaan useamman päivän kestäväksi tapahtumaksi, kuten se oli ollut Lohjan 600-vuotisjuhlissa vuonna 1923. Paikallisten toimijoiden osallistamista niin juhlavuoden kuin pääjuhlan osalta on pidetty tärkeänä.

 Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluilla on ollut päävastuu kaupungin suunnitelmien ja ideoiden eteenpäin viemisessä. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden Lohja700-suunnitteluryhmä on kokoontunut muutamia kertoja syksyn 2021 ja kevään 2022 aikana. Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan johdolla on valmisteltu tulosalueen ideoiden pohjalta juhlavuoden ohjelmaa ja viety Lohjan 700-vuotisjuhlatyöryhmälle kommentoitavaksi.

 Keväällä 2022 Lohjan 700-vuotisjuhlatyöryhmässä keskusteltiin siitä, että kyseessä ei ole vain kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden toteuttama juhlavuosi, vaan koko kaupungin, ja koska kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelut eivät pysty nykyisellä resurssilla hoitamaan juhlavuoden koordinointia, niin olisi tarve palkata juhlavuodelle syksystä 2022 alkaen erillinen koordinaattori. Työryhmä päätti 21.3.2022 kokouksessa esittää kaupungin johtoryhmälle, että Lohja 700-juhlavuotta varten palkataan hanketyöntekijä jo kuluvan vuoden aikana ja kuluvan vuoden palkkakustannukset katetaan käyttötalouden sisältä.

 Juhlavuoden toteuttamiseen ei ole tähän asti ollut erikseen määriteltynä määrärahaa. Juhlavuoden suunnittelusta tähän mennessä kertyneet kulut on kirjattu kaupunginhallituksen kustannuspaikalle. Juhlavuoden projektikoordinaattorin palkkakulut vuoden 2022 osalta kirjataan kulttuuri- ja vapaa aikapalveluiden kustannuksiin. Kaupungin eri toiminnot tuottavat sisältöjä juhlavuoteen oman talousarvion puitteissa. Vuoden 2023 talousarvion pohjalaskelmaan sisältyy kaupunginhallituksen osalta 200 000 euron määrärahavaraus Lohja 700 -juhlavuoden kustannuksiin (kh 6.6.2022 § 188).

Lisätiedot kulttuuri- ja vapaa-aikajohtaja, Merja Lonkainen, merja.lonkainen@lohja.fi

Oheismateriaali - Lohja 700-juhlavuoden tilannekatsaus (ei nettiin)

Esittelijä Kaupunginjohtaja Härmälä Jarkko

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää merkitä tilannekatsauksen tiedoksi.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esityksen mukaan.

Elinvoimajohtaja Pekka Puistosalo poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen kello 16.34.

------------------------------------