Sivistystoimen lautakunta
Pöytäkirja 27.06.2024/Pykälä 64

SIVLTK 27.06.2024 § 64  

205/02.08.00/2024

Kasvatusjohtaja Sotkamon kunnassa on varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käytössä ollut ProConsona päivähoito -järjestelmä. Kyseinen järjestelmä on aiemmin ollut käytössä kaikissa Kainuun kunnissa ja sen palvelin on sijainnut Kainuun soten ja myöhemmin Kainuun hyvinvointialueen palvelinsalissa. Kyseisen järjestelmän omistaja on kehittänyt uuden toiminnanohjausjärjestelmän varhaiskasvatukseen ja tämän kehitystyötä on seurattu myös Sotkamossa. Kainuun hyvinvointialue on kesäkuun 2024 alussa ilmoittanut, ettei kyseinen palvelin voi enää jatkaa hyvinvointialueen palvelinsalissa  vuoden 2025 alusta alkaen.

Jotta voitaisiin varmistaa uuden toiminnanohjausjärjestelmän soveltuvuus Sotkamon varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen käyttöön, perustettiin marraskuussa 2023 työryhmä, jonka tehtävänä oli selvittää kunnan tarpeet  sekä markkinoilla olevat vaihtoehdot toiminnanohjausjärjestelmäksi. Työryhmä kävi läpi tammi-maaliskuussa 2024 kuusi eri järjestelmää esittelyiden kautta sekä keräsi tietoa muista järjestelmää käyttävistä kunnista. Arvioinnin pohjalta eVaka-järjestelmä täyttäisi parhaiten kunnan tarpeet toiminnanohjausjärjestelmältä. Kyseinen toiminnanohjausjärjestelmä on suurten kaupunkien yhdessä kehittämä ja perustuu avoimeen lähdekoodiin, joka on vapaasti kuntien käytettävissä. Käyttöönotto, ylläpito ja tukipalvelut on sen sijaan hankittava.

Sastamalan kunta on kilpailuttanut (sivistyslautakunta 31.1.2024 § 8) eVakaan liittyvät käyttöönoton, ylläpidon ja hankinnan palvelut vähintään kolmen kalenterivuoden ajalle. Sotkamon kunnan olisi mahdollista liittyä kilpailutukseen ja hankkia siten käyttöön eVaka-järjestelmä. Projektitoimituksen kustannukset olisivat 39 000 euroa (alv 0%) ja ylläpito- ja tukipalveluiden kustannukset olisivat 680 €/kk (alv 0%). Muutoksen takaisinmaksuaika nykyisiin kustannuksiin verrattuna olisi noin yksi vuosi, minkä jälkeen käyttömenoihin syntyisi säästöä. Loppullisen säästön suuruus riippuu mahdollisesta pienkehityksen tarpeesta, joka laskutetaan tuntiperusteisesti. Talousarviossa vuodelle 2024 on varauduttu toiminnanohjausjärjestelmän muutoksesta tuleviin ylimääräisiin kustannuksiin.

 Lisätietoja asiasta antaa kasvatusjohtaja Ville Manninen, p 044 750 2298 tai ville.manninen@sotkamo.fi.

Sivistysjohtaja

Ehdotus Sivistystoimen lautakunta päättää sopimuslaajennuksena liittyä Sastamalan kunnan kilpailuttamaan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmään vähintään kolmen kalenterivuoden ajaksi.

Päätös Hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että kasvatusjohtaja Ville Manninen toimi asiantuntijana tämän asian käsittelyn aikana ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

Otteet Varhaiskasvatus