Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 31.05.2022/Pykälä 41

783/00.00.01/2022

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 31.05.2022 § 41

 Kuntalain 98 §:ssa säädetään toimielimen päätöksentekotavoista. Lohjan kaupungin hallintosäännön 127 §:n mukaan toimielin käsittelee asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa käytetään sähköistä asianhallinta- tai äänestysjärjestelmää.

Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikassa, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisten kuultavissa.

Lohjan kaupungin hallintosäännön 128 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Hallintosäännön 129 §:n mukaan kokouskutsun antaa julkaistavaksi puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 130 §:n mukaan esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä sellaiset henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Hallintosäännön 131 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti.

Hallintosäännön 133 §:n mukaan toimielimen jäsenen on itse kutsuttava henkilökohtainen varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.

Hallintosäännön 134 §:n mukaan toimielimen jäsenten ja esittelijän lisäksi toimielimen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla, ei kuitenkaan tarkastuslautakunnan, keskusvaalilautakunnan eikä valtuuston tilapäisen valiokunnan kokouksessa ja lisäksi toimielimen puheenjohtajalla sen alaisen jaoston kokouksessa.

Hallintosäännön 149 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 150 §:n mukaan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään.

Hallintosäännön 40 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallituksen jaoston ja kaupunginhallituksen alaisen viranhaltijan on ilmoitettava
kaupunginhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Kaupunginhallitus voi käyttää otto-oikeutta myös lautakunnan jaoston ja lautakunnan alaisen viranhaltijan tekemiin päätöksiin. Hallintosäännön 40 §:n 3 momentin mukaan lautakunnan jaoston ja lautakunnan alaisen viranhaltijan on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus tai lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Ilmoitus tehdään sähköisesti luottamushenkilöportaaliin. Asia on otettava toimielimen käsiteltäväksi sen ajan kuluessa, jossa kuntalain 134 §:ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä.

Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla siltä osin kuin siinä ei ole salassa pidettäviä tai ei julkisia tietoja.

Lisätiedot hallintoasiantuntija, Hannele Turunen, hannele.turunen@lohja.fi

Esittelijä Henkilöstöjohtaja Rautiainen Anu

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää

1. että ajalla 1.8.-31.12.2022 henkilöstöjaosto kokoontuu
- 30.8.2022 klo 17:00 alkaen
- 27.9.2022 klo 17:00 alkaen
- 25.10.2022 klo 17:00 alkaen
- 29.11.2022 klo 17:00 alkaen
sekä tarpeen mukaan henkilöstöjaoston erikseen päättäminä ajankohtina;

2. että henkilöstöjaoston esittelijänä toimii henkilöstöjohtaja ja pöytäkirjanpitäjänä hallintoasiantuntija;

3. että kokouskutsu ja esityslistat lähetetään sähköisesti luottamushenkilöportaaliin jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus olla läsnä kokouksessa, pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon perjantaina; 

4. että esityslista julkaistaan Lohjan kaupungin verkkosivuilla;

5. että pöytäkirja lähetetään sähköpostilla puheenjohtajan hyväksyttäväksi ja pöytäkirjantarkastajan tarkastettavaksi. Puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan sähköpostilla. Pöytäkirjan tarkastaa yksi kussakin kokouksessa valittu pöytäkirjantarkastaja. Tarkastus suoritetaan viimeistään kokousta seuraavana maanantaina siten, että tarkastaja kuittaa puheenjohtajan hyväksymän pöytäkirjan oikeellisuuden sähköpostilla. Puheenjohtaja ja tarkastaja allekirjoittavat pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Mikäli tarkastaja ja puheenjohtaja ovat erimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, tarkastetaan pöytäkirja erimielisyyttä koskevilta osin henkilöstöjaoston seuraavassa kokouksessa;

6. että pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Lohjan kaupungin verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin määrätään; sekä

7. että pöytäkirjanpitäjän lisäksi kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston pöytäkirjanotteen allekirjoitusoikeus on pöytäkirjanpitäjän lisäksi hallintoasiantuntijoilla sekä konsernihallinnon alaisilla hallintopalvelut-kustannuspaikan toimistosihteereillä.

Päätös Henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano hallintokalenteriin
kalenterikutsut jäsenille

------------------------------------