Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 19

46/01.01.00/2023

Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto 31.01.2023 § 19

 Organisaatiouudistuksessa tietohallinto vastuualueen toimintakenttä laajeni tietohallinto- ja ICT-tekniikkapalveluiden lisäksi vastaamaan kaupungin kehittämistoiminnasta sekä hyte-toiminnasta. Tietohallinnon johtamiseen on valittu määräaikainen tietohallinto- ja kehittämisjohtaja, joka paneutuu alkuvaiheessa kaupungin tietohallinto-organisaation ja sen toiminnan käynnistämiseen. Hyte-toimintaa ohjaa määräaikainen hyte-koordinaattori siihen saakka, kunnes hyte-jaosto aloittaa toiminnan 1.8.2023 alkaen. Tämän jälkeen hyte-toiminta organisoidaan uudestaan.

Kaupunkitasoisia kehittämistehtäviä ei varsinaisesti ole viime vuosina koordinoitu keskitetysti. Toimialat ovat voineet käynnistää kehittämis- tai tukirahoitushankkeita omista lähtökohdista. Esimerkiksi keskitettyä hanke- ja projektisalkkua ei ole ylläpidetty, vaan hankkeita on seurattu tapauskohtaisesti. Käytännössä viime vuosien osalta kehittämistoiminta ja sen koordinointi on ollut tietohallintojohtajan oto-tehtävänä.

Kaupunkitasoisia kehittämistehtäviä on hoidettu jo muutaman vuoden tietohallintojohtajan (oto) ja projektipäällikön toimesta. Lohjan kaupungin organisaatiossa on aikanaan ollut kehittämispäällikön tehtävä esitetyllä toimenkuvalla. Nykyinen projektipäällikön toimi on aikanaan muodostettu teknisessä toimessa avoimena olleen suunnittelijan toimesta, joka sittemmin on laajentunut pikkuhiljaa kattamaan koko kaupungin toimintaympäristön. Talousarvion 2023 yhteydessä tehtävä siirrettiin teknisestä toimesta tietohallinnon vastuualueelle.

Projektipäällikön ensimmäiset laajat kehittämistehtävät olivat kaupungin Hinku 2.0 -strategian ja Lohjan metsänhoitostrategian 2050 luominen sekä kaupunginjohtajan käynnistämän Tiedolla johtaminen ja datan työllistäminen -hankkeen koordinointi, johon saatiin 285.000 VM:n hankerahaa. Edellä mainittujen toimien lisäksi projektipäällikkö on ollut vastuussa Lohjan kaupungin osuuden koordinoimisesta Digitek-yhteishankkeessa, jossa mm. kehitettiin asianhallinnan periaatteita. Muita vastaavia hankkeita on ollut ympäristöministeriön rahoittama Energistä tietotaitoa kaupungin tilapalveluihin -hanke, Porvoon, Lohjan ja Kauniaisten yhteishanke Digimatkalla (käynnissä) kohti tiedolla johdettua organisaatiota, Espoon koordinoima Hyte-Digi yhteishanke sekä ohjaamassa Lohjan ilmasto- ja kiertotalousjohtamisen uudet käytännöt -hanketta.

Tehtävää on hoitanut Meliina Partio, joka tällä hetkellä toimii myös muissa kaupunkitasoisissa kehityshankkeissa: Neidonkeitaan ohjausryhmän sihteerinä, järviohjelman vastuuvalmistelijana (päättyy kevät 2023), varautumisen (sähkö) valmistelijana (talvi 2022) sekä AVI:n rahoittamien hankkeiden valmistelija (mm. Gunnarlan ylikulkusilta, Ojamon liikuntapuisto, Taimiston liikuntapuisto) sekä uusien hankehakemuksien valmistelijana.

Kehittämispalveluiden tarkoituksena on myös tukea kaupunginjohtajaa eri hankkeiden koordinoinnissa, valmistelussa ja ohjaamisessa. Kaupungin nykyisessä johtamismallissa ei ole kohdennettu suoraa henkilöresurssia tähän työhön.

Projektipäällikön nykyinen tehtäväkuva on muuttunut teknisen toimen vastuualueesta kattamaan koko kaupungin toimintaa. Tehtävän sisältö on myös muuttunut aiempaa tehtäväkenttää laajemmaksi ja vastuullisemmaksi. Tehtävästä on laadittu uusi toimenkuva. Asiantuntija TVA on vasta valmistelussa, mutta tehtävä on arvioitu asettuvan hallintopäällikön vastuutasolle. Kustannusvaikutus on noin 700 euroa/kk, joka on huomioitu tietohallinnon talousarviossa. Hallintopäälliköt vastaavat toimialan sisäisestä toiminnasta ja sen koordinoinnista, kun taas kehittämispäällikön vastuualueena on koko kaupungin kehittäminen, kaupunkitasoisten hankkeiden tai kehittämisen valmistelu (esim. kaupunkistrategia), kaupungin tukirahoituksien haku ja valvonta sekä niihin liittyvän hankesalkun ylläpito sekä kaupunginjohtajan avustaminen erillishankkeissa.

Lisätiedot kaupunginjohtaja Pasi Perämäki, pasi.perämäki@lohja.fi

Oheismateriaali Kehittämispäällikön toimenkuva

Esittelijä Kaupunginjohtaja Perämäki Pasi

Päätösehdotus Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päättää muuttaa projektipäällikön tehtävänimikkeen kehittämispäälliköksi.

Päätös Kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto päätti esityksen mukaan.

Täytäntöönpano ote projektipäällikkö Partio
tiedoksi hr-yksikkö, palkat, dynasty-tiimi

------------------------------------